實(shí)施了天心Sunlike ERP系統(tǒng)之后，奧迪燈飾公司在各個(gè)方面都得到了改善

奧迪通用照明(廣州)有限公司成立于1987年，是由通用電器(香港)有限公司投資，專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類高檔照明燈具和配套電器的企業(yè)。公司立足于建筑照明、商業(yè)照明及體育照明產(chǎn)品，在德國(guó)專業(yè)照明公司的技術(shù)支持下，以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研制專業(yè)產(chǎn)品、提供專業(yè)服務(wù)。其產(chǎn)品分別獲得VDE、GS、TUV、CE、UL、CSA等國(guó)際品質(zhì)認(rèn)證，并于1997年通過(guò)德國(guó)萊茵技術(shù)監(jiān)督局ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。公司憑借不斷的努力，以及港資背景的強(qiáng)大支持，現(xiàn)已成功地為多個(gè)世界頂級(jí)品牌提供配套產(chǎn)品。目前，公司對(duì)歐洲、美國(guó)等海外主要市場(chǎng)的出口額，占據(jù)了公司整體出口額的70%，是名副其實(shí)的國(guó)際品牌制造廠。
　　公司的廠房占地面積4.2萬(wàn)平方米，現(xiàn)有員工500多人。為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，公司設(shè)有專業(yè)銷售公司傲迪照明科技有限公司，并且秉承了一貫的國(guó)際專業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，為海內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司先后榮獲國(guó)家對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部“優(yōu)秀機(jī)電企業(yè)”稱號(hào)，以及“廣東省優(yōu)秀品牌”稱號(hào)和《環(huán)球資源》雜志頒發(fā)的“出口企業(yè)成就獎(jiǎng)”，并經(jīng)國(guó)家認(rèn)定唯一評(píng)審機(jī)構(gòu)“廣東省名牌推薦委員會(huì)”評(píng)審，獲廣東省名牌產(chǎn)品稱號(hào)。同時(shí)獲得由廣東省照明電器協(xié)會(huì)頒發(fā)“廣東十佳照明企業(yè)”稱號(hào)。

 

奧迪燈飾公司在沒(méi)有使用天心Sunlike ERP系統(tǒng)之前，使用的是內(nèi)部用EXCEL編寫的一套管理系統(tǒng)，名為《綜合產(chǎn)品物料清單和成本定價(jià)表》。這套系統(tǒng)主要包括產(chǎn)品總表、材料總表、物料清單，以及產(chǎn)品的報(bào)價(jià)和限額領(lǐng)料，其功能也能體現(xiàn)出產(chǎn)品的領(lǐng)料，貨品的建立維護(hù)，在一定程度上能滿足奧迪燈飾的管理需求，但由于EXCEL系統(tǒng)本身的局限性，這套系統(tǒng)逐漸就跟不上奧迪燈飾公司的發(fā)展，主要表現(xiàn)在：

1、最大的缺陷在于不能共享，物料清單純粹采用產(chǎn)品的組裝清單，貨品的編碼不夠統(tǒng)一及規(guī)范，生產(chǎn)使用的只是產(chǎn)品組裝的限額領(lǐng)料。

2、部門重復(fù)工作導(dǎo)致存庫(kù)不準(zhǔn)確。公司部門間的管理不明確及不清晰，給部門間帶來(lái)了很多的重復(fù)工作，特別是采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)……時(shí)不時(shí)總會(huì)發(fā)生庫(kù)存等把握不準(zhǔn)的情況。

3、及時(shí)性不夠。奧迪公司在廣州設(shè)有銷售公司，由于銷售公司時(shí)時(shí)刻刻都需要了解工廠的生產(chǎn)情況，特別是銷售公司接到訂單后，訂單相應(yīng)的生產(chǎn)情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔處理，體現(xiàn)不了其及時(shí)性。

4、各車間生產(chǎn)情況不能靈活調(diào)度。生產(chǎn)的狀況直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和公司聲譽(yù)，而目前工廠設(shè)有模具車間、五金車間、電子車間、壓鑄車間、電感車間、噴涂車間和總裝車間共七個(gè)車間，如何及時(shí)了解各車間的生產(chǎn)情況并進(jìn)行靈活調(diào)度，給生產(chǎn)車間的主任帶來(lái)了不少的難題。

由于種種問(wèn)題的存在，以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性，公司高層最終決定使用信息化系統(tǒng)對(duì)公司進(jìn)行整體的管理變革。在ERP的選型工作中，一向考慮周到而謹(jǐn)慎的公司高層在對(duì)比和挑選了多家ERP廠商之后，最終選擇了臺(tái)灣天心Sunlike ERP系統(tǒng)。

 

實(shí)施了天心Sunlike ERP系統(tǒng)之后，奧迪燈飾公司在各個(gè)方面都得到了改善，無(wú)論是生產(chǎn)、管理還是銷售都得到了極大的提升：

1、填補(bǔ)了以前《綜合產(chǎn)品物料清單和成本定價(jià)表》系統(tǒng)所留下來(lái)的缺陷，將整個(gè)公司的信息系統(tǒng)完整而全面的建立起來(lái)，并實(shí)現(xiàn)了即時(shí)查詢和出結(jié)果，使得信息更能及時(shí)而準(zhǔn)確的到達(dá)每個(gè)部門。

2、公司里面所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料得到了統(tǒng)一規(guī)范。BOM以前使用的是物料組裝清單，目前使用結(jié)構(gòu)式展開的方式涵蓋了材料的分析，所有產(chǎn)品的貨品編碼得到了統(tǒng)一的規(guī)范。這些基礎(chǔ)工作都是專一負(fù)責(zé)規(guī)范完善，給公司的管理帶來(lái)了極大的方便。

3、部門之間可以通過(guò)及時(shí)的了解庫(kù)存信息、以及各自的報(bào)表信息反映各自的工作情況，方便了業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)。也使公司領(lǐng)導(dǎo)能快速的查詢到各部門的信息和工作情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)而準(zhǔn)確的客觀依據(jù)。

4、極大的方便生產(chǎn)車間的生產(chǎn)調(diào)度。用了天心Sunlike ERP系統(tǒng)以后各車間都以生管部門的計(jì)劃需求分析為主，生管部門產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)加工單給相應(yīng)的部門，各部門按生管部門的要求計(jì)劃執(zhí)行，減少了很多的重復(fù)工作。當(dāng)需要查看生產(chǎn)執(zhí)行情況時(shí)可隨時(shí)在系統(tǒng)里面執(zhí)行相應(yīng)的生產(chǎn)加工報(bào)表。

5、極大的方便廣州銷售公司對(duì)訂單執(zhí)行情況、工廠生產(chǎn)情況的實(shí)時(shí)掌握。銷售公司可通過(guò)遠(yuǎn)程的方式來(lái)了解工廠的訂單執(zhí)行情況。

6、倉(cāng)庫(kù)的管理比之前更為清晰明確，目前倉(cāng)庫(kù)的管理是通過(guò)系統(tǒng)采用儲(chǔ)位的管理方式，每個(gè)貨架每一層每一個(gè)位置都有相應(yīng)的儲(chǔ)位。倉(cāng)管員只要根據(jù)在電腦中所記錄的貨架標(biāo)識(shí)的要求進(jìn)行就行。

在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，都離不開奧迪燈飾公司從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的參與和支持。公司張副總以及信息化部門的負(fù)責(zé)人盧主任作為主導(dǎo)天心ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的關(guān)鍵人物，運(yùn)用其豐富的工廠管理經(jīng)驗(yàn)和成本理論，結(jié)合多年使用各種ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，讓雙方的顧問(wèn)師達(dá)到和諧的配合。由公司的各部門精英組成的計(jì)算機(jī)化小組人員，在繁忙的工作中抽空?qǐng)?jiān)持聽好每一堂教育訓(xùn)練課，晚上加班按時(shí)完成顧問(wèn)師交代的每一個(gè)作業(yè)(基本數(shù)據(jù)收集及錄入等等)。雖然導(dǎo)入ERP的過(guò)程很辛苦，但在系統(tǒng)成功上線后，大家都感受到了天心Sunlike ERP系統(tǒng)對(duì)工作的幫助，也嘗到了信息化帶來(lái)的甜頭。