每刻報銷合作西奧電梯：每刻帶來20天到7天報銷效率蛻變

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客戶簡介

杭州西奧電梯有限公司（簡稱“西奧“）在2004年成立于中國杭州，是一家集電梯整機研發、設計、生產、銷售、安裝及售后維保為一體的現代化綜合型電梯服務制造商。公司圍繞客戶需求，聚焦構筑面向未來的「安全智能樓宇交通方案」，以打造「員工滿意、客戶信賴、行業尊重、世界一流的電梯企業」為愿景，持續為客戶和全社會創造價值。

西奧電梯目前擁有3000余名員工，已為全球70余個國家和地區提供服務，連續保持高增長和高盈利的經營業績，躋身行業前列。

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項目背景

西奧的產品包括小機房客梯、高速電梯、無機房電梯、觀光電梯、醫用電梯、載貨電梯、別墅梯等等，豐富多樣的專業的產品很多時候需要專業顧問進行因地制宜的電梯方案的輸出，因此西奧的報銷費用中，員工出差的差旅費以及住宿費和餐飲費占有較大的比重。且西奧擁有眾多的分公司，員工之間的互相交流以及跨區域出差較為頻繁，差旅費用增加。西奧有著復雜的業務模式以及眾多的分公司架構。每刻報銷作為集團統一的費控方案，幫助西奧管理著眾多分公司的費用報銷。

下圖為西奧電梯近期某個月份的費用報銷費用分類占比圖，可以看到，占比最高的為員工住宿，占比32.64%；其次是餐飲類，占比20.7%，然后是員工火車票、出差打車、停車費、長途汽車票、加油費等等費用。這樣的報銷費用結構與西奧的業務模式有著一定的關系。除去幾大類費用，其它里面還有許多雜項費用，每刻報銷的智能識票以及第三方打通等功能，幫助西奧快速處理費用報銷，提高報銷效率。

解決方案-每刻的閃光亮點

快速響應：SaaS模式給到每刻的一個最大的優勢就是能針對政策快速給到響應，如4月1號開始執行的財稅新政，實名制差旅票據可以抵扣進項稅。每刻通過功能的更新提供了自動價稅分離的解決方案，幫助企業第一時間適應了政策的改變。

智能識票功能：西奧的組織架構十分龐大，員工數量眾多，每個月10000張左右的票據如果都依靠員工人工填寫發票內容，財務依次人工查重驗真，會耗費大量的人力成本。智能識票一拍即可提取發票關鍵信息生成費用并對發票進行查重驗真，還支持多張發票群拍群讀群驗真。告別員工人工填寫發票信息財務人工審核，大大提高了員工報銷體驗以及報銷效率，提高了財務的審核效率。

信用抽審：西奧的信用分系統已經上線，后期將會開放信用抽審機制，根據員工的報銷行為進行信用分打分，對于高信用員工僅進行信用抽審，對于低信用員工進行詳審。西奧的信用抽審模塊上線后平均報銷單的周期將會更短。每刻也會將信用抽審模式的最佳實踐中提取出來的經驗給予西奧，幫助他們更好的建立信用體系。每刻預計西奧在信用抽審上線后報銷平均流程時長將會降低到5天以內！

查詢功能：從時間、部門維度上都可以具體查到具體的費用明細、對于員工費用的考核、制度改進上都能提供數據上的支持。

預算功能：在預算上都提供了需要的接口，預算科目、費用類型、會計科目三套互相解耦，可以在每刻編制一套完整的預算，支持多維度編制，十分人性化。

掃描簽收功能：每刻新增的簽收功能十分適合西奧眾多分公司的情況，員工郵寄紙質票據，可以通過流程確認財務是否收到單子，減少電話咨詢的繁瑣，還可以用這個時間來統計審核效率。

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價值體現

降本增效：財務審核效率變高，賬務處理的效率變高。西奧原先擁有1500名員工，3名費用會計。現如今西奧的規模已經達到了3000人的規模，但費用會計僅4人。整體員工增加一倍，而財務員工只增加一人。除了許多采購成本，每刻報銷還帶來了很多管理成本的節省，為企業降本增效。西奧是一個追求高效的公司，西奧速度：加裝電梯8小時主體吊裝，48小時整體完工，7天交付使用，3天完成一張報銷單。8、48、7、3這幾個小小的數字下，是西奧對于效率的追求，也是西奧成功的小奧秘。