金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公高效跟進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度，建立安全的企業(yè)

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客戶簡介

廣州羿元信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“羿元信息”）成立于2016年7月，旨在打造一套服務(wù)于實(shí)體零售的全域消費(fèi)者運(yùn)營平臺(tái)，幫助零售企業(yè)構(gòu)建從會(huì)員招募、會(huì)員轉(zhuǎn)化到會(huì)員互動(dòng)、會(huì)員留存的運(yùn)營閉環(huán)，助力企業(yè)建立一套符合企業(yè)自身的私域流量池運(yùn)營體系。羿元信息已打造出業(yè)內(nèi)領(lǐng)先且經(jīng)過市場驗(yàn)證的消費(fèi)者運(yùn)營平臺(tái)，為服裝、鞋包、內(nèi)衣、美業(yè)等行業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持與運(yùn)營服務(wù)。 undefined

使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公之前，客戶曾面臨的問題

（1）無法方便直觀地跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)的整體開發(fā)進(jìn)度

（2）產(chǎn)品資料更新頻繁，需反復(fù)傳送，非常繁瑣

（3）公司內(nèi)部資料的安全性無法保證

（4）產(chǎn)品研發(fā)文檔繁多，存儲(chǔ)混亂，查找困難

金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公解決方案

（1）一個(gè)在線表格，團(tuán)隊(duì)開發(fā)進(jìn)度一目了然

使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以前：

為了跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)的整體開發(fā)計(jì)劃和進(jìn)度，首先需要團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員將各自開發(fā)計(jì)劃和進(jìn)度分別發(fā)給相關(guān)人員進(jìn)行匯總，再將匯總結(jié)果挨個(gè)發(fā)給大家。過程非常繁瑣。

使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后：

團(tuán)隊(duì)人員在同一個(gè)在線表格內(nèi)填寫各自的每日/每周開發(fā)計(jì)劃和完成進(jìn)度。只需打開這一個(gè)表格鏈接，就能了解團(tuán)隊(duì)所有人員每日/每周的開發(fā)計(jì)劃和完成進(jìn)度信息。如有變動(dòng)，直接在表格內(nèi)更新。無論何時(shí)打開這個(gè)表格，看到的信息都是最新的。 undefined

（2）產(chǎn)品資料云端實(shí)時(shí)更新，無需反復(fù)傳來傳去

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銷售給客戶發(fā)送了產(chǎn)品資料之后，每當(dāng)產(chǎn)品資料內(nèi)容有更新，都需要重新給客戶發(fā)最新的版本，非常繁瑣。客戶收到多個(gè)不同版本的產(chǎn)品資料后，容易出現(xiàn)版本混亂的問題，搞不清哪個(gè)才是最新版。

使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后：

產(chǎn)品資料集中存儲(chǔ)在云端的金山文檔，給客戶發(fā)產(chǎn)品資料時(shí)，直接發(fā)文檔鏈接即可。產(chǎn)品資料如需修改，直接在在線文檔里修改。客戶無論何時(shí)打開文檔，看到的資料都是最新的，告別反復(fù)發(fā)送資料的繁瑣。 undefined

（3）通過文檔加密，確保涉密文檔的安全不外泄

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公司里有些資料是涉密資料，在流轉(zhuǎn)中難免會(huì)存在信息泄露的隱患。離職員工也可能會(huì)私自帶走或刪除公司的一些重要文檔，給公司造成損失。

使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后：

公司資料集中存儲(chǔ)在云端。可對(duì)涉密文檔進(jìn)行賬號(hào)加密，只有授權(quán)賬號(hào)才有操作文檔的權(quán)限，其他人即使獲得文檔鏈接也打不開。當(dāng)有員工離職時(shí)，直接將其從公司組織架構(gòu)中移除，使其無法再訪問公司文檔，確保公司資料的安全。 undefined