高效辦公讓產品突出重圍

深圳某電商股份有限公司即將迎來企業輝煌的第五年，在短短幾年內已經擁有北京、青島、杭州、深圳四家公司。公司基于淘寶、天貓、京東等電商平臺，為客戶提供數字化精準營銷服務、廣告投放管理軟件、視覺營銷、電商技術培訓以及營銷解決方案。

人臉識別，拒絕打卡“早高峰”

——完美工事讓日常行政辦公有什么變化？

行政主管：完美工事給公司日常行政辦公帶來最大的變化就是，上下班打卡再也不用排隊了！以前我司一直是使用指紋機進行上下班打卡，由于公司的員工越來越多，上下班打卡經常出現排隊現象。

尤其是上班打卡，大家都是爭分奪秒，很有可能在排隊的過程中就已經錯過了打卡時間，記為遲到。并且到了冬天，經常有員工向我反映自己手指指紋打不上卡，需要更換指紋或者密碼打卡，無形之中給我們的行政辦公加大了工作量。

現在，使用完美工事的人臉識別打卡，將人臉打卡機放在公司前臺，無論何種角度，上班路過就可自動識別打卡。并且這個人臉識別打卡速度非常快，支持同場景同時間40人一起打卡，非常便捷快速。打卡助手完美的解決了公司上下班打卡排隊的問題，也為我們的日常行政辦公帶來了極大的幫助。

細節提升工作質量

——你認為完美工事里的哪個功能對你幫助最大？

企業員工：我覺得完美工事里面的功能列表實用性很強，“日報”“周報”“月報”可以實時記錄工作內容并提交；“加班”“換班”“出差”等功能方便我們日常的考勤審核。除此之外，“會議室”預定的功能也非常的實用。

因為我們公司各個部門經常開會，但總是出現會議室滿員找不到會議室的情況發生。現在使用完美工事“會議室”這個功能，線上完成會議室預定，不會擔心有同事重復預定或會議室被占的情況發生。這個功能讓我們的工作進行的更加流暢，也讓同時之間減少了許多不必要的接觸摩擦。

還用“用車”這個功能，大家也經常會用到，比如因公外出或者加班到很晚需要打車的時候。由于公司人性化的待遇，大家在這些情況下都可以享受到企業打車的待遇，直接使用打卡助手的“用車”功能進行打車，方便便捷。完美工事的使用，給我們的工作提供了許多的幫助，我們對這些改變提升都非常滿意。

線上審批，進入無紙化辦公新時代

——如何提高員工與管理層的辦公協作？

部門經理：現在，完美工事的使用給我們公司員工和管理層的辦公協作帶來了極大的幫助。不僅僅是工作方面，員工與部門主管之間的交流更加方便、發送文件上傳周報月報等更加便捷。互聯網行業講的就是快，只有高效才能在激烈的競爭中突圍，完美工事能夠很好的滿足這一點。

同時也注重信息傳遞的實效性和準確性，溝通效率是企業高速成長發展的一大障礙，使用完美工事發送消息文件，“已讀”“未讀”一目了然，不會漏掉每一個關鍵點，大大減少了溝通等待時間，提高溝通效率，產品迭代更快速。

除此之外，對于各項審批的處理也十分便捷，線上提交申請，一鍵審批，大大縮短時間提高工作效率。并且減少了紙張的使用，更加環保，逐步實現無紙化辦公綠色辦公。打卡助手對于企業員工與管理層之間的辦公協作起到了很大的促進黏合作用，是一款智能移動化的OA辦公軟件，希望會有更多企業了解并使用它！