致遠(yuǎn)Formtalk合作派昂醫(yī)藥：開(kāi)創(chuàng)醫(yī)藥流通運(yùn)營(yíng)管理新模式

在內(nèi)部流程優(yōu)化方面，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，派昂醫(yī)藥的工作審批流程全部實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上管理。目前，涉及到人事、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)、行政物業(yè)、審計(jì)、黨群工會(huì)物流管理等，共21大類(lèi)的業(yè)務(wù)審批流程都在線(xiàn)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)日常工作和各類(lèi)業(yè)務(wù)的全面規(guī)范化管理、高效化運(yùn)營(yíng)。

在達(dá)到全面協(xié)同、制度落地后，通過(guò)流程效率統(tǒng)計(jì)將以前的人為感知優(yōu)化流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化追溯，讓管理者能清晰地了解每一個(gè)流程從開(kāi)始到結(jié)束到底需要多長(zhǎng)時(shí)間，流程環(huán)節(jié)當(dāng)中每個(gè)員工的工作是否高效、工作量是否飽和，從而更加科學(xué)的進(jìn)行流程優(yōu)化、人員考核，達(dá)到企業(yè)高效管理的目標(biāo)。

通過(guò)致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同業(yè)務(wù)定制平臺(tái)，派昂醫(yī)藥個(gè)性化搭建了基于“協(xié)同網(wǎng)報(bào)+費(fèi)用控制+財(cái)務(wù)核算”的財(cái)務(wù)高級(jí)應(yīng)用，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用管控，有效支撐組織從單純的財(cái)務(wù)核算型向財(cái)務(wù)控制管理的迅速轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用精細(xì)化管控，有效降低運(yùn)營(yíng)成本 。

為應(yīng)對(duì)不同類(lèi)型的費(fèi)用管理的力度需求，派昂醫(yī)藥對(duì)預(yù)算的控制分為強(qiáng)控、弱控和不控三種模式，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)不同的預(yù)算方案，進(jìn)而導(dǎo)入預(yù)算編制并進(jìn)行審核、使用、結(jié)轉(zhuǎn)、調(diào)整等一系列操作，最后所有的預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)，以及執(zhí)行完成的情況，進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)穿透式查詢(xún)，以及形成相應(yīng)的圖表。由此，派昂醫(yī)藥實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)控制管理切入業(yè)務(wù)精細(xì)化管理和轉(zhuǎn)型，降低了整體運(yùn)營(yíng)成本。

值得一提的是，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)中臺(tái)能力，派昂醫(yī)藥打造了BI大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)， 從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工、從供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈的最前端到最末端，整個(gè)鏈條全部打通，將客戶(hù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、物流中心、財(cái)務(wù)、行政等多個(gè)模塊納入了統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一的分析模型，實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)信息統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、智慧分析的管理需求。

此外，派昂醫(yī)藥通過(guò)單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)匯總、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)來(lái)提高經(jīng)營(yíng)效率，降低管理成本。例如，之前一張報(bào)表需要多個(gè)部門(mén)分別提供數(shù)據(jù)，然后再匯總統(tǒng)計(jì)和分析，生成每張報(bào)表需要數(shù)小時(shí)。而目前，借助分析平臺(tái)，派昂醫(yī)藥實(shí)現(xiàn)千余張報(bào)表每日、定時(shí)、精準(zhǔn)、自動(dòng)推送，從根本上節(jié)約了人工成本，大幅提升效率。

大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)建成后，如何讓數(shù)據(jù)變成資產(chǎn)？這成為派昂醫(yī)藥數(shù)字化的更高目標(biāo)。派昂醫(yī)藥引入“數(shù)據(jù)地圖”的概念，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和主數(shù)據(jù)體系，并定義原系統(tǒng)已有指標(biāo)在分析云中的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)了“One Data One Model”的大數(shù)據(jù)分析建設(shè)思路。通過(guò)運(yùn)營(yíng)管控大屏，派昂醫(yī)藥實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景下的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，支持管理層隨時(shí)掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)。

借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，派昂醫(yī)藥物流中心的整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)也被統(tǒng)一放在大屏上，通過(guò)大屏數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門(mén)就可以很清楚的了解倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)不同時(shí)段、不同區(qū)域的繁忙程度，業(yè)務(wù)部門(mén)與物流產(chǎn)生良性聯(lián)動(dòng)，合理安排訂單，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。除了物流之外，BI平臺(tái)還解決了采購(gòu)與銷(xiāo)售平衡的核心問(wèn)題，大幅度提升備貨及時(shí)性和準(zhǔn)確率，讓產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)之間產(chǎn)生良性聯(lián)動(dòng)。

在營(yíng)銷(xiāo)端，遠(yuǎn)離總部、分散各地的業(yè)務(wù)人員，以前靠打印出來(lái)的紙質(zhì)資料獲取信息，數(shù)據(jù)往往是滯后的，現(xiàn)在移動(dòng)端，人人可以實(shí)時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，做到精準(zhǔn)采購(gòu)、銷(xiāo)售、回款......