品牌名稱
華龍國際
所在行業
工業
企業規模
1001-5000人

PDF應用軟件的國產替代和業務遷移

683次閱讀
  • 一、背景與挑戰
華龍國際核電技術有限公司(簡稱“華龍國際”)是由國家能源局牽頭,中國核工業集團有限公司和中國廣核 集團有限公司共同出資,于2016年1月22日在北京注冊成立。華龍國際是中國最大型的工程技術研究和試驗發展型公司之一,圍繞“一帶一路”國家發展戰略,肩負著自主核電 技術的健康發展和“走出去”的目標。
隨著美國商務部“實體清單”的發布,國內電力能源企業紛紛面臨著美國技術封鎖、相關產品“斷供”的局面。 在此背景下,華龍國際集團開啟了全面的國產替代進程,由信息部門牽頭,率先發起辦公應用軟件的國產替代項目。公司主要面臨的業務挑戰有:
  • 辦公系統及應用軟件國產化
進口應用軟件、操作系統、 辦公設備可能會在設計、研發、測試等環節被人為植入后門,成為他國勢力竊取機密系信息的工具,不知不覺中成為政府、國企的信息安全隱患。進口軟件對國產計算生態的 兼容性不足,絕大部分產品沒有適配,產品無法滿足國產計算環境下的部署要求, 產品的安全性、穩定性也得不到保障。
  • 加強數字化辦公體系建設
數字化辦公對于集團的重要 性隨處都可以體現。大量的基礎圖紙、設計方案、招投標文書、合同存檔都需要借助專業的PDF工具進行管理和利用。 產品和服務的持續性無法保障。為了保證企業數字資產的安全性,公司需要對PDF文檔權限進行管控,通過加密處理后,將閱讀、編輯、打印權限分別開放,確保文檔流轉有序、安全可控。
  • 二、解決方案
  • 國產化PDF管理方案幫助業務平穩遷移
引入和部署萬興PDF,華龍國際的信息安全隱患被快速排除,集團內部的產品切換非常順利。萬興PDF簡 潔、友好的UI設計,員工更快就適應了產品操作。
輕松而靈活的授權管理機制
IT 管理者通過簡單的分發就可以讓集團員工安裝并激活使用。 靈活的“浮動授權”機制可以滿足集團 內多用戶同時在線使用,一旦有人關閉軟件,授權名額將同步空出,其他員工隨即獲得授權,管理和 維護非常方便。萬興PDF有多種安全管控功能,如數字簽章、數字簽名、密文、密碼等,可以對文檔進行多個層級、多個維度的信息安全保護,讓集團內部機密信息有序分發、流轉,保護機密文檔的安全性。
三、應用場景
  • 編輯電子化圖紙
集團的技術文件和圖紙都是以PDF格式保存和傳 輸,工程師需要根據不同的項目編輯、修改圖 紙和技術文件中的數據,保證文檔的準確性。
  • 外發文件進行加密
為了確保文件內容安全性以及內容不被篡改, 需要使用密碼和數字證書對文件本身和內容進 行雙重加密,確保外發文件安全可控。
  • 合同轉換為PDF/A存檔
集團每年會處理大量合同文件,這些文件需要 根據不同機密程度進行一定年限的存檔。將合 同掃描件轉換為PDF/A格式是最好的選擇。
  • 以打印方式創建PDF
日常辦公文檔和技術圖紙在流轉之前需要保存 為PDF格式。通過打印功能,選擇萬興PDF打印, 可以將文件創建為PDF格式。
  • 四、客戶反饋

“萬興科技是國產辦公軟件企業中的佼佼者,在專業繪圖、數字文檔、音視頻編輯領域實力突出,引入萬興 PDF 產品及服務解決了集團版式文檔辦公應用場景中的需求,在一定程度上保護了國有企業的信息資產。同時,引入萬興等國產化軟件,提高了集 團的數字化辦公水平,為國企數字化轉型樹立了可供借鑒的案例。”