廣東省建院：6年數字化歷程，用低代碼快速響應各部門需求

廣東省建筑設計研究院有限公司（簡稱：廣東省建院）創建于1952年，是新中國第一批大型綜合勘察設計單位之一，改革開放后第一批推行工程總承包業務的現代科技服務型企業，全球低碳城市和建筑發展倡議單位、國家高新技術企業、全國科技先進集體、全國優秀勘察設計企業、當代中國建筑設計百家名院。立足廣東、面向國內外開展設計、規劃、勘察、測繪、咨詢、總承包、審圖、監理、科技研發等技術服務。

從2016年至今，廣東省建院已經用道一云產品6年多了，談起使用感受，廣東省建院信息中心高級主管陳志凱表示，道一云的產品較成熟、完善，功能模塊豐富，符合公司的場景需求，并且公司上下已經使用得非常流暢。

從新聞公告、考勤打卡、請假出差、企業用車、云審批等應用，到道一云七巧低代碼開發平臺，廣東省建院已經搭建了一套移動化、無紙化的協同管理平臺，不僅滿足省建院的內部管理，并且低代碼平臺還可以敏捷響應企業的特殊需求。

▲廣東省建院表單流程和統計報表

數字化辦公，全面提升內部管理效率

廣東省建院分公司遍布全國，設計部門繁多，員工過千人，內部管理上存在流程審批時間長的難題。在使用道一云產品之前，廣東省建院公司重要公告、通知等信息是用紙質傳達，各部門簽收公司的通知文件，讓員工們傳閱。

“這種方式就比較傳統，經常通知公告發下去了，沒幾個人看到，導致活動參與率不高，員工也不能很好地了解公司動態。”陳主管說，這也是公司最初想進行內部管理升級的原因。在部署了道一云新聞公告之后，企業新聞、通知公告等自上而下及時傳達，員工們可以隨時隨地查看，公司確保重要通知及時傳達到每個員工手上，輕松傳遞企業資訊和公司文化。

為了更好地滿足數字化時代的經營管理需求，廣東省建院升級使用了道一云提供的考勤簽到、會議室管理、云審批、工資條、知識百科等應用，實現辦公統一化、數字化、移動化。“這套應用給我們工作帶來最明顯的影響就是：提效、規范、靈活。”

提效：以前紙質手工審批的時候，需要人去“跑流程”。有時候遇上領導出差，或者跨區域審批，可能兩三天都簽不完，而今，流程只需要提單就可以實現逐級審批。內部管理信息流的閉環，可以讓公司發現改善點，助力效率的持續提升，保障信息流更順暢。

規范：廣東省建院過往沒有統一系統，管理和信息流比較分散，這套應用的使用，加強了內部的規范性，全員都按照規定的流程進行；各種信息、數據都實現了電子化留痕，在合規、風險管控方面起到了很好的作用。

靈活：表單應用在廣東省建院管理中使用頻率很高，信息中心經常用表單靈活性創建符合公司部門需求的應用。公司以往評優、內部比賽大會上，信息中心就多次用表單搭建了投票統計應用，現場直接統計投票，后臺導出數據就可以得出結果，非常便捷智能。

▲2019年省建院優秀工程投票統計

低代碼平臺敏捷響應復雜企業需求

對于信息中心來說，經常會接到來自不同部門的數字化需求，當標準應用無法滿足的時候，就會通過七巧低代碼開發平臺來搭建應用。

比如科技部門用印，公司項目多，印章種類多，用印的條件判斷也復雜，不同的項目有著不同的流程走向、審批，有時候異地用印成本高、協調難，有些用印周期長等等，讓公司用印管理上存在不少痛點，市場上一直找不到完全符合需求的標準應用。

信息中心用七巧搭建了印章審批管理，實現印章全周期管理，從申請、審批、用印、保存等實現一體化，并且記錄用印全過程的使用軌跡，用印后文件歸檔儲存可追溯。“最初以為很難，因為印章審批很復雜、判斷條件多，但摸索著去搭建后，發現七巧是可以實現很多復雜邏輯的。”陳主管說道。

▲省建院用章流程設置

由于省建院建筑工程設計業務遍布國內外，疫情剛開始時，員工要出差跟進項目，面臨著出行上報不好統計的難題。當時疫情形勢緊張，需求緊急，省建院也沒找到合適的產品。

在此背景下，信息中心用道一云七巧，僅花了3天的時間搭建了疫情出行上報應用。該應用設置了目的地、人員信息、健康情況、往返日期等字段，關聯區域風險情況，簡單填寫上報，信息自動生成表格，匯總到公司后臺，更好地實現公司疫情防控。此外，信息中心還搭建了人人健康上報表單，讓所有員工定時填寫，精準高效，企業全面掌握員工健康信息。

“低代碼平臺延展性和自定義設置強，可以敏捷響應我們一些突發性、臨時性的特殊場景需求。未來我們也將考慮用七巧搭建更多的應用。”陳主管在采訪中提及到使用感受。

▲廣東省建院疫情防控排查情況匯報

信息化時代，數字化辦公系統成為企業必不可少的管理工具。陳主管認為，企業流程邏輯簡單直接、審批人員固定的，用標品就可以很好地管理；而復雜、涉及多個條件判斷、個性化強的需求，低代碼是非常好的選擇。

未來企業的發展會逐步精細化，企業也要善于利用低代碼等數字化工具，迅速響應，打造多樣化、便利化的辦公模式，提升業務協同能力，提高科學管理效率。