項目組合管理軟件

常見問題

• 項目組合管理系統有什么？

  1.能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。
  2.支持管理項目與項目群的依賴,包括強制性的與靈活自定義的依賴關系并實時追蹤它們的變化。
  3.全面有效的管理活動、項目、以及項目群的成本預算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同,項目工時成本,各項項目費用,采購訂單,開票與回款等。
  4.提供全面嚴謹的質量指標功能幫助項目經理有效地制定質量衡量標準,計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。

• 項目組合管理的主要目的是什么？

  項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優化，確保項目符合企業的戰略目標，從而實現企業收益最大化。

• 項目組合管理標準是什么？

  1.項目組合管理強調"做什么項目",通過幫助組織將精力集中于產生最大價值的項目,將項目組合與企業目標結合在一起,獲得項目之間的恰當平衡和組合,通過為最有價值的項目設定優先級和籌集資金,來最優化項目組合的價值,確保實際實施和運...
  2.項目組合管理是組織以及戰略層面的管理活動,是進行組織決策的過程,是面向的多個項目的管理。
  3.項目組合管理采取的是自上而下的管理方式,即先確定企業的戰略目標,優先選擇符合企業戰略目標的項目,在企業的資金和資源能力范圍有效執行項目。

• 項目組合管理和項目集管理區別

  1.項目組合是為了實現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。
  2.項目集是一組相互關聯且被協調管理的項目、子項目集和項目集活動。
  3.項目組合管理的工作可以分為幾個部分,包括業務戰略、活動項目、項目組合、戰略平衡、批準授權、項目監控。
  4.項目集管理是為了實現組織的戰略目標和利益,而對一組項目進行的統一協調管理,讓項目管理更加高效。

• 項目組合管理方法有什么？

  項目戰略定位
        本階段的主要目的是進行企業項目的戰略定位，判斷企業的項目是否與企業的戰略方向一致。
        在這個階段的主要內容是宏觀上進行與相關企業戰略目標分解，按照戰略目標將企業項目進行組合分類，使企業戰略目標與項目組合的目標結合在一起。同時在項目與企業戰略目標相匹配的前提下，進行企業項目整體資源配置。要了解企業整個項目資源的情況，就需要建立企業所有項目信息和資源庫，了解與項目相關的所有信息，以幫助企業后續進行選擇決策。

  項目分析選擇
        本階段的主要目的是對具體的項目進行分析選擇，衡量項目為企業帶來的收益。這個階段是整個項目組合管理過程的重要階段。它的核心內容是建立企業項目統一的評價標準，并將每個項目與該標準進行衡量。同時對項目的資源、進度、成本、風險等影響評價標準的各種因素分析。最后進行項目選擇，對不符合評價標準的項目進行暫停或中止。

  項目組合優化
        本階段的主要目的是在項目分析的基礎上，結合企業目前的資源約束條件，進行項目優化組合，使企業項目投資收益最大化。這個階段也是整個項目組合管理過程的關鍵階段。一方面通過優化模型進行多個項目的選擇優化，另一方面在資源、成本等約束條件下，進行組合內項目平衡，確定最優項目組合。

  項目組合決策
        本階段的主要目的是在上階段項目組合優化的基礎上，進一步調整項目組合，最終進行企業項目組合決策。企業項目決策者結合實際經驗、企業現有項目的情況以及具體項目用戶需求，進行項目組合最后調整，使企業項目組合之間進一步得到平衡。

  項目實施與跟蹤管理
        本階段的主要目的是通過企業項目的實施跟蹤，及時了解組合項目的狀態信息和變化情況。一方面建立企業項目組合視圖，及時監控并了解影響項目組合分析的各種因素變化情況；另一方面及時對項目環境、戰略目標、影響因素等變化情況進行審查，進行變更控制。發生變更情況或者一定時間周期內企業都需要重新開始項目組合管理流程。 可見，項目組合管理過程是一個動態的持續執行、循環反復的過程，隨著環境的不斷變化，項目組合的分析優化也隨之變化。企業通過實施上述過程，能夠在企業中建立所有項目的全景圖，動態地跟蹤項目的執行情況，進行項目和資源優化組合，最終實現企業的戰略目標。