天心ERP不斷汲取企業(yè)現(xiàn)代管理新觀念，協(xié)助日立天津公司再次騰飛

 

日立公司于20世紀60年代來到中國，成為早期進入中國市場的少數(shù)外資企業(yè)之一。多年來，日立公司積極響應(yīng)中國政府對外資企業(yè)的經(jīng)濟政策，引進大量先進的技術(shù)和產(chǎn)品，不斷擴大在華投資，迄今為止在中國國內(nèi)已擁有100多家集團企業(yè)。日立的成員活躍在電力電機、電子設(shè)備、家用電器和信息通信等多個領(lǐng)域，竭誠為中國社會提供著高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。2004年10月，日立制定并提出了新的事業(yè)戰(zhàn)略“The Most Trusted Partner in China”（在中國最受信賴的合作伙伴），并在之后中國區(qū)重點開展的“電力及工業(yè)設(shè)備系統(tǒng)”、“樓宇系統(tǒng)”、“城市交通系統(tǒng)”、“信息通信系統(tǒng)”、“醫(yī)療系統(tǒng)”、“電子消費產(chǎn)品”、“建設(shè)及資源開發(fā)系統(tǒng)”、“汽車系統(tǒng)與汽車系統(tǒng)新材料”、“ 信息電子及面向數(shù)字家電產(chǎn)品的零部件與材料”等廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中貫徹始終。

日立樓宇設(shè)備制造（天津）有限公司于2005年3月2日正式成立，坐落在天津市寶坻經(jīng)濟開發(fā)區(qū)京津新城工業(yè)園。是由廣州日立電梯有限公司、日立（中國）有限公司、廣州廣日集團有限公司共同投資建立的中外合資企業(yè)，公司投資總額為1200萬美元，注冊資本為600萬美元。主要從事日立品牌的自動機械立體倉庫、建筑智能化設(shè)備、高檔建筑用五金件、IT住宅設(shè)備及電梯、扶梯零部件的生產(chǎn)。

 

■  項目背景

 

日立天津公司投產(chǎn)之時，伴隨而來是企業(yè)信息化建設(shè)問題。大量物料信息，工藝數(shù)據(jù)，物流和成本管理。企業(yè)內(nèi)部各種能力、資源監(jiān)控和優(yōu)化等等，企業(yè)必須借助一套成熟的ERP系統(tǒng)才能滿足管理要求。

 

日立天津公司的高層管理者清醒地認識到要讓企業(yè)在更加激烈的市場競爭中再一次地騰飛，就必須讓企業(yè)的現(xiàn)代化管理再上一個臺階，再造企業(yè)組織使其更加適應(yīng)競爭的需要，優(yōu)化企業(yè)制造資源、營銷資源、設(shè)計資源、財力資源、人力資源以及其他資源的配置，使企業(yè)推向市場的產(chǎn)品成本低于行業(yè)的平均成本而質(zhì)量更加優(yōu)異、技術(shù)更為領(lǐng)先，使日立天津公司具有更強的市場競爭力。

 

■  ERP項目成功——科學(xué)嚴謹?shù)倪x型、專業(yè)實施

 

日立天津公司ERP選型工作做到科學(xué)嚴謹，考察軟件供應(yīng)商實力，行業(yè)應(yīng)用背景，軟件系統(tǒng)功能和本地化實施能力。軟件系統(tǒng)功能考核非常細致，根據(jù)日立公司特點，結(jié)合企業(yè)特殊和特色的管理要求，制定詳細的需求清單，并對需求進行分類，由各個軟件供應(yīng)商進行有針對性展示，并提供詳細解決方案。對于部分特殊要求進行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)測試。通過各項評比測試，天心SUNLIKE ERP系統(tǒng)得分最高，并最終勝出。

 

日立天津公司選擇臺灣天心軟件集團天津分公司進行企業(yè)計劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、銷售、庫存、財務(wù)、固定資產(chǎn)和人事考勤、薪資等模塊的項目實施。經(jīng)驗豐富的實施顧問與日立項目小組協(xié)同作業(yè)，首先對企業(yè)進行了全面、系統(tǒng)的調(diào)研工作，之后做出相應(yīng)藍圖設(shè)計，并做出科學(xué)的分步實施方案，為日立天津公司的ERP項目成功上線作了充分準備。

 

項目自2005年12月開始實施，從物流，逐步到生產(chǎn)（工序管理），財務(wù)，考勤，人事，及后續(xù)的條碼管理（進貨、工單、成品繳庫、裝箱校驗、產(chǎn)品銷貨等）。

 

在正式實施過程中，正是憑借前期資深顧問充分的準備工作提出的專業(yè)服務(wù)方案，有效保證了項目的穩(wěn)步、成功的實施。

 

■  SUNLIKE ERP系統(tǒng)在日立項目中特色應(yīng)用

 

日立天津公司由于行業(yè)和產(chǎn)品的特殊性，呈現(xiàn)獨特的生產(chǎn)模式---單件制造按單生產(chǎn)，電梯各個部件需要分別進行生產(chǎn)和采購，件備齊后進行裝配和裝箱。各個部件制作需要經(jīng)過多步驟生產(chǎn)，工藝路線復(fù)雜，工序之間存在多工序加工完成后轉(zhuǎn)同一道工序再加工。各個工序生產(chǎn)時間較短，流轉(zhuǎn)快。每部電梯非標準件種類繁多，生產(chǎn)過程中非標準件物料需要按單（合同號）追溯。各部電梯中標準件需要合并，增加生產(chǎn)和采購批量。

 

天心公司針對以上特色，充分利用SUNLIKE ERP系統(tǒng)的強大功能和靈活性，系統(tǒng)并深入的實現(xiàn)了日立天津公司的物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。主要特點總結(jié)如下：

 

◆      EDI外部數(shù)據(jù)接口應(yīng)用：

 

日立天津公司接受廣州日立提供裝箱電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)包含需要生產(chǎn)電梯合同號，各個部件數(shù)量和參數(shù)要求，通過接口程序讀取裝箱電子數(shù)據(jù)并與SUNLIKE ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)物料數(shù)據(jù)對照和匹配，導(dǎo)入到SUNLIKE ERP系統(tǒng)中形成銷售訂單，同時形成訂單BOM。

 

◆                                                                                                     ◆  訂單BOM應(yīng)用：

 

運用訂單BOM實現(xiàn)按單生產(chǎn)模式，日立天津公司接到廣州訂單對每部電梯的制造要求，生成訂單BOM，作為MRP展算物料計劃依據(jù)。由于每部電梯配置和規(guī)格都不相同，通過訂單BOM解決電梯產(chǎn)品個性化要求。

 

 

 

◆      特征管理應(yīng)用：

 

物料編號 特征號作為唯一標識，減少物料編碼。在日立天津公司的應(yīng)用中，將電梯的合同號（工號）作為特征號。訂單BOM中，訂單BOM母件產(chǎn)品編號 工號，訂單BOM子件中的非標準件通過物料編號 工號標識，將訂單BOM工號傳遞到非標準件上，同一工號在相同產(chǎn)品（部件）母件和多階子件上傳遞，實現(xiàn)非標準件的追蹤。工號傳遞從銷售訂單到訂單BOM母件和子件、生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料單，完工繳庫單和銷貨單上。最終產(chǎn)品成本也是按照貨品代號 工號進行核算。

 

 

◆      生產(chǎn)工單合并應(yīng)用：

 

電梯制造特點，標準件與非標準件同時存在，標準件無論是采購還是自制希望能合并下達計劃，增加采購或生產(chǎn)批量，對非標準的專用件只能按單生產(chǎn)，不能合并下達計劃。SUNLIKE ERP中MRP生產(chǎn)指令，對于標準件需要進行合并下單生產(chǎn)，非標準件分開下單生產(chǎn)，同時滿足非標準件工號追蹤。

 

◆      BOM扁平化應(yīng)用：

 

通過工藝路線，減少BOM層次，也減少中間自制件編碼，同時減少生產(chǎn)過程中自制件入庫和領(lǐng)用出庫過程，減少出入庫動作，尤其對于非標準件嚴格按單生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中中間件不需要庫存，BOM結(jié)構(gòu)可以簡化為一階，中間過程通過工序路線來體現(xiàn)。

 

兩種材料通過平化處理，在第一道工序投料后，通過兩條加工路線后焊接，在經(jīng)過噴涂工序完工，中間過程不產(chǎn)生半成品。通過工序管理生產(chǎn)通知派工和完工報工達到統(tǒng)計各個工序完工情況。對比扁平化之前減少B、C、D中間半成品。

BOM扁平化：通過BOM 工藝路線，減少BOM中間層非標準自制件定義，減少BOM階數(shù)。通過扁平化處理后一方面減少貨品基礎(chǔ)資料中物料代碼，另一方面減少中間自制件在生產(chǎn)過程出入庫環(huán)節(jié)，也減少單據(jù)量。

 

◆      制程規(guī)劃應(yīng)用：

 

電梯生產(chǎn)中各個部件參數(shù)多，要求嚴格。日立天津公司技術(shù)部門的工藝員在制定自制件工藝路線時，將相關(guān)開料尺寸、工藝參數(shù)定義到SUNLIKE ERP的制程規(guī)劃作法描述中。根據(jù)自制件生產(chǎn)訂單下達生產(chǎn)通知單時相應(yīng)的作法描述傳遞到生產(chǎn)通知單上（作業(yè)流程單），使得生產(chǎn)線工人能夠很快獲取相關(guān)工藝要求和信息，縮短溝通和交流時間，提高生產(chǎn)效率。

 

 

◆      條碼應(yīng)用：

 

工序條碼應(yīng)用，由于生產(chǎn)車間工序多而復(fù)雜，工序完工報工的數(shù)據(jù)大，需要及時準確進行完工報工，才能真實反饋生產(chǎn)進度和各個工序產(chǎn)能負荷情況。通過條碼掃讀完成工序報工，生產(chǎn)日報，計件工資，工序生產(chǎn)扣料。提高工作效率，同時解決了生產(chǎn)完工數(shù)據(jù)的時效性問題，幫助計劃員及時掌握生產(chǎn)制作完工情況，能夠及時下達生產(chǎn)裝配和裝箱任務(wù)。該部分應(yīng)用尤其解決生產(chǎn)周期短，生產(chǎn)數(shù)量大工序報工問題，保證了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時性。

 

裝箱條碼應(yīng)用，對電梯配件專屬性很強，專用配件只能對應(yīng)到某部電梯之中，因此，在電梯部件裝箱環(huán)節(jié)嚴格控制部件與電梯之間對應(yīng)關(guān)系，嚴禁出現(xiàn)部件裝錯、多裝或少裝錯誤發(fā)生。通過條碼掃讀訂單裝箱清單，可以避免裝箱錯誤，也提高工作效率。

條碼應(yīng)用還將進一步應(yīng)用于采購進貨、產(chǎn)品制作、銷售出庫等物流環(huán)節(jié)。

 

 

 

◆      采購價格控制：

 

日立天津公司采購材料定期與供應(yīng)商結(jié)算，結(jié)算采購價格根據(jù)市場浮動，變動頻繁，且采購價格嚴格審批后才生效。應(yīng)用SUNLIKE ERP系統(tǒng)后，對所有采購進料嚴格標準成本暫估入庫，需要確定結(jié)算價格時由系統(tǒng)提供暫估進貨未結(jié)算的入庫清單，相關(guān)主管與供應(yīng)商協(xié)商清單中進貨結(jié)算價格，已確定價格電子數(shù)據(jù)通過接口導(dǎo)入到SUNLIKE ERP系統(tǒng)中并生成核價單，并確定每種價格生效失效日期。相應(yīng)核價單需要經(jīng)過多級審批后才進入系統(tǒng)的價格政策庫中。與供應(yīng)商進行結(jié)算時，SUNLIKE ERP系統(tǒng)根據(jù)暫估單轉(zhuǎn)進貨時，系統(tǒng)會根據(jù)暫估單的進貨日期去價格政策庫中抓取結(jié)算價格，形成進貨單進貨成本，提供進貨清單給供應(yīng)商并通知其開票結(jié)算。

 

 

 

◆      標準成本管理

 

日立天津公司采購材料進貨時全部采用標準成本暫估入庫，實際結(jié)算時根據(jù)價格政策調(diào)整實際成本。SUNLIKE ERP系統(tǒng)中所有單據(jù)中同時提供實際成本和標準成本兩個字段或欄位，出入庫單據(jù)存貨實際成本根據(jù)采用的不同計價方法計算，標準成本根據(jù)標準成本庫抓取。自制件實際成本根據(jù)實際耗用材料、人工和制費自動歸集，自制件標準成本按照BOM物料清單和工藝路線人工制費卷算標準成本。根據(jù)標準成本與實際成本數(shù)據(jù)來源計算成本材差和價差。SUNLIKE ERP系統(tǒng)實際成本與標準成本核算流程簡單、清晰。利用計算處理數(shù)據(jù)的優(yōu)點，簡化傳統(tǒng)手工標準成本核算時采用材料差異分攤的方式，使得成本數(shù)據(jù)更精確。

 

◆      生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)執(zhí)行：

 

結(jié)合產(chǎn)能、訂單交期和訂單優(yōu)先級，通過MRP需求分析產(chǎn)生分析單，下達每天生產(chǎn)計劃并凍結(jié)，凍結(jié)期僅為一天。生產(chǎn)計劃下單順序，生產(chǎn)制作->裝配->裝箱。生產(chǎn)制作任務(wù)直接下達給生產(chǎn)線，生產(chǎn)線完工后通過條碼系統(tǒng)直接及時報工，制作件完工數(shù)據(jù)能夠及時反饋給計劃人員，計劃人員通過齊料查詢自制件完工情況和采購件備料情況下發(fā)裝配任務(wù)和裝箱任務(wù)。采用1天計劃凍結(jié)期，使得生產(chǎn)計劃和執(zhí)行能有序流暢。

 

 

 

u     車間作業(yè)可視化排程：

 

制作件的生產(chǎn)訂單（制令單）下達后，根據(jù)工藝路線產(chǎn)生每道工序生產(chǎn)通知單。由于生產(chǎn)工序多而復(fù)雜，每道工序?qū)?yīng)機臺加工能力有限，如何充分利用現(xiàn)有機臺能力成為提高生產(chǎn)效率瓶頸問題。SUNLIKE ERP系統(tǒng)針對車間作業(yè)安排提供可視化排程功能，能夠查看各個部件加工狀態(tài)和機臺負荷占用情況，做到透明生產(chǎn)。對于插單生產(chǎn)或自制件需要調(diào)整生產(chǎn)優(yōu)先級時，根據(jù)實時生產(chǎn)作業(yè)和機臺情況，可根據(jù)可視化界面調(diào)整生產(chǎn)通知單加工順序，或安排替代機臺進行加工制造，以滿足緊急訂單的要求。

 

 

■        天心ERP不斷汲取企業(yè)現(xiàn)代管理新觀念，協(xié)助日立天津公司再次騰飛

 

經(jīng)過日立天津公司項目小組和天心公司實施小組的共同努力，針對日立ERP項目，先后完成了業(yè)務(wù)調(diào)研，靜、動態(tài)數(shù)據(jù)準備、軟件培訓(xùn)、方案測試、模擬運行和正式成功上線等階段性工作。

 

“在實施ERP項目中，我們的收獲很多。” 日立天津公司徐總感慨地說：“通過流程的優(yōu)化，尤其與總部數(shù)據(jù)接口，大大簡化了我們的工作，提高了工作效率”。SUNLIKE ERP的信息平臺將信息整合、實時更新、共享給各部門管理人員，為我們的日常管理和經(jīng)營決策提供了可靠信息資料。在實施過程中，天心ERP不僅為我們搭建了信息管理平臺，而且軟件和實施顧問不斷把先進的現(xiàn)代管理思想帶入企業(yè)管理中，為我們企業(yè)的發(fā)展鋪了路、搭了橋，我相信，我們?nèi)樟⑻旖蚬緯陔娞菪袠I(yè)騰飛起來。

 

現(xiàn)在，SUNLIKE ERP系統(tǒng)已在日立天津公司全面運行近1年半，公司的決策層和管理隊伍不必再為不準確的數(shù)據(jù)導(dǎo)致錯誤決定而苦惱，他們依靠系統(tǒng)資源實時可監(jiān)控到相關(guān)信息，真正實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。

 

而且，信息化管理意識和先進管理理念的運用不斷滲透到日立天津公司的管理層，因此在持續(xù)不斷的與天心公司溝通，針對更高、更深層次的管理要求，共同攜手合作，并不斷得以實現(xiàn)。