上市藥企|科華生物有效投入，最大產出的財務管理奧秘

面臨挑戰|智能費控上線迫在眉睫

科華生物CFO羅芳在談及使用費控系統原因中，從復雜多變的外部環境、集團戰略發展需求以及特色的營銷活動管控需求三個方面進行了闡述。

1、加強合規

隨著行業監管力度加強，市場競爭的加劇，加強合規及預算管控成為公司財務管理的首要目標。

2、集團統一管控

公司近幾年的快速擴張與并購，使產品線不斷豐富，交易也日趨復雜，集團對子公司的管控難度不斷增加，需要有一個統一的費用報賬平臺，滿足集團管控的需要。

3、營銷活動業務行為管理

科華生物是一家以經銷模式為主的醫療企業，產品的專業性非常強，需要一定的學術推廣和產品推介。

因此，商旅費用管理，學術會議費用管理，項目費用管理，合同付款管理等就成為了財務管控重點。大量供應商、多樣費用種類也造成了審批和預算之間的脫節，加大了財務核算管控難度。

科華生物急需一套有效的費用管理工具，加強業務行為管理，從入，最大產出。

選型思考|降低合規風險

如何進行財務信息系統選型一直是智能財務系統建設中的一大難點。

羅芳提到，科華生物業務目前已到深度考慮管理效益的階段，需要通過更加精細化管理提升企業運營能力，必須搭建財務運營平臺和費控系統來大幅提升業務效率，顯著降低合規風險。

而針對醫藥行業的管理痛點，簡約費控具有豐富的行業經驗，也做過不少醫藥企業的案例，更加貼合醫藥企業的業務需求。經過前期多方調研，科華生物選擇了簡約費控。

　　實現效果

　　降本合規，

　　全流程財務管控落地

通過簡約費控，科華生物將財務管控延伸到了事前、事中和事后，做到信息的前后貫穿，實現了真正的預算管控落地。

1、全程預算管控

實現預算從源頭管控，大幅度降低費用超支風險，通過事后的預實分析，實現預算管控優化及落地。

2、智能合規校驗

系統自動進行預算，差標、授權、發票等規則校驗，財務審批效率提高50%，費用合規性也大幅提升。

3、活動閉環管理

簡約費控實現營銷活動從計劃到核銷的閉環管理，將活動計劃、預算、目標、標準落實到系統中進行監督及跟蹤，通過活動效果分析，實時監控營銷效率。

同時，通過和商旅平臺的對接，員工提前預定，平均機票費降低100元/單，并且自動獲取了大量的交易數據，從而幫助財務人員更好地分析費用動因和效益，以數據驅動運營，實現業財融合。