天馳高速攜手泛微，實現200+員工的新興辦公管理模式

客戶介紹

江西省天馳高速科技發展有限公司（以下簡稱：天馳高速），是江西省首家交通運輸部公路工程綜合甲級試驗檢測機構，憑借專業的道路、橋梁、隧道、測量、地球物理、道路安全設計等技術團隊，先后承擔了福銀高速、滬昆高速、杭瑞高速等18條省內外重點公路從橋涵、隧道到路面的試驗檢測、第三方質量監控及設計咨詢業務。

項目背景

問題一

天馳高速內部設有總工辦、道路部、材料部、橋遂部等18+個業務部門，共200+員工。主營業務有材料檢測、道路養護與設計、橋梁&隧道的檢測與加固設計、路面咨詢等，業務范圍廣、產業鏈長，人員多，使得供內部日常使用的審批流程就有80+條，受限于紙質審批流程的流轉效率和不確定性，給日常工作造成了大量人力、物力成本的浪費。

問題二

天馳高速的員工需要到橋梁、隧道、路面現場進行集料、石料、水泥砼等材料的試驗檢測，管理人員難以監控到所有施工現場，現場員工也難以第一時間反饋進度。同時檢測時也需要多人協作完成，有時會出現紕漏但落實不到具體負責人，發生扯皮影響工期的現象。

問題三

天馳高速的日常業務開展需要在施工駐地和總部間往返派送公路綜合檢測車、自動彎沉檢測車、橋梁檢測車、普通用車等。如何確保行車安全、車輛使用不沖突，減少車輛經費支出就非常重要。

問題四

天馳高速的公司規章制度，人事黨群部的宣傳資料，項目部的案例參考，技術研究中心的文獻等全部儲存在部分人的電腦網盤或資料室中，導致數據冗余、版本混亂，調取和查詢都略顯麻煩。

解決方案

針對問題一，目前公司將流程全部搬到線上，通過隨意拖拽設計流程樣式，自定義審批節點、流程的合流、分流等，幫助人事搭建了請假、加班、離職等管理體系；給行政搭建了物品領用、印章管理、公文收發等專用流程；給財務搭建了設備采購、費用報銷、預算管理等收付款管理平臺。

所有流程都在一個平臺上提交完成，跨部門也能自動流轉推送，不用問來問去。為方便使用，還將常用的流程一鍵構建成了獨立應用，加快流轉效率的同時也降低了紙質費用的成本。

針對問題二，通過泛微eteams任務將關于橋梁、路面、隧道等業務方面的方案咨詢、養護設計方案、工程勘察設計、檢測計劃、改擴建工程檢測評價等，都進行了有效的跟蹤監控。

具體任務落實到相應負責人，施工現場人員可通過手機隨時查詢工作安排、溝通協作并上傳匯報等，任務到期前系統還會自動發送消息，提醒負責人要及時完成工作安排，大大降低了工期延誤的風險。

針對問題三，通過審批+表單建模自定義的車輛管理系統將車輛的調派，維修保養，費用預算、年檢及證照管理，投保續保及司機等都進行了有效管理。

各種用車一鍵提交申請，使用情況隨時查詢，車輛調度員根據申請表再對車輛進行合理的安排，避免了車輛使用沖突，也減少了空駛率。同時在年檢、定期保養等日期也會自動提醒進行檢修，用于確保車輛安全、可靠的運行。

針對問題四，天馳高速通過泛微eteams文檔管理將所有文檔都進行了統一分類管理，形成了個人&企業的電子文檔中心，對企業重要性和私密性較高的文件也通過設置權限明細，使數據的安全也得到了充分的保障。

價值體現

天馳高速攜手泛微eteams將公司多條業務鏈進行了透明化、電子化的流程管理，不僅節約了大量人員溝通、紙質費用等的管理成本，并實現了公司整體工作效率的提升。