中國船舶集團云+端人力資源信息化建設(shè)實踐

01  中國船舶集團簡介

單位簡介

       中國船舶集團有限公司是按照黨中央決策、經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，于2019年10月14日由原中國船舶工業(yè)集團有限公司與原中國船舶重工集團有限公司聯(lián)合重組成立的特大型國有重要骨干企業(yè)。重組后掛牌成立的中國船舶集團有限公司成為全球最大的造船集團，擁有科研院所、企業(yè)單位和上市公司113家，資產(chǎn)總額8400億元，員工34.7萬人，擁有我國最大的造修船基地和最完整的船舶及配套產(chǎn)品研發(fā)能力，能夠設(shè)計建造符合全球船級社規(guī)范、滿足國際通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全公約要求的船舶海工裝備。

       中國船舶集團有限公司將成為海軍武器裝備科研、設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、保障的主體力量，承擔(dān)以航母、核潛艇為代表的我國海軍全部主戰(zhàn)裝備科研生產(chǎn)任務(wù)，為海軍轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力支撐。同時，作為船舶工業(yè)發(fā)展的國家隊，中國船舶集團有限公司將在大型郵輪、液化天然氣運輸船、超大型集裝箱船等世界級海洋裝備領(lǐng)域不斷發(fā)展，引領(lǐng)我國由世界第一造船大國走向造船強國，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展和全球海事業(yè)發(fā)展做出重要貢獻。

系統(tǒng)整體架構(gòu)

       中國船舶集團采用宏景云及HCM構(gòu)建了“云+端”的人力資源管理信息系統(tǒng)。

     “端”指的是本地化部署，是在集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的宏景人力資本管理HCM系統(tǒng)。通過集團門戶網(wǎng)站，單點登錄即可進入人力資源系統(tǒng)。系統(tǒng)滿足了集團領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)人員等不同角色的應(yīng)用需求：領(lǐng)導(dǎo)干部名冊等常用名冊的便捷瀏覽切換、中組部干部任免表的查看導(dǎo)出、干部人才多維度統(tǒng)計圖的直觀呈現(xiàn)、集團領(lǐng)導(dǎo)離線PAD應(yīng)用等。

     “云”指的是宏景云，中國船舶集團使用宏景云平臺開展了一系列業(yè)務(wù)，包括民主測評、民主推薦、360考核、職稱評審?fù)镀钡龋磥磉€計劃開展其他業(yè)務(wù)的深入應(yīng)用。

02  系統(tǒng)建設(shè)路徑

HCM系統(tǒng)建設(shè)

       中國船舶集團在2019年進行了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，核心的組織機構(gòu)、干部信息、人才信息、總部員工信息、薪酬管理、各類報表等已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)建設(shè)完成并開始運行。

       2019年底為滿足兩船重組帶來的新的人力資源業(yè)務(wù)需求，對系統(tǒng)進行了相應(yīng)的調(diào)整，一是將中國船舶重工集團相應(yīng)序列人員納入系統(tǒng)，形成重組后的中國船舶集團統(tǒng)一管理序列；二是根據(jù)總部各處室職能變化進行調(diào)整，助力人力資源部日常工作。

03  本地端部署應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)實踐

• 干部管理重要應(yīng)用一：干部任免審批表一鍵輸出與導(dǎo)入應(yīng)用

       央企對干部管理要求非常高，中組部干部任免表的格式有嚴格的格式要求，包括職務(wù)名稱的逗號、頓號、空格和換行都規(guī)定了相應(yīng)規(guī)范。為此我們做了專門的個性化二開，配置了干部管理模塊，并做了定制的應(yīng)用開發(fā)。在滿足中組部干部任免表編輯器格式要求的任免表刷新和.lrmx格式文件的導(dǎo)出后，不斷“添磚加瓦”，添加Word版和PDF版任免表導(dǎo)出功能，直接拖拽人員排序功能等；另外還與中組部任免表編輯器集成，可直接導(dǎo)入任免表將人員信息新增到HCM系統(tǒng)中，解決了干部管理業(yè)務(wù)人員信息的二次維護問題。

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• 干部管理重要應(yīng)用二：集團名冊與成員單位名冊的展現(xiàn)與維護

       中國船舶集團有一套符合領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)人員日常使用習(xí)慣的Excel名冊體系，為了延續(xù)集團日常工作風(fēng)格，我們在系統(tǒng)中新增了一系列這樣的人員名冊：個性化展示不同信息；自由切換不同名冊、不同單位、不同條件篩選人員；點擊姓名可穿透干部任免表；打通信息呈現(xiàn)與維護的通道，實現(xiàn)所見即所得的名冊界面。

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• 干部管理重要應(yīng)用三：各類統(tǒng)計圖的直觀呈現(xiàn)

       為了方便領(lǐng)導(dǎo)基于宏觀角度查看不同維度人員分布情況，我們在系統(tǒng)中實現(xiàn)了人員統(tǒng)計圖查閱，另外利用統(tǒng)計圖不同人員的切換、點擊統(tǒng)計圖穿透人員名冊、點擊人員名冊穿透干部任免表等功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)層層鉆取。

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• 干部管理重要應(yīng)用四：干部監(jiān)督

       通過系統(tǒng)進行個人事項核查名冊、提醒函詢界面名冊的查詢應(yīng)用。且兩個名冊互相關(guān)聯(lián)，可通過函詢號穿透到另一名冊，還可以直接點擊進行信息的維護，方便干部監(jiān)督管理工作。

• 人才開發(fā)應(yīng)用

       通過近五年人才分布情況統(tǒng)計、不同類型人才分布情況及名冊、獎項榮譽類信息、培訓(xùn)類信息名冊等應(yīng)用，方便集團領(lǐng)導(dǎo)和人事部門領(lǐng)導(dǎo)掌握全集團人才分布和培養(yǎng)的整體情況。

04  云平臺應(yīng)用實踐

• 民主測評

       自2017年底，總部領(lǐng)導(dǎo)干部處首先啟用宏景云平臺民主測評模塊在下屬9家單位進行試點，取得了超出預(yù)期的效果。從2018年至今，沿用宏景云平臺對下屬140多家二級單位開展了民主測評工作，方便快捷，節(jié)省了大量人力、物力、財力。此外，干部監(jiān)督處的一報告兩評議工作也均在宏景云平臺開展，全面替代了以往的紙質(zhì)模式，提高了工作效率。

• 績效考核

       在信息化潮流的引領(lǐng)下，除了對成員單位的測評外，還采用宏景云平臺360考核模塊通過發(fā)送郵件與掃描二維碼相結(jié)合的方式，開展了集團總部的全員考核，，考核進度實時監(jiān)控，并及時進行提醒，既提高了參評人員的滿意度，又大大減輕了業(yè)務(wù)負責(zé)人員的工作負擔(dān)。

• 推薦投票

       宏景云民主推薦，可應(yīng)用于各類投票業(yè)務(wù)場景。自2017年，中船集團運用宏景云平臺順利完成中船貢獻獎投票、職稱評審專家投票、學(xué)科帶頭人及首席專家投票等各類業(yè)務(wù)。同時，宏景提供產(chǎn)品與實施一體化服務(wù)，在提供云產(chǎn)品配置的同時，提供平板、現(xiàn)場無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及駐場服務(wù)，做到全程保障、萬無一失，給集團領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象，取得了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致認可。

• 下屬單位推廣應(yīng)用

       在良好的應(yīng)用基礎(chǔ)上，中船集團進一步拓展了應(yīng)用場景，如專職董事評價、新員工測評、滿意度調(diào)查等。集團總部帶頭使用云模式進行測評，打消了二級單位使用顧慮。2020年底，集團在各二級單位全面推薦宏景云，鼓勵使用云平臺開展各類測評、考核工作，短短3個月已有近三十家二級單位啟用宏景云，如中船系統(tǒng)工程研究院、中船七二五所、中船九江公司等，更多二級單位也不斷加入其中！

       經(jīng)過三年多的應(yīng)用，宏景云已成為中國船舶集團各類測評考核、人才評價投票等評議工作的支撐平臺。對于集團總部而言，一方面革命性提高了工作效率，對原有工作模式進行了改革與創(chuàng)新，同時基于云平臺實現(xiàn)了移動端的匿名投票，大大提升了參評人員的滿意度，增強了對集團組織工作部門的信賴感及公信度。另一方面，系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計結(jié)果與反饋報告，更加具有參考價值，輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策；對于二級單位業(yè)務(wù)負責(zé)人，以往啟動民主測評會需要發(fā)票、收票，確保參會人數(shù)，很容易產(chǎn)生紕漏，現(xiàn)在只需打印二維碼即可，還可申請補碼，大大減輕了工作負擔(dān)。

05  整體應(yīng)用效果

• 實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

       一是實現(xiàn)平臺信息業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，集團總部要在規(guī)范的數(shù)據(jù)架構(gòu)下開展數(shù)據(jù)管理工作，成員單位填報信息也必須按照格式要求進行上報；二是集團領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員擁有不同的權(quán)限界面設(shè)計，業(yè)務(wù)人員可以實時進行數(shù)據(jù)維護，領(lǐng)導(dǎo)可便捷查看HCM系統(tǒng)內(nèi)信息和統(tǒng)計圖動態(tài)變化；三是不同處室對人員信息權(quán)限不同，協(xié)同工作。

• 業(yè)務(wù)辦理效率提升

       一是提高集團內(nèi)部信息傳遞效率，之前集團人力資源部各處室之間通過Excel或者紙質(zhì)版文件進行數(shù)據(jù)傳遞，現(xiàn)在在系統(tǒng)中直接刷新下載人員的信息即可，節(jié)約了大量的時間、人力和物力；二是解決了多端同時維護問題，實現(xiàn)了不同處室對同一人員的不同信息（按照不同處室劃分讀寫權(quán)限）進行在線完善，避免重復(fù)性工作；三是查詢信息與辦理業(yè)務(wù)非常方便，統(tǒng)計分析也非常快，極大的提升了人力資源的工作效率。

• 便捷的pad端離線應(yīng)用

       基于集團數(shù)據(jù)的保密規(guī)定，無法實現(xiàn)移動終端信息的便捷查詢，為此我們通過離線pad應(yīng)用，使領(lǐng)導(dǎo)使用物理離線狀態(tài)的設(shè)備查看干部信息，通過手持平板設(shè)備訪問離線干部管理PAD應(yīng)用，隨時了解本集團干部隊伍信息詳情。