分貝通合作上海科箭：費用管理新思路

客戶簡介

上海科箭軟件成立于2003年，作為一家供應鏈云服務提供商，致力于幫助企業構建更敏捷、更高效、更智慧的數字化供應鏈網絡，實現供應鏈全流程可視化。供應鏈管理方案融合云計算、移動、社交、大數據及消費級產品設計技術，讓用戶使用更便捷，讓管理決策更智慧，讓企業連接更順暢，從而幫助客戶快速實現投資回報。

項目背景

上海科箭軟件在過去的兩三年內，公司規模保持著40%-50%的穩步增長，在上海、西安、深圳、重慶、北京等全國各地設有業務部門，專注于供應鏈相關的生產制造的客戶也遍布全國，公司大概2/3的員工經常會有高頻率的出差。

使用分貝通之前，科箭使用的是傳統的報銷方式，高頻率的出差帶來了在支出管理上諸多挑戰：

1、出差員工多，紙質單據需要在各地分支機構間來回郵寄，造成極大的成本浪費；

2、財務審核過程中經常遇到單據問題，需要退回修改，造成流程的反復和時間的浪費；

3、員工報銷時間長、體驗差，財務審核處理等工作量大、重復性工作多；

解決方案

1、 全新的理念——告別報銷

ü 傳統的報銷軟件的模式只是將紙質流程電子化，分貝通的理念則是告別報銷；

ü 將傳統報銷的事后控制，落在系統中作為規則變成事前控制，極大的節省了財務工作量，讓管控規則有效落地執行；

ü 費用支出管理出現的問題在事前解決，而不是事后控制，減少了業務部門與財務部門之間的矛盾；

2、 企業支付的方式覆蓋場景全

對比其他企業級場景商，分貝通所覆蓋的場景不局限于商旅、打車或采購，還有很多員工的補助和福利，能夠最大化整合企業的支出需求；

3、專業的客服團隊，響應及時

ü 分貝通的專業的服務團隊，通過400、釘釘、線下等多種方式提供全方位的服務；

ü 客服團隊專業盡責，響應及時，公司內部從員工到管理層都非常滿意；

4、SaaS模式部署容易、實施靈活

分貝通是SaaS的模式，使用門檻低，部署容易，方式靈活；

價值體現

1、節省獎勵——員工和企業的雙贏

ü 分貝通節省獎勵的功能，將員工節省的費用，按比例返還給員工，讓員工和企業達到雙贏；

ü 北上廣等一線城市的酒店費用可以達到20%的節省；

ü 機票的平均折扣率從6折降低至5折，實現成本下降；

2、預算控制——實時的預算管理：

ü 科箭存在很多基于項目的預算管理，通過分貝通預算控制能夠讓項目經理實時了解費用使用情況，無需財務確認，節省了雙方的時間；

ü 實時的預算預警功能，避免了之前的費用數據滯后的情況，對企業的項目管理非常有意義；

3、單據量減少超過90%

分貝通告別報銷的模式，將之前零散的票據整合為統一的發票，讓科箭的單據量減少超過90%

4、報銷時間從3周變為無報銷

員工報銷從單據寄出、領導審批、財務審核到打款，之前的周期平均為2-3周，現在完全沒有報銷，為員工帶來了更好的體驗

5、專注財務的核心價值

之前需要一個全崗的財務負責單據處理，現在絕大部分時間可以節省出來做財務分析的工作，讓財務崗位發揮更大的價值