廈門(mén)航空：與文檔管理系統(tǒng)整合，文件在線預(yù)覽一招搞定

一、企業(yè)簡(jiǎn)介：

廈門(mén)航空成立于1984年， 總部位于中國(guó)東南沿海的福建省廈門(mén)市，是由民航局與福建省合作創(chuàng)辦的中國(guó)首家按現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)營(yíng)的航空公司，在全球航空公司金融評(píng)級(jí)中，名列中國(guó)航空公司之首。目前運(yùn)營(yíng)國(guó)內(nèi)外航線近350條，實(shí)現(xiàn)了航線網(wǎng)絡(luò)對(duì)歐洲、美洲和大洋洲的全覆蓋，年旅客運(yùn)輸量近4000萬(wàn)人次。

經(jīng)過(guò)35年的持續(xù)發(fā)展，廈門(mén)航空現(xiàn)已成為中國(guó)民航獨(dú)具特色的航空公司，但隨著公司的擴(kuò)大與發(fā)展，在文檔管理方面也顯現(xiàn)出一部分問(wèn)題。2018年，廈門(mén)航空通過(guò)永中DCS文檔在線預(yù)覽實(shí)現(xiàn)了在線預(yù)覽的功能，優(yōu)化了文檔管理系統(tǒng)，提高了文檔閱讀效率。

• 所屬行業(yè)：航空

• 使用人數(shù)：3000+

• 使用時(shí)間：2018——至今

二、解決方案：

隨著公司的不斷發(fā)展，文檔數(shù)量呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)，每天都會(huì)有大量的文件需要處理與流轉(zhuǎn)，傳統(tǒng)的控件與先下載后查看的方式已經(jīng)無(wú)法滿足部門(mén)現(xiàn)有需求。永中軟件的技術(shù)專家針對(duì)廈門(mén)航空在文檔管理系統(tǒng)中的需求，結(jié)合永中DCS文檔在線預(yù)覽優(yōu)秀的能力，為其提供了一整套文檔轉(zhuǎn)換和預(yù)覽的解決方案：

1、系統(tǒng)去插件化，解決傳統(tǒng)控件不支持移動(dòng)端閱讀的問(wèn)題

永中DCS部署于企業(yè)內(nèi)部，無(wú)需外部調(diào)用，并且同時(shí)適配PC端和APP端，無(wú)論是電腦、pad還是手機(jī)上都能自適應(yīng)大小，最大程度還原源文件樣式。

2、全文檔格式支持，解決附件文檔查看效率低下的問(wèn)題

永中DCS支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD、圖片、壓縮包等100+的常用格式預(yù)覽，同時(shí)可根據(jù)特殊需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，無(wú)需下載文檔，也無(wú)需安裝對(duì)應(yīng)辦公軟件，直接在線就能快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。

3、支持Linux部署，解決軟件穩(wěn)定安全運(yùn)行的問(wèn)題

永中DCS基于自主研發(fā)的永中Office核心文檔處理技術(shù)，具備快速技術(shù)和服務(wù)響應(yīng)能力，內(nèi)部也能根據(jù)具體使用需求，靈活進(jìn)行擴(kuò)展與開(kāi)發(fā)，搭建穩(wěn)定、可靠的使用環(huán)境。

三、方案效果：

1、多平臺(tái)、多終端信息共享

傳統(tǒng)插件實(shí)現(xiàn)文檔預(yù)覽功能時(shí)無(wú)法滿足不同終端的適配，特別是手機(jī)端，客戶無(wú)法在手機(jī)上方便快捷地查看文件。

現(xiàn)在：不同屏幕文檔內(nèi)容自適應(yīng)，PC端、移動(dòng)端皆可高清原樣預(yù)覽文檔，支持分頁(yè)預(yù)覽，不會(huì)對(duì)預(yù)覽效果造成影響，線上交流無(wú)障礙。

2、即點(diǎn)即看，高效預(yù)覽

傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中的文檔一直是先下載后查看的方式，如果本地沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的軟件還需要下載安裝之后才能查看，多花很多不必要的時(shí)間。

現(xiàn)在：永中DCS可以解析所有常用格式的文檔，將文檔轉(zhuǎn)換為HTML5格式的網(wǎng)頁(yè)文件，用戶無(wú)需下載文件，通過(guò)瀏覽器直接就能在線查看文件，并且效果和本地軟件打開(kāi)基本一致。

3、部署輕松，安全可控

傳統(tǒng)控件存在不穩(wěn)定、系統(tǒng)不兼容等問(wèn)題，公司下發(fā)的文件預(yù)覽、部門(mén)與部門(mén)之間的文檔傳閱需要耗費(fèi)大量時(shí)間。

現(xiàn)在：輕松將永中DCS與自建的文檔管理系統(tǒng)整合，解決了服務(wù)器中的文檔查看問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自主掌握數(shù)據(jù)信息，也滿足復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高清流暢的業(yè)務(wù)需求。

四、案例小結(jié)：

廈門(mén)航空集成永中DCS文檔在線預(yù)覽服務(wù)之后，不同格式的文檔只需點(diǎn)擊就可以進(jìn)行查看，節(jié)約了飛行員的時(shí)間，也提升了企業(yè)文檔的流轉(zhuǎn)閱讀效率。作為一款專業(yè)的文檔處理軟件，永中DCS幫助企業(yè)解決了文檔在線預(yù)覽的多種問(wèn)題，提升了文檔管理的效率，為企業(yè)信息化管理提質(zhì)增效。