品牌名稱
中農網
所在行業
農林牧漁
企業規模
201-500人

ONES合作中農網:多產品線研發項目管理實踐

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我國農業產業鏈數字化水平仍有待提升。
艾瑞咨詢發布的2021全球數字貿易白皮書》認為,2019年,全國農業生產數字化水平達23.8%,全國縣域農產品網絡零售額占農產品交易總額的比重為10.0%,該比例在未來有較大的提升空間。
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來源:艾瑞咨詢《2021全球數字貿易白皮書》
其原因在于產業鏈在交易端、倉儲物流端和金融服務端三大層面仍存在待解決痛點,如上下游信息互通效率較低、物流運輸管理水平有待提升、產業融資渠道較窄等。

在為農業產業鏈價值賦能的過程中,值得關注的是數字貿易平臺——中農網。

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創立于2010年的中農網,是一家農產品全產業鏈綜合服務平臺,業務分為 B2B 業務、中小型批發業務和 B2C 業務三大板塊,以「平臺+自營+供應鏈」的商業模式,為產業上下游的生產者、加工企業、供應商、終端商提供交易、信息資訊、倉儲物流、供應鏈服務、技術解決方案等綜合性服務。2020年底,中農網達成 GMV 超1000億元,已鏈接超13萬家的產業鏈上下游企業級客戶和終端批發客戶。
近年來,中農網在促進農業產業鏈數字化水平提升上頻頻發力,伴隨著數字化水平的不斷提升,其研發任務也不斷增多,人數日益增加的研發團隊肩負著公司各個產業線的研發工作,中農網是如何實現高效的項目研發和管理的呢?本期《ONES 行業實踐》為您分享中農網多產品線的項目管理實踐。

01 客戶背景

數字貿易是全球大趨勢。其中,交易信息化、交易數據化、交易智能化是衡量數字貿易平臺的三大標準。
中農網旗下擁有多個子公司,包含了交易、倉儲、物流、供應鏈等多個業務線,在引入 ONES 之前,研發團隊內部的不同部門使用著不同的管理工具,信息數據分散,常常面臨著產品看不到研發的進度,項目經理與團隊成員信息不同步的問題,不僅造成了數據孤島,也使得團隊對整個研發流程無法進行清晰的梳理,產品研發和測試流程無法打通,再加上農產品行業數字化還處于不斷探索的階段,業務方需求變化頻繁,難以對需求進行管理,導致迭代延期,中農網的研發項目管理面臨著較大的挑戰。
在對中農網進行了全面的了解之后,ONES 明確了其研發項目管理的需求及痛點:
  • 團隊協同弱,進度管理難

  • 研發流程不清晰,難以打通全流程

  • 需求變化頻繁,需求管理難

02 ONES 多產品線研發管理解決方案

針對中農網的研發管理需求及痛點,ONES 從以下幾個方面出發,為其提供了完整的解決方案。

量化價值,可視化管理

在引入 ONES 之前,研發團隊內部工具使用分散,數據孤島問題嚴重,產品、研發、測試之間信息不對稱,數據在各自工具上分別存在,彼此割裂的現象導致無法將項目進度直觀的呈現出來,人效成本無從得知,而技術總監需要實時監控項目的進展情況,合理分配資源成本,這些問題的存在給管理層和團隊之間都造成了很大的困擾。
通過使用 ONES,中農網實現了價值量化,打破了「部門墻」,基于 ONES「給客戶提供有價值的服務」的主張和 ONES 的產品能力,ONES 服務團隊從「交付吞吐率」、「需求響應周期」、「交付質量」以及「持續發布能力」、「數據打通能力」等方面入手,幫助中農網實現綜合人效 ROI 提升248.40%
ONES 建議在必要信息量充足的情況下,將團隊結果目標科學地拆分為階段目標,將階段目標拆分為個人目標和多人協同目標,在足夠專注的條件下完成個人目標,在「認知相近」的情況下完成協同目標,以此實現高效的目標規劃。
而在團隊高效率運轉的問題上,「優先級+工作量+個人實力」決定了完成單一個人任務目標的周期和質量,要讓單一成員工作高效,就要科學統籌「人和任務的時間+數量關系」,要使多個成員協同高效,就要做到信息步調一致,協同目標聚焦。
通過 ONES Project 數據報表,管理者能夠從多個維度(成員工時日志、需求分布統計、任務分布統計)等了解成員個人效能,并據此合理安排任務。
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ONES Project 提供多種報表
通過 ONES Project 看板、燃盡圖等可視化工具以及項目概覽,團隊成員和管理者能夠及時了解項目進度,聚焦項目目標,真正做到步調一致,高效協同。
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ONES Project 敏捷看板
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ONES Project 項目概覽
除此之外,研發團隊也可以通過 ONES Wiki 進行項目過程文檔的沉淀,實現信息數據的及時同步
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ONES Wiki 沉淀過程文檔

研發管理模式:兩層迭代

由于研發團隊內部沒有統一的工具對產品、研發、測試進行全流程的管理,導致內部對于研發流程沒有清晰的梳理,無法打通產品、研發和測試,部門與部門之間割裂嚴重。 
ONES 為中農網規劃「兩層迭代的研發管理模式」,以「1+4」的項目形式,通過兩層迭代不斷實現高效開發,在「1+4」中,「1」代表大項目,可以理解為項目的總需求池,而「4」代表以中農網產品線劃分的電商、平臺、大數據、供應鏈4個項目。以「項目 A」為例,在項目開始階段,「項目 A-總需求池」中匯總了所有的需求,而代表4個產品線的項目,則會分別將「項目 A-總需求池」中的任務進行拆分。 

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兩層迭代的研發管理模式
在各產品線團隊進行任務拆分之后,為「項目 A」規劃需求迭代,同時在其他4個項目之內,以容易辨識的命名規則新建迭代(如:大數據產品線-項目 A 一期迭代),通過跨項目關聯使得「項目 A」中的需求與各產品線的迭代相關聯,實現狀態聯動,即當產品項目的迭代中,由同一條需求拆分的多個任務都完成的時候,「項目 A」中的需求狀態會自動變更為完成,方便項目進度和迭代的管理。
此外,在涉及到一些與版本需求無關,屬于本身優化的迭代時,各產品線可以組建臨時迭代,與版本迭代區分開來。這樣做不僅能夠使得產品線之間數據隔離,使團隊數據更加輕量安全,也能夠減輕團隊成員的手動處理需求狀態的工作量。
除此之外,業務需求方也可以通過項目 A 中的看板、燃盡圖,及時查看需求完成情況,實時掌握項目動態。

規范需求評審規則,管理需求變更

由于業務方頻繁變更需求,加之部分需求處理人員能力不足導致需求返工,不僅使迭代面臨延期風險,也造成了成本疊加和資源浪費,中農網急需建立一套標準的需求管理流程。
一方面,通過 ONES Project 篩選器記錄和篩選需求變更次數和需求投入的整體資源(例如成員工時、人力成本等),進行團隊項目投入成本和資源預估,合理分配項目任務。
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ONES Project 篩選器
另一方面,通過 ONES Project 項目設置,自定義不同種類的需求,將需求定義為不同的粒度,分別由不同的人處理,彌補部分需求處理人員能力不足的問題。
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ONES Project 項目設置-工作項屬性
同時,配置管理員通過「工作流」限定需求在排期前必須經過評審、方案設計的過程,規范需求過程,減少業務方提需求-產研接需求-迭代開發-業務方驗證-業務方提需求的現象。
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ONES Project 工作流設置
此外,借助于 ONES 工作流設置「后置動作」中的「狀態聯動」功能,在開發完成任務后,需求的狀態會自動變更,減輕團隊成員手動更新需求狀態的工作量。
通過以上方法,從團隊內部改善需求評審、需求狀態流轉及資源分配問題,以此來提高團隊需求處理和響應能力,避免項目延期。
農業具有天然稀缺性,將數據、供應鏈上積累的經驗和銀行對接是當下重要工作,從它的適配到繼發性、再到反稀缺是數字經濟對傳統行業的重要影響,會在未來長期發生作用和價值。”中農網 CEO 孫煒在接受媒體采訪時表示,中農網打造 B2B 平臺,早期通過識別錯配的過程積累了數據,也積累了行業引導方式。近些年,這種變化越來越明顯,一是關注全鏈條場景,而不僅專注單一服務環節,因為全產業鏈上影響因素更多,通過數據積累革新技術能給企業提供反稀缺、抗稀缺能力。
如今,中農網在價值量化和研發管理流程、項目進度跟蹤和需求管理方面有了顯著的提升,得以更好的提升產業鏈在交易端、倉儲物流端和金融服務端數字化能力和水平,ONES 服務團隊也將持續關注中農網的實踐情況,積極解決其在后續多產品線研發過程中的問題,不斷實現農業產業鏈數字化水平的提升。