卷帙浩繁，印象添香

廈門大學(xué)圖書館始建于1921年，歷經(jīng)90多年的積累，館藏總量在國內(nèi)各類圖書館中名列前茅。館內(nèi)還擁有大量的古籍線裝書、縮微平片等資源，是國家重點(diǎn)古籍保護(hù)單位。

除了思明校區(qū)的總館外，另有德旺圖書館等多個(gè)分館。各分館與校本部之間通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了圖書資源的統(tǒng)一配置與共享。處在“互聯(lián)網(wǎng)+” 時(shí)代的高校在校務(wù)管理模式、師生互動(dòng)模式、課題研究模式等方面正悄然發(fā)生變化，印象筆記企業(yè)版就是其引入新技術(shù)之一。

▌文件管理便捷清晰，隨取隨用

自使用印象筆記企業(yè)版后，部門的工作流程、設(shè)備管理數(shù)據(jù)、多媒體資源信息等統(tǒng)一共享至工作組的筆記本內(nèi)，團(tuán)隊(duì)小伙伴們?yōu)g覽和取用都很便利。此外，由于單條筆記中可以添加圖片文字、PDF、Office文檔等各類型的內(nèi)容，業(yè)務(wù)資料的呈現(xiàn)方式也更立體直觀。

▌ 團(tuán)隊(duì)協(xié)作井井有條，高效協(xié)同

部門值班安排和考勤、設(shè)備維護(hù)和故障處理記錄、多媒體資源采購進(jìn)度、前臺(tái)值班事務(wù)備忘等文件，過去無法快速同步共享，現(xiàn)在，通過印象筆記企業(yè)版，此類協(xié)作資料均會(huì)放在共享筆記本中，團(tuán)隊(duì)事務(wù)進(jìn)度一目了然。

目前印象筆記企業(yè)版主要應(yīng)用于圖書館的信息技術(shù)部、多媒體資源中心以及特藏部，是團(tuán)隊(duì)成員間資料共享與工作協(xié)同的主要工具。

經(jīng)過6年的積累，廈大圖書館在印象筆記企業(yè)版里積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，建立了流暢的協(xié)作，團(tuán)隊(duì)小伙伴也培養(yǎng)了良好的工作習(xí)慣。長期使用過程中的良好用戶體驗(yàn)，使我們對(duì)印象筆記推出的產(chǎn)品抱有無庸置疑的信心。

一直以來，廈門大學(xué)圖書館長期保持與印象筆記團(tuán)隊(duì)小伙伴的聯(lián)系，密切關(guān)注著產(chǎn)品的最新動(dòng)態(tài)，渴望新的產(chǎn)品迭代可以帶來更多的可能性，打破過往繁復(fù)的工作流程，成為“互聯(lián)網(wǎng)+” 時(shí)代下，走在前面的“高效”團(tuán)隊(duì)。

7月，印象團(tuán)隊(duì)即將上線，這對(duì)于廈門大學(xué)圖書館團(tuán)隊(duì)而言無疑是個(gè)驚喜，印象團(tuán)隊(duì)將幫助廈門大學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)：

>>>>資料庫支持多種格式，全員可見

圖書過去基于共享筆記建立的的團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫，主要以文本筆記、Word、PDF為主。 曾經(jīng)和印象筆記的企業(yè)顧問討論過，如何建立一個(gè)全員可見，涵蓋文檔、圖片、音頻、視頻等多類型文件，且全員共建的團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫？過往提出的疑問如今得到了滿意的答案：印象團(tuán)隊(duì)中的資料庫功能，支持多種文件格式，上傳流量充裕，全員可見。借用此功能，相信能夠更好的幫助我們沉淀知識(shí)，共享資源，彼此交流，提升自我。

>>>> 豐富的模板庫，支持各類基礎(chǔ)日志的同步

過去，工作周報(bào)、設(shè)備維護(hù)日志、服務(wù)器管理日志、采購合同、會(huì)議記錄等文件，都是在印象團(tuán)隊(duì)企業(yè)版下實(shí)現(xiàn)記錄與共享的。印象團(tuán)隊(duì)中，支持團(tuán)隊(duì)自定義模板，可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)于流程類文件模板的自助創(chuàng)建，為未來的工作減輕負(fù)擔(dān)，大大提升工作效率。

在教在教育信息化大潮中，廈門大學(xué)圖書館處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，將依托互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展為校園師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。我們十分期待印象團(tuán)隊(duì)的上線，繼續(xù)與印象團(tuán)隊(duì)攜手，為團(tuán)隊(duì)賦能，為知識(shí)的分享與文化的傳承貢獻(xiàn)力量。