以財務賦能業務，專業服務公司的增長之道
作為以項目業務模式為主的專業服務公司，差旅報銷是公司費用管理中占比很大但又很難管的一塊。大部分公司制定了詳細費用政策，但是難以落地。業務人員往往無法記住繁雜的費用標準，導致報銷的單據被屢屢退回，在流程提交、填寫單據、貼票等非核心工作上浪費了大量的時間。而對于財務人員來講，也大大增加了溝通成本。同時票據核驗、憑證輸入等初級繁瑣的工作占用了大量的精力和時間，無法實現管理會計的職能，存在感和價值感低。
在這些顯性的問題之下，企業的高層管理者希望能夠有效地控制費用，實現降本增效。同時，如何使財務賦能業務，為銷售精細化管理提供支持，也是高層非常關心的問題。在這個方面，某些IT服務企業，以“近水樓臺”的優勢，率先實現了業財融合的理想狀態。
傳統費用管理模式下的成長煩惱
2017、2018年連續兩年進入Gartner銷售自動化魔力象限；致力于將企業同客戶互動的全過程數字化、智能化，幫助企業提升客戶滿意度；贏得數千家包括諸多龍頭企業在內的付費客戶青睞……創立于2011年的銷售易經歷7年的快速成長，已成為中國移動CRM領域專業、創新的領導廠商。
如同諸多專業服務公司一樣，隨著公司業務的不斷擴張，銷售易原有的費用管理方式已難以支撐公司的業務要求。
對于公司的市場和銷售人員來講，工作性質使然，需要經常出差。因此報銷這項工作便成為一個很大的負擔。每月要填寫N張報銷單據，計算金額、貼票據……動輒還會遇到報銷的單據不合規被打回的情況，需反復提交報銷，這不僅影響了員工的本職工作，也造成其財務上的負擔。
而公司的財務人員也有著諸多的無奈：明明制定并宣貫了詳盡的費用標準，到員工那里卻總有不合規的單據提報上來，大大增加了財務的溝通成本；票據核驗、財務憑證輸入這種基礎的工作浪費了大量的時間……
從管理者的角度，銷售易創始人兼CEO史彥澤說：“我們不僅關心開源，更加關心節流。我們想通過一套費控軟件，有效地貫徹公司的費用標準和政策，從而降低公司整體的運營成本。”
事實上，在這些顯性的需求之外，銷售易還致力于鏈接內外部生態，史彥澤認為通過多平臺集成，企業的數據才能發揮其真正的價值，從而支撐公司戰略制定和業務發展。
作為CRM領域的創新領導廠商，銷售易對于合作伙伴的選擇也有著極高的標準。最終選擇Cloudpense，也是基于對Cloudpense創新能力的高度認可。
費用報銷全流程管控
基于銷售易提高報銷效率、內外集成整合的訴求。Cloudpense旗下產品“簡約智享”與銷售易CRM系統、差旅平臺進行了集成，幫助銷售易做到用戶智能錄入、系統智能審批、財務智能審核，實現了費用報銷的全流程管控。
銷售易財務總監楊元培稱贊道：“簡約智享做到的不僅是節省員工的報銷時間，降低企業管理費用。在系統里生成的單據還可以和用友ERP系統實現對接，一鍵生成憑證，大量減少了財務部門的工作量，進一步提升了公司的精細化管理水平。”
更為重要的是，借助簡約智享靈活的工作流引擎，實現了基于不同業務需求的工作流自動流轉，銷售人員提交的每筆費用都可以自動分攤到不同的客戶、項目以及成本中心。
理清每筆費用之后，再與銷售易CRM系統一對接，銷售易高層發現以往簡單的消費數據變成了可分析的業務邏輯。比如銷售人員的打車費用，可以直接關聯到相關項目、客戶及出行目的。同時，通過進一步的分析可以很快判斷出目的是不是可以達到，對應的績效是什么。
基于這些功能，銷售主管可以根據員工的簽單和費用關聯KPI，對銷售成本較低、總體利潤較高的同事給予獎勵。對于排名靠后的同事，也有了可以分析具體原因、提升績效的依據。
這種實時的費用和收入的對比分析，為銷售部門制定銷售策略提供了有力支撐。通過分析每個客戶的投入產出比，可以明確公司的核心目標市場和客戶，比如哪個區域哪種類型的客戶是售前成本最低、贏單率最高的。從而為銷售人員開展銷售工作提供支持，幫助銷售易降低銷售成本，提升整體業務水平。
同時，CRM系統和費控系統的協同，便于銷售易的銷售管理和財務管理可以全流程融合，實現訂單成立、管理，后續開票、合同收款，退款，紅沖開票，銷售市場費用管控、分析等具體流程管理。財務和銷售部門均能在報表中查看所有訂單的具體數據，包括是否收款，是否開票，具體金額，定時同步訂單數據等。
在這個過程中，財務業務的緊密結合，使得財務可以充分發揮管理會計的職能，通過多緯度的數據分析，幫助企業提升效率、規避風險，為企業帶來價值增值。
云計算、人工智能、大數據分析等創新技術的發展，企業數字化的轉型，推動了企業重要崗位角色的轉型。在簡約智享“業財稅”智能一體化平臺等財務管理系統的支持下，未來的財務將成為轉型的先鋒，傳統的基礎財務工作將由簡約智享這樣的智能系統替代。財務與業務實現緊密結合，將使得財務從原來的賬房先生成為業務人員的合作伙伴，甚至完全融合到業務當中去，服務業務、賦能業務，為業務的的成功提供必要的數據視角。
同時，財務管理多緯度的價值呈現，使企業對不確定的未來充滿信心。
