救世軍組織使用Alteryx將數據遷移的效率提高了5倍

救世軍（The Salvation Army）是一個于1865年成立，以軍隊形式作為其架構和行政方針，并以基督教作為信仰基本的國際性宗教及慈善公益組織，以街頭布道和慈善活動、社會服務著稱。他們自稱為“以愛心代替槍炮的軍隊”，創辦人希望能夠把基督教傳給窮困的人，并透過了解窮人們物質及心靈之需要來給予幫助。其國際總部位于英國倫敦，在全世界有幾千個分部，分布在大約一百三十個國家，約有成員兩百多萬人。

自動將1萬名工作者檔案遷移到Workday

作為全球最大的社會福利組織之一，救世軍在128個國家/地區擁有超過165萬名會員。可以肯定地說，救世軍有大量人員的檔案需要管理，對于該組織的澳大利亞分部（稱為Salvos）尤為如此，因為他們擁有眾多職位，包括官員、志愿者、工人和獨立合同工。

因此，當Workday數據測試主管Sambit Das被分配到Salvos項目時，需要將1萬名工作人員的20萬行數據從多個舊系統遷移到Workday中，他知道自己面臨著挑戰。“Salvos的系統和數據流的狀態很復雜，而且缺乏National Workforce的真實來源，” Das說，“歷史數據量十分巨大。它在Excel電子表格、打印件等不同系統中被復制，未被標記，也未統一。創建組織報告（例如國家級勞動力報告），跟蹤完整性檢查和訓練合規性數據的過程非常耗時。”

“我們需要一種能夠以簡單且可復用的方式幫助我們實現數據遷移和轉換流程自動化的解決方案。”

尋找可以自動執行復雜分析工作流的解決方案

“我在找尋解決方案的時候，了解到了Cynthia Eckles（Alteryx員工）發表的論文《Alteryx Workday Data Migration》，她曾在2018年使用Alteryx完成了Workday數據遷移。”Das說，“于是我決定在LinkedIn上與她取得聯系，在與她進行視頻聊天后，我受到啟發，將Alteryx作為完成這個艱巨任務的數據遷移和轉換工具。”

“作為初學者，這個平臺的使用體驗非常令人興奮。”Das繼續說道，“在我的職業生涯中，我還從未感到如此興奮，每天使用的工具具有Alteryx這種解決艱巨任務的能力。你可以在工作流的每一步直觀地看到數據清洗的過程。”

在多輪數據加載和清洗期間，Das和他的團隊使用Alteryx來自動化并優化了一系列瑣碎復雜的流程，其中包括：

1.對Workday 進行實時數據審核，以確保我們不斷檢查和清洗可能影響將來薪酬核算的數據問題

2.將原始數據轉換至Workday工作簿，然后驗證并確認當前系統中的數據與Workday中的數據匹配

3.優化業務流程，在Workday里決定由哪個角色負責啟動、批準、審核和完成某項業務流程

4.從Workday中生成實時的數據源，通過數據轉換、清洗并將其傳輸到第三方系統IPS（入侵防御系統）

5.自動對Workday數據遷移進行數據驗證

Das說：“我們開發了一套可復用的數據遷移流程，并實現自動化運行，這使我的團隊的生活變得更加輕松，并且以比手動遷移流程快得多的速度完成整個過程。”

一種解決方案節省數千小時

“如果從我們開發的所有Alteryx工作流中量化節省的成本，那么到目前為止，我們已經輕松節省了2000多個小時的人工。”Das說，“此外，該平臺還保證我們能在各個數據周期內使用實時數據集對數據遷移進行原型設計，同時薪酬并行運行使我們能夠不斷減少交付時間。”

“我的項目經理立刻看到了其中的價值，團隊主管們很自然地被節省的時間成本所打動，選擇了該方案，并自己也希望學到更多。”

一步一步打造分析文化

對于像救世軍這樣的依賴數據的大型組織，Alteryx平臺可讓任何人輕松使用拖放式數據混合、數據分析和數據科學，并將分析文化從痛苦的手工過程轉變為強大的自動化流程。

“我們的部門負責人見證了平臺的強大功能以及它節省大量手動工作的能力，因此正將其推廣到采購團隊等其他部門。現在大家會慶祝Alteryx完成的每項數據工作，這在數據繁重型項目中并不常見。” Das說。

Das和他的團隊接下來要做什么？“我們正在考慮完成數據遷移的第二階段，即將3萬至4萬名工作者和志愿者數據遷移到Workday。” Das介紹，“我認為我們還將繼續利用Alteryx的預測分析和輔助建模功能來處理其他項目。我們正在處理整個組織內的龐大數據，因此運用我們逐步且用心打造的分析文化將十分重要。”