易點易動助力得力集團實現(xiàn)高效、安全的固定資產(chǎn)管理

得力集團始創(chuàng)于1988年，是中國第一、世界領(lǐng)先的辦公與學(xué)習(xí)用品集成供應(yīng)商。歷時20余年的穩(wěn)健成長，得力集團已經(jīng)形成了擁有上海、首爾、東京3大設(shè)計研究所，7個研發(fā)中心的研發(fā)體系，以及分布于寧波、江北、江東、寧海的4大制造基地，10余個子公司的制造體系。

作為中國辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)品牌，伴隨業(yè)務(wù)的不斷擴張與延伸，得力集團認識到利用數(shù)字化、智能化的工具對全集團的固定資產(chǎn)進行高效、安全的管理越來越重要，為了解決以上挑戰(zhàn)，得力集團決定引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

對得力集團來說，固定資產(chǎn)系統(tǒng)選型是一個持續(xù)長線的過程。今天回看，得力更多的是基于了三方面的需求來找尋合適的固定資產(chǎn)軟件提供商。

第一，符合固定資產(chǎn)管理人員（IT、行政人員）使用習(xí)慣的工具，來匹配使用者的具體執(zhí)行。在眾多的可選擇工具當(dāng)中，易點易動這一方面的特點，尤其讓人印象深刻。

第二，由于得力集團規(guī)模較大，分支機構(gòu)和廠區(qū)分散，固定資產(chǎn)越來越多，對于保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性就變成了不得不面對的問題。在考察固定資產(chǎn)廠商的時候，集團也把這一點作為了一個側(cè)重值，希望找到一家足夠中立、安全可靠的第三方固定資產(chǎn)管理工具，來進行信息的匯總和歸集。

第三，云計算本身是高度靈活的，在使用固定資產(chǎn)管理工具的時候，需要保證前端人員能夠通過不同的終端，在不同的地點，第一時間完成信息的采集以及錄入，來保證信息的及時性和準確性。

也是基于這三方面的考量，得力集團最終選擇了易點易動，并重點考察了三個方面。

其一，簡單易用，它需要滿足營銷人員日常的使用習(xí)慣，以及工作場景，這是首選；

其二，保持足夠的中立性，來保證收集、采納的信息足夠安全。

其三，需要滿足得力集團在不同場景、不同區(qū)域的實時信息錄入。

以上三個維度是得力集團選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)的依據(jù)，在眾多固定資產(chǎn)廠商中，易點易動所獨具的優(yōu)勢，能夠幫助得力集團實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)協(xié)同管控。

另外，易點易動系統(tǒng)也可以把資產(chǎn)管理員（IT、行政或財務(wù)人員）、普通員工連接在一起，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的協(xié)同管理。

使用漸入佳境 實現(xiàn)全公司系統(tǒng)打通

實際上，得力集團使用易點易動的過程是一個循序漸進的過程。最開始，只是完成了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息采集、盤點和日常管理，在不斷的加深對易點易動的理解后，得力增加了系統(tǒng)集成工作，將易點易動系統(tǒng)與內(nèi)部的采購和財務(wù)系統(tǒng)進行打通，實現(xiàn)了采購訂單完成后，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動入庫，以及資產(chǎn)信息變更后自動同步給財務(wù)系統(tǒng)。

當(dāng)把足夠的信息匯總之后，易點易動真正帶給客戶的價值是讓公司的管理團隊能夠按照區(qū)域、分類，能夠按照組織架構(gòu)來看企業(yè)的固定資產(chǎn)投入、布局，以及針對于當(dāng)前的固定資產(chǎn)情況進行更加合理有效的分配和采購，為企業(yè)降低成本，優(yōu)化支出，這也正是易點易動帶給得力集團最大的價值。