Cram-A-Lot 粉碎銷售稅

總部設在阿肯色州斯普林代爾的Cram-A LOT幫助世界上一些最大的企業以盡可能低的成本管理他們的廢物和回收項目。當這個不斷增長的壓路機和打包機制造商需要減輕繁重的稅務負擔時，他們轉向了Avalara。

CRM-A-抽簽被要求在45個州備案，為財務團隊創造了一個繁重的每月銷售稅工作量。首席財務官吉姆·斯塔基(JimStuckey)估計，他所在部門的一名成員通常每月花三周時間準備和提交多達70份銷售稅申報表，而其他職責則無人負責。

更復雜的是，Cram-A-抽簽公司的前稅務自動化供應商在CD上發送了季度利率更新信息。IT人員必須用“新”費率更新公司的內部數據庫。吉姆說：“六個月后，你可能會發現你的收費率是錯誤的。”這使企業面臨風險。在一種情況下，一名國家審計員收取20,000美元的欠稅，但不包括利息和罰款。

計算稅收的負擔也減緩了銷售團隊的速度。一位試圖提供報價的銷售人員可能會打電話來檢查30種不同產品的應稅情況，每一項都必須進行單獨研究，從而降低收入，并有可能導致銷售風險。

除了退貨，利率更新和銷售困難，Cram-A-抽簽使用“鞋盒法”收集和存儲客戶的豁免證書。在審計的情況下，保持證書的更新和可訪問性證明是不可能的。

一個新的銷售稅自動化系統必須具備三個必須具備的條件：

• 實時稅率
• 對具有特殊征稅規則的項目進行自定義的能力
• 易于與InforSyteline(現在的CloudSuite工業)集成

Avalara的銷售稅解決方案很快成為最佳選擇。因為AvaTax是作為云服務交付的，所以當交易發生時，Cram-A Lot將不斷更新的稅收規則和稅率應用于每一行項目。

AvaTax的交易稅數據提供給Avalara報稅表，自動在每個管轄區進行歸檔。現在，Cram-A抽簽沒有單獨支付每個管轄區，而是向一個有擔保的帳戶支付一次ACH付款，而Avalara返回則負責單獨的回報和支付。