票通云合作順豐：進(jìn)銷一體管理平臺

客戶簡介

廣東順心快運有限公司（順心捷達(dá)）是順豐快運股份控股的零擔(dān)快運企業(yè)，主打加盟型全網(wǎng)企業(yè)中端市場，與順豐快運加速底盤融通，形成雙網(wǎng)運營＋統(tǒng)一中臺的架構(gòu)模式。順心捷達(dá)致力于以客戶為中心，以品質(zhì)為依托，通過網(wǎng)店加盟、分撥直營、運力眾包，整合資源，現(xiàn)已搭建出一張覆蓋全國(中國內(nèi)陸)的零擔(dān)快運網(wǎng)絡(luò)，為客戶提供高品質(zhì)、高客戶體驗、高性價比的綜合物流服務(wù)。

項目背景

物流業(yè)包括諸多環(huán)節(jié)，財稅收入與票據(jù)種類存在著各類屬性，這對物流企業(yè)的票據(jù)管理提出了很高的要求。采取合適的信息化手段來進(jìn)行財稅管理，不僅是降本增效的一大有效措施，更是行業(yè)突破轉(zhuǎn)型的重要助力。

加之近些年隨著稅務(wù)環(huán)境的監(jiān)管升級，企業(yè)在發(fā)展過程中也將面臨新的挑戰(zhàn)，尤其是今年剛上線的“金稅四期”，將全面形成完整的稅務(wù)監(jiān)管體系，精準(zhǔn)化監(jiān)管將會是未來稅務(wù)體系核心之一，基于當(dāng)前稅務(wù)環(huán)境發(fā)展，企業(yè)需要建立一套完善的“財稅信息化”管理體系加強自身稅務(wù)風(fēng)控能力。

解決方案

發(fā)票數(shù)字化作為財務(wù)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，全生命周期的發(fā)票管理手段不僅能提升財務(wù)管理效率，更重要的是提升財稅處理精度，支撐集團公司信息化管理職能部門升級，促進(jìn)部門間協(xié)同效率，整體提升企業(yè)及生態(tài)的競爭力，是助力集團信息化建設(shè)的重要支撐。票通云以“互聯(lián)網(wǎng)+財稅”為理念，從順豐稅務(wù)管理體系建設(shè)出發(fā)，將進(jìn)銷項發(fā)票管理系統(tǒng)接口接入到順心業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，提供便捷化開票、自動化查驗認(rèn)證、集中化稅務(wù)管理、智能化風(fēng)控預(yù)警等便捷功能，實現(xiàn)集中化的進(jìn)銷項發(fā)票管理，為企業(yè)提供商業(yè)進(jìn)銷管理的全流程數(shù)字化，助力企業(yè)財務(wù)管理向智能化、票財稅一體化轉(zhuǎn)型。

銷項系統(tǒng)

票通將銷項系統(tǒng)開票接口與順心速運業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對接后集團開票業(yè)務(wù)由原來的線下開票轉(zhuǎn)換成線上訂單開票，通過與訂單相結(jié)合的方式可以幫助企業(yè)規(guī)范開票業(yè)務(wù)，提升工作效率，也減輕了財務(wù)人員的工作壓力，與此同時，集團實現(xiàn)了發(fā)票數(shù)據(jù)集中化管理，不論是開票數(shù)據(jù)或稅控管理，亦是人員管理都可以做到集團化管理。

進(jìn)項系統(tǒng)

進(jìn)項系統(tǒng)的查驗、勾選認(rèn)證和發(fā)票異常預(yù)警是企業(yè)必不可少的功能，票通將進(jìn)項功能接入到順豐速運的財務(wù)系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)一鍵自動獲取集團對應(yīng)的進(jìn)項發(fā)票，同時采用軟CA證書的方式將直接接入稅局電子底賬庫，保證進(jìn)項發(fā)票的及時性與有效性，并及時對發(fā)票動態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示，監(jiān)控發(fā)票異常狀態(tài)，減輕了財務(wù)工作負(fù)擔(dān)，加強了稅務(wù)風(fēng)控手段。

價值體現(xiàn)

一是規(guī)范集團財稅業(yè)務(wù)工作，提升財務(wù)工作效率;　

二是減少時間、人工、溝通、存儲、管理等經(jīng)營成本，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；

三是自動化抄報清卡、一鍵化數(shù)據(jù)匯總、集約化稅控設(shè)備管理、智能化風(fēng)險管控，降低涉稅風(fēng)險；

四是財務(wù)專業(yè)化視角，助推企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展;發(fā)票管控方案助力企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理。

五是有助于企業(yè)防風(fēng)險促管控，預(yù)防企業(yè)涉稅違法行為。