2043％ 增長，服務(wù)千萬用戶，風(fēng)變科技以協(xié)同加速企業(yè)進化

風(fēng)變科技成立于 2015 年，是一家立足于成人教育領(lǐng)域的技術(shù)解決方案提供商，其自主研發(fā)的教學(xué)技術(shù)，經(jīng)過上千次的打磨與迭代，已經(jīng)形成了一套集“內(nèi)容開發(fā)+運營服務(wù)+學(xué)習(xí)監(jiān)測與評估”于一體的教學(xué)技術(shù)解決方案。

成立 6 年來，風(fēng)變科技由一個不到 10 名全職人員的小公司，成長為一個聚集了八百余位員工的明星創(chuàng)業(yè)公司，服務(wù)旗下熊貓書院、熊貓小課、風(fēng)變編程、風(fēng)變?nèi)松O(shè)計等數(shù)個產(chǎn)品的超1000萬用戶，通過對石墨文檔的深度使用，風(fēng)變科技在快速擴大團隊的同時，也提高了企業(yè)內(nèi)部的項目管理和團隊協(xié)作效率。

01 全員普及，開啟高效辦公之路

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，風(fēng)變科技服務(wù)運營等部門交接頻繁，跨部門、跨地域協(xié)作場景增多，在傳統(tǒng)辦公方式下，員工通過傳統(tǒng)文檔反復(fù)傳遞收發(fā)完成工作轉(zhuǎn)移，易造成時間差和信息差，工作流程不夠順暢、工作效率低。

為了提高工作效率，風(fēng)變科技采用石墨文檔私有部署方案，將石墨文檔與風(fēng)變科技內(nèi)部組織架構(gòu)打通，搭建了統(tǒng)一、靈活的企業(yè)級協(xié)作共享平臺，并在風(fēng)變內(nèi)部從單一部門推廣至全員使用。通過對石墨文檔的使用，風(fēng)變科技跨部門協(xié)作效率有了極大提高，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)辦公方式的全面升級。

運營部門通過石墨文檔制作 SOP，再通過鏈接、二維碼等方式進行分享，使得團隊協(xié)作不受時間和地點限制。通過與運營標準運作流程深度結(jié)合，運營人員換班交接更加清晰，幫助風(fēng)變科技運營團隊高效、精準、實時進行精細化運營，有效提升了運營服務(wù)業(yè)務(wù)效率。

02 知識沉淀，構(gòu)建企業(yè)級在線知識庫

作為一家教育科技公司，風(fēng)變科技自成立以來一直致力于自動化教學(xué)技術(shù)的研發(fā)，輸出了包括熊貓書院、熊貓小課、風(fēng)變編程、風(fēng)變?nèi)松O(shè)計等在內(nèi)的教育產(chǎn)品。其自動化教學(xué)技術(shù)也經(jīng)歷了上千遍的迭代升級，現(xiàn)已形成了一套集“內(nèi)容開發(fā)+運營服務(wù)+學(xué)習(xí)監(jiān)測與評估”于一體的智能化教學(xué)解決方案。

為更好地服務(wù)用戶，風(fēng)變科技教務(wù)教學(xué)部門同樣是石墨文檔的重度使用團隊，課程信息匯總、教學(xué)輔導(dǎo)材料及素材庫、教學(xué)文檔和內(nèi)容運營文案的撰寫、活動管理、團隊日程管理等都是在石墨文檔完成的。通過創(chuàng)建不同團隊空間，風(fēng)變科技教務(wù)教學(xué)部門搭建了企業(yè)級在線知識庫，即寫即存、毫秒級同步、實時更新，石墨文檔助力風(fēng)變科技完成了企業(yè)的知識沉淀和傳承。

同時，石墨文檔支持按文檔標題及內(nèi)容進行搜索，方便查找所需文檔，團隊成員可隨時隨地搜索查看最新信息，在保障文檔歸屬企業(yè)的同時又方便了團隊成員在海量文件中找到所需。

03 權(quán)限管控，全生命周期保障企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)安全

作為一家注重互聯(lián)網(wǎng)管理思維的新生代企業(yè)，風(fēng)變科技尤為重視企業(yè)的組織協(xié)同、信息協(xié)同和信息沉淀，而隨著企業(yè)規(guī)模和團隊的不斷擴大，風(fēng)變科技對企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的安全管理也有了更高要求，既要保證企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全，又要提高公司各團隊之間的協(xié)作效率。

通過采用私有化部署解決方案，石墨文檔確保風(fēng)變科技企業(yè)內(nèi)部所有資料都將云端集中存儲和管理在本地服務(wù)器，從源頭上保證企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)存儲安全。企業(yè)版管理員更可以面向企業(yè)全員設(shè)置最小單位的導(dǎo)出、復(fù)制、分享的權(quán)限，同時所有賬號操作均可留痕、追溯，最大限度地保證了企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。

在服務(wù)龐大的用戶體量背后，是風(fēng)變科技堅固的技術(shù)壁壘，風(fēng)變自主研發(fā)的教學(xué)技術(shù)經(jīng)過應(yīng)用與驗證，打造了一套智能AI課程學(xué)習(xí)平臺與創(chuàng)作工具，推出全新在線教學(xué)一站式解決方案—課靈小館，面向企業(yè)、學(xué)校、個人等提供服務(wù)，促進優(yōu)質(zhì)教育資源的普及。

通過對石墨文檔在日常教學(xué)與運營活動中的使用，風(fēng)變科技在提升團隊內(nèi)部溝通協(xié)作效率的同時也為用戶帶來了更優(yōu)秀的學(xué)習(xí)體驗。

作為行業(yè)領(lǐng)先的全新一代云端 Office 平臺，未來，石墨文檔也將依托其強大的協(xié)同辦公能力，為在線教育行業(yè)辦公效率的提升以及企業(yè)管理的升級提供有力支持。