武漢中心醫(yī)院攜手博科Yigo-HRP

項(xiàng)目背景

武漢市中心醫(yī)院由武漢市第二醫(yī)院正式增掛院名而來(lái)，歷經(jīng)136年的建設(shè)發(fā)展，已成為一所學(xué)科齊全、管理科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)的三級(jí)甲等醫(yī)院，綜合實(shí)力位居湖北省三甲醫(yī)院第一方陣。
武漢市中心醫(yī)院自1999年起開(kāi)始信息化建設(shè)，截至2013年累計(jì)投入近6000多萬(wàn)元，開(kāi)發(fā)和集成接入的信息系統(tǒng)數(shù)量為50余個(gè)。2000年-2006年，醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（HIS）建設(shè)階段，完成了以人、財(cái)、物管理為核心的HIS系統(tǒng)建設(shè)，其中包含了對(duì)“物”管理的系統(tǒng)模塊包括：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。

由于武漢中心醫(yī)院的信息化系統(tǒng)建設(shè)較早，如今已不能適應(yīng)醫(yī)院資產(chǎn)種類增加、品規(guī)多樣化后的精細(xì)化管理，造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)存在名稱不統(tǒng)一、賬實(shí)不符、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移缺乏監(jiān)管、報(bào)廢手續(xù)過(guò)于繁瑣、沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺(tái)等問(wèn)題。

為了加強(qiáng)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的完善和完整，提高資產(chǎn)的使用效益，推動(dòng)資產(chǎn)的優(yōu)化配置，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增效，根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》《武漢市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》的要求以及醫(yī)院的管理需要，醫(yī)院于2014年9月22日成立了國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱國(guó)資辦）。國(guó)資辦成立后將進(jìn)行全院資產(chǎn)的摸底清查工作，并統(tǒng)籌管理醫(yī)院所有的固定資產(chǎn)，因此急需建立一個(gè)統(tǒng)一有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的管理能力，提高醫(yī)院管理水平的精細(xì)化。

客戶需求

本次固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目定位是：通過(guò)建設(shè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，向院內(nèi)所有資產(chǎn)管理科室提供資產(chǎn)管理服務(wù)，規(guī)范固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)流程，提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)管理工作效率；為更進(jìn)一步設(shè)備效益分析，全院固定資產(chǎn)采購(gòu)提供有力、有理的數(shù)據(jù)支撐。建設(shè)目標(biāo)如下：實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)物碼責(zé)任到人的管理；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期的管理；滿足院內(nèi)多種不同資金來(lái)源資產(chǎn)的管控；實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的管理。

基于博科Yigo平臺(tái)開(kāi)發(fā)的基于固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，是隨業(yè)務(wù)擴(kuò)展而不斷延伸的，可配置易于維護(hù)的、功能完善的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括門(mén)戶網(wǎng)站、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、低值耐用品管理、手持PDA管理、移動(dòng)APP管理、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理、接口管理等管理應(yīng)用單元，使武漢市中心醫(yī)院建立一個(gè)管理先進(jìn)、流程合理、信息共享、高度集中、方便適用的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

博科方案

建立院內(nèi)資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)，盤(pán)活及提升了資產(chǎn)利用效率。各科室可以將自己閑置的資產(chǎn)發(fā)布在平臺(tái)上，有需要的科室可以在平臺(tái)上進(jìn)行瀏覽并提出申請(qǐng)。

PC、APP多終端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，全員參加、操作簡(jiǎn)單。凡涉及到設(shè)備管理和使用的人員都能根據(jù)自己所承擔(dān)的業(yè)務(wù)，適時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)的操作，并進(jìn)行驗(yàn)收及拍照上傳、操作使用方便，易學(xué)、易懂、上手快。

應(yīng)用收益

經(jīng)過(guò)各方共同努力，3個(gè)月完成從開(kāi)發(fā)配置到上線試運(yùn)行的工作。通過(guò)檢測(cè)和實(shí)際應(yīng)用，有效地理清各部門(mén)固定資產(chǎn)，提升了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查工作體驗(yàn)；盤(pán)活閑置資產(chǎn)，建立了資產(chǎn)設(shè)備全生命周期管理資產(chǎn)信息共享平臺(tái)，使得設(shè)備管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)和活動(dòng)都處于受控狀態(tài)，大提高了資產(chǎn)利用率；在滿足當(dāng)前設(shè)備資產(chǎn)管理的同時(shí)，充分考慮了系統(tǒng)的適應(yīng)性、靈活性和前瞻，為進(jìn)步完善醫(yī)院資產(chǎn)效益分析，提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與軟件平臺(tái)。

在實(shí)際運(yùn)行中，博科固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大地提高醫(yī)院的工作效率，增加效益，降低成本，有助于醫(yī)院真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成；以前大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。

每件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)專門(mén)的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶條碼識(shí)別器到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

據(jù)粗略估計(jì)，武漢中心醫(yī)院在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，以前需要5個(gè)人做100個(gè)工作日的工作，現(xiàn)在只需要兩個(gè)人做50個(gè)工作日就能完成，平均節(jié)約了400個(gè)人日，可以將更多的人力物力投入到別的工作中去，由此帶來(lái)的工作效益可想而知。另外固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的短缺和冗余，避免了采購(gòu)不必要的設(shè)備，提升了采購(gòu)效率和醫(yī)院資金的利用率，如果按臺(tái)大型設(shè)備500萬(wàn)的價(jià)值來(lái)算，年下來(lái)醫(yī)院可以節(jié)省兩臺(tái)大型設(shè)備的采購(gòu)資金用于別的業(yè)務(wù)提升方面，由此可知至少給醫(yī)院帶來(lái)了千萬(wàn)以上的經(jīng)濟(jì)效益。