中國港灣：百億基建企業是如何提升集團信息化的？

一、企業簡介：

中國港灣工程有限責任公司（CHEC）成立于上世紀80年代，是世界500強企業中國交通建設股份有限公司的子公司，代表中國交建開拓海外市場。

中國港灣堅持產業引領，積極推動“五商中交”海外落地，在海事工程、疏浚吹填、道路橋梁、軌道交通、航空樞紐、市政環保、成套設備等領域，具有覆蓋全產業鏈的投建營一體化能力。憑借資金技術營銷人才設備等方面的優勢，建設了一大批具有國際影響的標志性工程，先后獲得“中國建筑工程魯班獎”、“中國土木工程詹天佑獎”、“ENR全球優秀項目獎”等一系列重要獎項，已成為國際工程行業知名品牌。

目前，中國港灣在世界各地設有90多個分（子）公司辦事處，業務涵蓋100多個國家和地區，在建項目合同超過300億美元，全球從業人員超過15000人。

• 所屬行業：交通建設

• 使用部門：全體員工

二、案例背景：

發展步伐穩健有力的同時，中國港灣也在積極探索信息化方法，讓信息化、互聯網為基建工程保駕護航。但在日常管理工作中，大部分數據文件仍習慣于先下載后預覽的傳統閱覽方式，手機處理文檔能力低下，拖慢了集團的信息化進程。

具體問題如下：

1、文檔傳閱繁瑣，流轉費時費力

在辦公系統中，文件需要先緩存下載至本地才能查看，頻繁上傳下載文件會存在業務信息流轉斷層的隱患，很多銜接工作需要手工維護。

2、移動端不適配，協作辦公滯后

傳統的文檔不能做到同步適配移動端，手機端打開仍然是電腦格式，領導和員工使用感不佳，導致辦公效率低下。

三、解決方案：

永中軟件是我國知名的基礎辦公軟件開發和服務商，在文檔處理方面有著行業領先的優勢。永中軟件的技術專家根據企業現在的需求，將DCS集成到OA平臺，通過dcs將文檔轉換成html格式，實現在線預覽協同合作，助力推進集團信息化。

1、負載均衡，文檔不落地高效預覽

永中軟件為中國港灣部署了兩套服務，支持高并發和負載均衡，保障文檔在線預覽服務不間斷，提高了預覽速度和用戶體驗。

2、多端適配，移動端查看簡單便捷

過去：無法滿足不同終端的適配，用戶無法在手機上方便快捷地查看文件

現在：支持手機端預覽，將word轉換為html頁面后，屏幕大小自適應，符合手機屏幕的閱讀需求，提高員工在手機端的工作效率。

四、案例小結：

信息化改革對于傳統行業來說一直是重點和難點。中國港灣通過集成永中DCS文檔在線預覽服務后，實現了系統文檔的穩定、高效在線預覽，解決了移動端協作辦公滯后的難題，員工提高了工作效率，公司也在信息化進程中邁出了一大步。