Pacon在稅務遵從自動化方面有創意

成立于1951年，為教師、學生和藝術家提供教育和藝術產品。最近幾年，該公司擴大了產品線，主要是通過收購，增加了派康的銷售稅義務的復雜性。

隨著派康的收購，銷售稅要求變得更加復雜，合規問題變得更加令人頭疼。增加州只會加劇效率低下。添加一個狀態的過程可能需要半天的時間來下載和驗證當前的速率，然后更新SAP。

每個州每個月都必須重復這些步驟，以跟上利率的變化。“我們使用的是本機SAP功能，”該公司的控制器JoeRossmissl回憶道。“在所有司法管轄區的利率變動中，很難保持領先地位。”

帕肯審計公司的稅務專家推薦了avalara，這是一種基于云的解決方案，它與SAP(和其他數百個業務應用程序)集成，實現銷售稅計算、歸檔和豁免證書管理的自動化。

由于與SAP的集成對于Pcon來說至關重要，Avalara引入了DMA(DuCharme，McMillen&Associates)，這是一個專門將Avalara套件與SAP集成的合作伙伴。喬和他的團隊研究了另外兩種解決方案，但很快就認為Avalara是正確的選擇。喬說：“它完成了我們需要它做的所有事情，價格很有競爭力，看起來就像一款現代應用程序。”“而且，我喜歡向我們展示它的DMA團隊。我對他們的專業知識很有信心。“

喬和他的團隊認為，實現和集成非常容易。Avalara AvaTax和Avalara的回報在短短幾個月內啟動，盡管該團隊在項目期間正在進行另一項收購。

除了實現的速度和容易程度之外，Joe和他的團隊還被DMA的承諾和創造力所打動，因為它使解決方案符合Pcon的特殊需求，例如處理購買團體或免除外國客戶。

喬說：“DMA在整個過程中真的握住了我們的手。”“在我做過的其他實現中，第三方可能會提出解決辦法，或者告訴我們‘接受它’，因為我們的需求是獨一無二的。相反，DMA使解決方案特別適用于我們的業務。這是我們所做的更簡單的實現之一。“

喬說：“最重要的好處是，知道我們做的事情是正確的，就會帶來心靈的平靜。”“例如，在Avalara開始為我們…提交納稅申報表后，我們了解到了一些關于亞利桑那州納稅申報表的情況。他們是如何使用位置代碼的，而我們是如何使用這些代碼的。每當我們看到稅率上的差異，AvaTax就被證明是正確的，這讓我驚喜不已。這無疑是更好的審計--比我們以前的做法更好--讓我們的審計師知道我們在運營Avalara，這才是真正的信心源泉。“

對于像派肯這樣的快速發展的公司來說，另一個主要的好處是他們可以輕松地加入新的州。“它在AvaTax打開一個開關，我喜歡它，”喬說。

帕肯能夠在所有銷售稅州開始實施時加載，因為它們仍然處于增長模式。“這可能不是每個人實現Avalara套房的方式，但這對我們有好處，”他說。“現在我們已經做好了前進的準備。我們有非常積極的經驗，我們對結果很滿意。“