以一當(dāng)十 匹配全方位信息要求——天心助青島三菱海爾擺脫多個(gè)信息子系統(tǒng)的混亂局面
三菱重工海爾(青島)空調(diào)有限公司(下簡(jiǎn)稱青島三菱海爾),從其名稱就可知道,這是全球空調(diào)業(yè)兩大巨頭三菱及海爾的強(qiáng)強(qiáng)合作,雙方高端科技與成熟理念碰撞融合而出的精華與火花。青島三菱海爾致力于人類的冷暖事業(yè),每年生產(chǎn)9大系列,200多種規(guī)格的產(chǎn)品,年產(chǎn)值高達(dá)十?dāng)?shù)億。如此高產(chǎn)、繁忙的企業(yè)必然會(huì)有復(fù)雜多樣的采購(gòu)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程,而天心Sunlike ERP系統(tǒng)正是將企業(yè)的復(fù)雜流程系統(tǒng)、條理化,一個(gè)系統(tǒng)即可滿足企業(yè)全方位的信息要求。
復(fù)雜的生產(chǎn)特點(diǎn)需要強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)相匹配
在未上天心Sunlike ERP之前,青島三菱海爾存在著如下的生產(chǎn)特點(diǎn)和難點(diǎn):
1、主要是按單生產(chǎn),同時(shí)按市場(chǎng)預(yù)測(cè)保持一定的成品安全存量。按訂單、結(jié)合安全存量作生產(chǎn)計(jì)劃;
2、組立課按計(jì)劃生產(chǎn),部品課根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前生產(chǎn)內(nèi)作品(自制半成品);
3、資材部按生產(chǎn)計(jì)劃安排采購(gòu)。采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)結(jié)算復(fù)雜,有日供貨、寄售貨品。相關(guān)信息處理不夠及時(shí);
4、成品機(jī)型500個(gè)左右,半成品、原材料物料1萬種左右,且分ROHS貨品和非ROHS貨品。圖號(hào)規(guī)則復(fù)雜不齊;
5、BOM維護(hù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確;
6、訂單à生產(chǎn)計(jì)劃à生產(chǎn)進(jìn)度à成品繳庫(kù)à發(fā)貨,各環(huán)節(jié)之間信息關(guān)聯(lián)性差;
7、一些業(yè)務(wù)流程處理復(fù)雜,拖延時(shí)間較長(zhǎng),如采購(gòu)貨品定價(jià)等;
8、由于沒有集成的信息化系統(tǒng),所以員工經(jīng)驗(yàn)在生產(chǎn)管理和物流管理等領(lǐng)域起到舉足輕重的作用;
9、T管理模式;
10、成本計(jì)算同時(shí)按計(jì)劃成本進(jìn)行核算。
為了處理這各項(xiàng)復(fù)雜業(yè)務(wù),青島三菱海爾自行和委托開發(fā)了多個(gè)信息管理系統(tǒng),各系統(tǒng)之間信息不流暢,信息共享程度不高、工作量大。他們一度應(yīng)用的系統(tǒng)有某國(guó)外知名管理系統(tǒng)、某國(guó)內(nèi)知名財(cái)務(wù)系統(tǒng)、海爾三菱庫(kù)存管理系統(tǒng)、物料管理平臺(tái)、條碼掃描系統(tǒng)等等,不僅各個(gè)系統(tǒng)之間信息難以共享,也缺乏一個(gè)整體系統(tǒng)的信息流程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以快速明晰的得出企業(yè)的整體情況分析。
但現(xiàn)在,天心的Sunlike ERP系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了上述多個(gè)信息系統(tǒng)的全部功能,更讓企業(yè)的整體產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈得以良性、科學(xué)的運(yùn)作,青島三菱海爾的整體管理、流程、效益都得到了極大的提升。
一個(gè)系統(tǒng)解決企業(yè)全部特點(diǎn)難點(diǎn)
自從2006年6月29日開始實(shí)施ERP系統(tǒng)之后,經(jīng)過前期雙方的調(diào)研、培訓(xùn)及定制方案、數(shù)據(jù)初始化整理、系統(tǒng)模擬運(yùn)行,系統(tǒng)并軌運(yùn)行共5個(gè)階段實(shí)施,在雙方公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過項(xiàng)目小組所有人員及各部門操作人員的配合,系統(tǒng)流程已經(jīng)形成,系統(tǒng)早已替換掉原有舊的庫(kù)存管理系統(tǒng)。
Sunlike ERP系統(tǒng)滿足了青島三菱海爾的多項(xiàng)信息化需求,包括管理、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、物流等多方面項(xiàng)目,例如:
有方便的查詢應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)、應(yīng)耗、實(shí)耗、應(yīng)存、實(shí)存、標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本;本日、本周、本月、歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)前數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)及各數(shù)據(jù)間的核算、對(duì)比、分析,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的需要;
按訂單進(jìn)行成本分析、利潤(rùn)分析、預(yù)測(cè)分析和實(shí)際分析,能生成相應(yīng)的圖表。銷售預(yù)測(cè)(以標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本)應(yīng)考慮制造費(fèi)用和管理費(fèi)用;
系統(tǒng)生成生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),考慮設(shè)備生產(chǎn)能力。可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)備能力分析;
能應(yīng)對(duì)頻繁變化的生產(chǎn)計(jì)劃(每天都有增刪、調(diào)整);通用件的生產(chǎn)和采購(gòu)能針對(duì)具體的訂單;
庫(kù)存管理:1、外庫(kù)、廠內(nèi)庫(kù)兩個(gè)庫(kù)同一種部品的總和庫(kù)存查詢;2、卷板裁減后半成品,定尺板統(tǒng)計(jì)。3、可按照單據(jù)號(hào)、圖號(hào)、期間查詢出入庫(kù)、庫(kù)存、期初等;可查詢庫(kù)存金額及出入庫(kù)金額。4、超最大、最小庫(kù)存量自動(dòng)報(bào)警提示。5、收料單打印情況可查詢并可重新打印;
具備根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃、未執(zhí)行的訂單來分析次日可安排發(fā)貨的訂單情況,通過系統(tǒng)作出發(fā)貨計(jì)劃。
等等。
青島三菱海爾現(xiàn)在通過Sunlike ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn),如需求采購(gòu)、進(jìn)貨檢驗(yàn)管理、生產(chǎn)發(fā)料管理等,實(shí)際物流操作在軟件內(nèi)各環(huán)節(jié)實(shí)際運(yùn)行,系統(tǒng)運(yùn)行日趨完善且收到了極高的成效。下一步,青島三菱海爾預(yù)備實(shí)施天心Onlike ERPII系統(tǒng),相信在Onlike ERPII系統(tǒng)實(shí)施之后,企業(yè)的信息化將會(huì)進(jìn)一步延伸到外圍供應(yīng)商和銷售渠道,更為系統(tǒng)與完善。
在天心Sunlike ERP系統(tǒng)帶給青島三菱海爾在管理和效益上的雙重提升之后,其信息部門的史主管是這樣評(píng)價(jià)天心系統(tǒng)的:在青島三菱海爾這么多年、使用過的這么多種信息化系統(tǒng)之中,天心Sunlike ERP系統(tǒng)是作用最大、使用得最好的信息化系統(tǒng)。