品牌名稱
萬(wàn)華化學(xué)
所在行業(yè)
制造
企業(yè)規(guī)模
5001-10000人

用企業(yè)級(jí)PDF辦公軟件提升辦公效率

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一、背景與挑戰(zhàn)

萬(wàn)華化學(xué)集團(tuán)股份有限公司是一家全球化運(yùn)營(yíng)的化工新材料公司，公司成立于1998年12月，現(xiàn)有有員工總數(shù)大約 1.76萬(wàn)人。集團(tuán)2020年實(shí)現(xiàn)營(yíng)收734億元，歸母凈利潤(rùn)100億元。集團(tuán)業(yè)務(wù)涵蓋聚氨酯、石化、精細(xì)化學(xué)品和新材料產(chǎn)業(yè)集群，致力于為全球客戶提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品及綜合 解決方案。
作為化工行業(yè)龍頭企業(yè)，萬(wàn)華化學(xué)一直走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前沿，他們需要一款企業(yè)級(jí)PDF辦公軟件處理合同、票據(jù)、訂貨單等文檔。產(chǎn)品需要具備輕松、易上手特性，可以幫員工減輕工作負(fù)擔(dān)。他們面臨的主要業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)包括：

內(nèi)網(wǎng)私有化部署與授權(quán)管理

在推進(jìn)辦公軟件與系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化過程中，集團(tuán)對(duì)符合要求的產(chǎn)品進(jìn)行了廣泛掃描。在基礎(chǔ)功能之外，對(duì)產(chǎn)品交互體驗(yàn)、穩(wěn)定性和網(wǎng)絡(luò)安全也有較高的要求。在集團(tuán)大范圍部署前，信息 中心需要現(xiàn)在部門內(nèi)進(jìn)行部 署測(cè)試，驗(yàn)證內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下的部署、授的穩(wěn)定性，確保C/S 端數(shù)據(jù)交互正常，與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)友好兼容。

無(wú)交互的 靜默安裝模式

標(biāo)準(zhǔn)安裝模式效率低，無(wú)法滿足批量部署要求。所以集團(tuán)需要產(chǎn)品支持無(wú)用戶交互的（Sillent Installation）靜默安裝模式，滿足內(nèi)部安全策略和高效配置要求。

二、解決方案

功能覆蓋PDF全生命流程

萬(wàn)興PDF擁有格式轉(zhuǎn)換、編輯、分發(fā)、加解密、閱讀、修改、批注、填表單、電子簽名、水印等功能，具有易操作、高效、功能全等特征，支持靈活管理部署，無(wú)需反復(fù)審計(jì)許可流程，是 Adobe® Acrobat®的最佳替代品。

靈活的授權(quán)和部署機(jī)制

萬(wàn)興PDF支持無(wú)交互的靜默安裝，支持禁用產(chǎn)品升級(jí)和消息提示，支持禁用默認(rèn)打開。IT 工程師可以通過組策略、域服務(wù)控制器、SCCM 等方式分發(fā)和部署產(chǎn)品，統(tǒng)一管理授權(quán)，企業(yè)內(nèi)可靈活組網(wǎng)，不用擔(dān)心產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)適配問題。
在辦公系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化升級(jí)行動(dòng)中，萬(wàn)華化學(xué)與萬(wàn)興科技達(dá)成全面合作關(guān)系，將集團(tuán)應(yīng)用的版式軟件統(tǒng)一替換為萬(wàn)興PDF，通過私有化部署方式在局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)應(yīng)用進(jìn)行授權(quán)，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三、應(yīng)用場(chǎng)景

處理合同和票據(jù)

幫助營(yíng)銷人員和財(cái)務(wù)人員高效處理合同、票據(jù)、 訂貨單等數(shù)字文檔，通過批量數(shù)據(jù)提取快速提 取文檔中固定位置數(shù)據(jù)，避免重復(fù)低效工作。

文本審閱和批注

合同文本審閱、修改的時(shí)候，需要使用PDF編輯 和批注功能。文件修改之后，還需要提交領(lǐng)導(dǎo) 審核、批注或簽章，讓每一步流轉(zhuǎn)都有跡可循。

文件轉(zhuǎn)換為PDF/A存檔

將項(xiàng)目文件、合同、票據(jù)等資料轉(zhuǎn)換為PDF/A格 式用來(lái)長(zhǎng)期存檔。確保高保真信息留存，同時(shí) 可以降低文件大小，壓縮存儲(chǔ)空間。

PDF頁(yè)面提取、合并與重組

萬(wàn)興PDF支持對(duì)PDF頁(yè)面進(jìn)行提取、合并、刪除， 重新組織PDF文檔。用戶還還可以通過文檔對(duì)比 功能快速識(shí)別2份文件中的差異。

四、客戶反饋

“萬(wàn)興科技為客戶提供多渠道的服務(wù)支持，6*24H全天候響應(yīng)，覆蓋售前、售后各個(gè)環(huán)節(jié)。快速響應(yīng)客戶各項(xiàng)需求，提供包括產(chǎn)品部署、產(chǎn)品培訓(xùn)、缺陷優(yōu)化、功能升級(jí)、版本更新等服務(wù)支持，保障產(chǎn)品順利部署和平穩(wěn)運(yùn)行。”