OA已經(jīng)成為一種習(xí)慣

細(xì)節(jié)決定成敗，習(xí)慣決定命運(yùn)。

一個(gè)人的成功往往是由于他具有良好的習(xí)慣，能夠在面對(duì)每次機(jī)遇時(shí)做出迅速的反應(yīng)，熟練的做出一系列的動(dòng)作來(lái)把握每一次機(jī)遇。同理，一個(gè)企業(yè)能否成功在很大程度上取決于企業(yè)信息是否通暢，是否能夠快速的做出反應(yīng)。

1、通達(dá)OA正是把先進(jìn)的技術(shù)融入到企業(yè)的日常管理中

現(xiàn)在我們每天上班第一件事，就是打開OA辦公系統(tǒng)查看有沒有新的公告和郵件。同事們已經(jīng)熟悉了這種信息傳遞方式，就像在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)虛擬的辦公室里上班一樣，無(wú)論你在哪里，無(wú)論在何時(shí)，大家都可以在這里傳遞公文，處理業(yè)務(wù)。在周六、周日時(shí)在家中打開電腦登錄OA就可以處理業(yè)務(wù)，大大的減少了在休息日還要到公司加班的機(jī)率，隨時(shí)可以進(jìn)行辦公；即便是在出差中，找到能上網(wǎng)的地方，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以隨地進(jìn)行辦公。Anywhere的感覺真好！

最近公司領(lǐng)導(dǎo)們常說(shuō)的一句話是："細(xì)節(jié)不用說(shuō)，結(jié)果怎樣，把詳細(xì)數(shù)據(jù)通過(guò)OA發(fā)給我"。

把有限的時(shí)間集中到最重要的事情上，解決到最實(shí)際的問(wèn)題。人的精力是有限的，把有限的精力用在這無(wú)窮無(wú)盡的工作中，就要講究方法了。關(guān)鍵時(shí)刻做關(guān)鍵的事情，這邊是和重要的客戶進(jìn)行洽談，那邊是一些需要決策的大事，先解決和客戶談好，之后在第一時(shí)間詳細(xì)的看看收到的這些數(shù)據(jù)，這樣就解決了重要事情"撞車"的問(wèn)題。管理者即能處理重大決策問(wèn)題，也能對(duì)細(xì)微的實(shí)際情況進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。業(yè)務(wù)人員通過(guò)OA辦公系統(tǒng)就把需要解決的問(wèn)題送到領(lǐng)導(dǎo)的"虛擬辦公桌"上。

有了OA辦公系統(tǒng)后，如果找某人找不到，看看在OA上有誰(shuí)在線，告訴線上的員工通知某人馬上給領(lǐng)導(dǎo)回電話，別以為我不在哈爾濱就找不到你（此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)正在距離哈市300公里以外的其它城市辦公）。

傳統(tǒng)的辦公方式是大家在一個(gè)個(gè)封閉的辦公室中進(jìn)行工作，大家有時(shí)即便都在上班也不可能時(shí)時(shí)看到對(duì)方，要是都在一幢辦公樓內(nèi)還好，可以通過(guò)內(nèi)部電話，但是像分公司在全國(guó)各地，相距甚遠(yuǎn)，還有部分人員在國(guó)外工作的綜合型集團(tuán)性企業(yè)，要找個(gè)人可不是那么方便的。打電話這可是一筆總在發(fā)生的費(fèi)用呀，長(zhǎng)期下來(lái)算起來(lái)也會(huì)不少的。在使用通達(dá)OA辦公系統(tǒng)后，用短信就可以進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟的今天，通訊費(fèi)用不在是那么高高在上的了，少花錢多辦事，四兩拔千斤的事情比比皆是。

現(xiàn)在公司在某地開發(fā)新項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理提出的是可以先不準(zhǔn)備辦公室，在項(xiàng)目沒有確定前，在哪辦公不重要，但一定要把我的團(tuán)隊(duì)中的人員每人的OA用戶開通，這樣我們就和總部能夠及時(shí)的取得聯(lián)系，調(diào)用各種資源?？磥?lái)大家首先想到的條件必然是最實(shí)用的基礎(chǔ)條件。

"前幾天我們購(gòu)物中心開業(yè)慶典的公告要快點(diǎn)發(fā)出，應(yīng)該讓集團(tuán)的所有同事在第一時(shí)間看到。"就是這個(gè)"第一時(shí)間"，現(xiàn)在的概念可是不同了。以前的第一時(shí)間是：我把照片沖洗出來(lái)，排版好文稿，再通過(guò)特快專遞寄出一份份簡(jiǎn)報(bào)，這么一折騰至少要五天的時(shí)間，等大家看到簡(jiǎn)報(bào)可就是一周前發(fā)生的事了，以經(jīng)沒有什么新鮮感了。而現(xiàn)在的第一時(shí)間，我們是這樣工作的：就在開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)辦公，用筆記本電腦通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連上OA辦公系統(tǒng)，把剛剛照好的數(shù)碼照片上傳到網(wǎng)上，用公告發(fā)出去，幾分鐘之后一幅幅記載著我們辛苦工作成果的開業(yè)照片躍然"網(wǎng)"上，在外工作的同事通過(guò)OA辦公系統(tǒng)就可以看到這些精采的照片了，達(dá)到了實(shí)時(shí)報(bào)導(dǎo)的效果，大家都說(shuō)我們現(xiàn)在的效率已經(jīng)和新華社的記者一樣了。有時(shí)一些曾經(jīng)看似神奇事情，要做起來(lái)并不復(fù)雜。

公司在財(cái)務(wù)管理上要求嚴(yán)格，各下屬公司每天必需把現(xiàn)金流量表傳給總部。以前各公司的出納在本日結(jié)完帳時(shí)分批次的不停向總部發(fā)傳真，現(xiàn)在可不向以前那么繁忙了，下班時(shí)向財(cái)務(wù)中心在OA系統(tǒng)上發(fā)個(gè)郵件就OK了。

公司購(gòu)買通達(dá)OA已經(jīng)有2年多的時(shí)間了，應(yīng)用過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)正日益影響著公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公方式，使得領(lǐng)導(dǎo)可以更加輕松的處理日常事務(wù)，有更充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行重大問(wèn)題的決策，并且能夠更快的看到?jīng)Q策執(zhí)行后的結(jié)果。前幾天幫助領(lǐng)導(dǎo)整理郵件看到這段時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)的郵件竟然有6000多封，這還不算已經(jīng)被刪除的郵件，可想而知OA這一工具已經(jīng)充分的被管理者所掌握和運(yùn)用。再看看OA中在線時(shí)長(zhǎng)的排行，凡是在首頁(yè)中有名字的每個(gè)人的時(shí)長(zhǎng)都已達(dá)到1200小時(shí)已上了，這一組組數(shù)字不正是記錄著大家已經(jīng)習(xí)慣于這一辦公軟件了嗎，OA正像一條條柔柔的絲線把大家聯(lián)接在一起，形成一個(gè)宏大的網(wǎng)絡(luò)，匯小流以成江河，積畦步以成千里。

2、選擇通達(dá)

面對(duì)林林種種的各式OA軟件，像我們這些非專業(yè)人員一時(shí)是很難分清哪些軟件的好與壞，但有一種想法一定要堅(jiān)持，那就是哪一款最能適合我們的需求、易于操作、解決問(wèn)題、價(jià)格合理，產(chǎn)出倍于投入就選哪種。

通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)是采用PHP編程方式，這種跨平臺(tái)軟件的適應(yīng)性非常好，技術(shù)上相對(duì)獨(dú)立，無(wú)需其它軟件配合支持，安裝也簡(jiǎn)單。第一次試用這軟件時(shí)就覺得這東東就像久違的老朋友一樣，易于操作，方便實(shí)用。如果你面對(duì)的是一款結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需要其它軟件配合使用的OA的話，那么還是等你學(xué)會(huì)了大量的專業(yè)知識(shí)再用吧，不然的話，她要是一個(gè)發(fā)脾氣罷工的話，可有您愁的了。能夠控制工具才是最好的工具。

一款好的軟件首要有良好的健壯性，也就是這款軟件能夠適應(yīng)各種平臺(tái)，減少各種錯(cuò)誤的發(fā)生，這就需要編程人員有非常豐富的經(jīng)驗(yàn)才能做到最準(zhǔn)確的邏輯來(lái)設(shè)計(jì)軟件。這兩年來(lái)我們也看到了通過(guò)公司的人員并沒有在原有基礎(chǔ)上停滯不前，而是在不斷的開發(fā)新的功能，解決以前的不足。時(shí)常公布開發(fā)計(jì)劃，吸取廣大用戶的意見，實(shí)實(shí)在在的做好工作，將這一民族軟件產(chǎn)業(yè)得以不斷的發(fā)展。 與通達(dá)公司的聯(lián)絡(luò)非常方便，在QQ上、MSN上、通達(dá)網(wǎng)站上隨時(shí)可以進(jìn)行咨詢。并且把公司內(nèi)部人員的分工和電話號(hào)碼在網(wǎng)上詳細(xì)的公布，業(yè)務(wù)人員處理問(wèn)題的速度很快，也很有耐心。坦誠(chéng)，這一風(fēng)格在現(xiàn)在的企業(yè)中可是不多見的。也正是因?yàn)樘拐\(chéng)，才會(huì)讓人感到與通達(dá)的合作是誠(chéng)實(shí)可信的，是經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的。

3、從通達(dá)OA想到的

自然法則是大魚吃小魚，而商品經(jīng)濟(jì)的法則是快魚吃慢魚，只有不斷的創(chuàng)新才能得以發(fā)展。許多成功的企業(yè)都是因?yàn)槟軌蚩焖俚慕邮苄率挛?，使之得以熟練?yīng)用不斷完善，以適合自身的需要。OA這一概念早在上世紀(jì)90年代就已經(jīng)被各大跨國(guó)公司所采用。經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的許多公司都已經(jīng)開展了自身的OA辦公系統(tǒng)。我公司所采用的通達(dá)OA辦公系統(tǒng)正是結(jié)合了其他大公司的經(jīng)驗(yàn)，做出了努力的嘗試，實(shí)踐證明我們的選擇是正確的，我們的合作伙伴是負(fù)責(zé)的，這一產(chǎn)品對(duì)我們正適用。

現(xiàn)在有許多企業(yè)在高速發(fā)展的同時(shí)管理卻跟不上，原因不一定是因?yàn)閱T工不努力，而是因?yàn)榉椒ú粚?duì)。在OA辦公系統(tǒng)沒有出現(xiàn)的時(shí)代，用電話、傳真、郵件、信函這些方式進(jìn)行大量的重復(fù)工作時(shí)有情可原，而現(xiàn)在OA技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)這么長(zhǎng)時(shí)間了，要是您的企業(yè)還在做著這種工作，那么只能說(shuō)是你沒跟上時(shí)代的發(fā)展了。解決的辦法就是奮起直追，馬上采用這種技術(shù)。

杰克-韋爾奇說(shuō)過(guò)："整個(gè)企業(yè)的工作是從最上層的領(lǐng)導(dǎo)開始的。我經(jīng)常跟我們各公司的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，他們工作的力度決定了他所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)的工作力度，他們工作的努力程度和與下屬的溝通能獲得成百上千倍的效用。所以，CEO為整個(gè)公司定下了基調(diào)。每天，我努力深入每一位員工的內(nèi)心，我要讓他們感覺到我的存在。"而現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)正是從公司領(lǐng)導(dǎo)者的工作入手，用領(lǐng)導(dǎo)來(lái)帶動(dòng)員工進(jìn)行工作的推進(jìn)。改進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣，就是對(duì)整個(gè)企業(yè)工作效率最大的提高。

領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法強(qiáng)烈的影響著企業(yè)的行為，他的習(xí)慣也是影響著整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)。通達(dá)OA這一軟件正是從領(lǐng)導(dǎo)者入手，來(lái)解決企業(yè)的管理效率問(wèn)題，是一款為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的工具，也是企業(yè)管理方式的一種變革。

當(dāng)OA已經(jīng)成為一種習(xí)慣

熟練到我已不去想該怎么辦

就算正在旅行就算呆在家里

工作和自由之間可以換算

通達(dá)OA就是這樣成為我們的工作習(xí)慣。同時(shí)也希望能有更多的企業(yè)用這一軟件來(lái)提高工作效率。