輕松完成校區排課報名,效率更高!
客戶簡介
Dancebaby是阿里巴巴2017年前83明星商家,作為舞蹈綜合類品牌,有自己的原創舞服。
Dancebaby匯聚了黑池舞蹈節的世界冠軍和國內舞蹈比賽最優質的選手,也吸引了一大批服,是眾多舞友舞服品牌的第一選擇。Dancebaby有專業做舞蹈培訓的舞蹈教室。目前已覆蓋至上海、廣州等城市,涵蓋了 常規課、特訓、教師班、超級藝考生,全日制進修等。熱愛舞蹈的小伙伴。
日常工作流程
校區教務老師每日進行舞蹈課程排課,每個舞蹈老師的課程均有人數限制,報滿即止。需要教務老師提前將每個舞蹈老師的課程名額放出供學員進行課程報名。
教務老師排課流程如下:
基礎班、高級班、啟蒙班每次課程排課,教務負責老師創建活動報名,教務老師將每種課程的人數限制進行排出并放出供學員報名,學員根據自己的情況進行選課報名。
使用活動報名,高效完成校區排課工作
(1)通過微信群發布課程安排,學員群內報名,報名信息繁多雜亂
(2)報名信息匯總統計工作耗時耗力,人員效率低
(3)每日多個課程排課容易交叉混亂
接龍管家解決方案
Dancebaby各校區每日都會進行課舞蹈程排課,需要學員提交課程報名信息,報名成功后教務老師在管理數據處可以看到,有人報名實時通知。
接龍管家提供了基于報名的數據管理功能,適用于收費、免費活動或課程報名等場景,達到報名流程的精細化管理,是教務課程安排工作更加高效便捷。
活動發布老師可隨時將課程變動內容和報名信息變動進行即時調整,靈活且不會影響課程報名進行。管理數據時還可根據報名資格進行篩選,已使用、未使用報名進度一目了然。
(1) 支持多個報名資格,可設置資格限額與每人限報數
使用接龍管家前:
當教務發布課程報名通知后,每位學員在群里發送自己的報名情況,會出現一名成員報名多個課程的情況,教務人員匯總數據后還需要再篩選。
使用接龍管家后:
教務人員發布課程報名時,會設置好每個課程的限報人數和每人可報名的次數,這樣學員在報名時就只能按照固定的次數和限額進行報名,減輕了篩選無效報名信息的工作。
(2) 報名記錄統一匯總,有人報名即時通知
使用接龍管家前:
微信群內統計匯總學院的報名信息及課程明細工作重復且繁雜,匯總效率低;爬樓梯記錄各個人員的詳情信息及歷史報名信息記錄不方便留存,難存檔;群內報名時間段性較強,非及時性通知,容易被其他消息掩蓋。
使用接龍管家后:
所有的報名信息都匯總在管理報名處,若設置了多種資格在管理報名時還可以按資格篩選查找,學員上課后還可及時設置已使用狀態;報名發布后,學員報名后教務老師可以收到及時的信息提醒,不會錯過任何一條報名消息。