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大普微電子攜手PingCode,打造標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)管理

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深圳大普微電子科技有限公司(DapuStor)成立于2016年,是一家集研制、設(shè)計(jì)、開發(fā)、制造、銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制芯片為一體,致力于打造企業(yè)級(jí)智能固態(tài)硬盤、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理器芯片及邊緣計(jì)算相關(guān)產(chǎn)品的企業(yè)。

但隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品矩陣的不斷擴(kuò)張,原有需求、缺陷等管理流程已經(jīng)不能滿足高效管理的要求。建立標(biāo)準(zhǔn)化需求、缺陷等研發(fā)管理流程,實(shí)現(xiàn)跨團(tuán)隊(duì)、多項(xiàng)目高效協(xié)作,將團(tuán)隊(duì)從重復(fù)性的、事務(wù)性的工作中解放,專注于更高價(jià)值的工作內(nèi)容,成為DapuStor 在新發(fā)展階段急需解決的問(wèn)題。

DapuStor 選型契合自身研發(fā)項(xiàng)目管理工具的訴求也是由此而來(lái),在調(diào)研市場(chǎng)上多家研發(fā)管理工具后,最終選定PingCode 作為承載團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)化的工具。


DapuStor 面臨的挑戰(zhàn)

1、團(tuán)隊(duì)規(guī)模和產(chǎn)品的不斷發(fā)展,原有的需求、缺陷管理流程與業(yè)務(wù)場(chǎng)景契合度下降

2、跨團(tuán)隊(duì)的文檔協(xié)作需求,以及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目成果文檔需要有沉淀的知識(shí)庫(kù);

3、各團(tuán)隊(duì)使用多個(gè)工具,工具間數(shù)據(jù)不互通,協(xié)同效率低,且賬號(hào)管理難

4、團(tuán)隊(duì)成員每天浪費(fèi)在工作項(xiàng)進(jìn)度同步、信息交換和突發(fā)事件等人為提醒等事情上時(shí)間比較多

由于以上每一個(gè)挑戰(zhàn)的解決都包含了非常多的細(xì)節(jié),所以下面,我們就一些核心問(wèn)題的解決過(guò)程為大家展開介紹:

從戰(zhàn)略層到產(chǎn)品層,內(nèi)部需求管理流程的建立

產(chǎn)品的需求通常最開始是管理層會(huì)基于前景分析,競(jìng)爭(zhēng)分析,戰(zhàn)略分析等一系列商業(yè)和戰(zhàn)略分析結(jié)果,制訂業(yè)務(wù)目標(biāo);產(chǎn)品管理人員將業(yè)務(wù)目標(biāo)初步分解為業(yè)務(wù)想法 (往往等價(jià)于產(chǎn)品需求) ,并分配給產(chǎn)品經(jīng)理;

產(chǎn)品經(jīng)理將業(yè)務(wù)想法進(jìn)一步拆分,依次得到需要設(shè)計(jì)和開發(fā)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) (等價(jià)于功能點(diǎn));項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理和相關(guān)人員基于具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行更進(jìn)一步的分析和研究,依次得到各人員需要完成的具體任務(wù),并相應(yīng)進(jìn)行分配

而PingCode 通過(guò)子產(chǎn)品矩陣搭建起相匹配的需求全流程管理體系:

1. PingCode Goals 管理高層制訂業(yè)務(wù)的目標(biāo),協(xié)助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品目標(biāo)的一致性,以及目標(biāo)進(jìn)度的跟蹤;

2. PingCode Plan 管理路線圖、里程碑以及資源規(guī)劃,也就是說(shuō)它承接的是從業(yè)務(wù)目標(biāo)分解而成的一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)想法(這種比較大型的業(yè)務(wù)需求我們也稱之為史詩(shī)、特性),并且通過(guò)一系列的功能將管理層的管理能力向下延伸到跨團(tuán)隊(duì)以及整個(gè)研發(fā)體系

3. PingCode Agile 負(fù)責(zé)執(zhí)行層級(jí)的管理,就比如說(shuō)史詩(shī)、特性分解出來(lái)的一個(gè)個(gè)故事點(diǎn),以及產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開發(fā)工程師、測(cè)試工程師等不同角色的任務(wù)與協(xié)作等

正是通過(guò)這樣一個(gè)過(guò)程,PingCode 幫助DapuStor 搭建了從戰(zhàn)略層到產(chǎn)品層,目標(biāo)需求從上到下的管理體系

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在建立起從上到下的管理流程之后,自然而然就到了具體執(zhí)行過(guò)程的管理。

規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化,打造高效研發(fā)過(guò)程管理

需求的規(guī)范化管理與快速同步

DapuStor 有近三百個(gè)產(chǎn)品需求需要管理,規(guī)模是十分龐大的。而這部分需求除了內(nèi)部產(chǎn)生,同時(shí)也有非常多來(lái)自用戶反饋,這就給他們帶來(lái)了兩個(gè)棘手的問(wèn)題:

如此多的產(chǎn)品和需求,要如何讓需求高效有序流轉(zhuǎn)?

在PingCode 幫助下,DapuStor 搭建出統(tǒng)一的需求收集流程:比如建立統(tǒng)一的反饋入口,通過(guò)自定義配置出具有豐富字段的需求描述工單讓需求收集從最開始就分類明確且描述規(guī)范這樣每個(gè)需求都能指向?qū)?yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理。并且,提交人通過(guò)平臺(tái)查看需求處理進(jìn)度,能夠有效減少跨團(tuán)隊(duì)間信息同步的時(shí)間,及時(shí)反饋給客戶。

在不同代次的產(chǎn)品之間,如何讓需求快速同步?

PingCode 按照「項(xiàng)目」劃分不同產(chǎn)品的需求,同時(shí)支持批量復(fù)制,這樣就有效滿足了不同代次產(chǎn)品之間需求的復(fù)用:

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規(guī)劃版本節(jié)奏,掌控全局進(jìn)度

在需求處理后的環(huán)節(jié),PingCode 提供了版本規(guī)劃和發(fā)布時(shí)支持,就比如:版本可以與測(cè)試計(jì)劃關(guān)聯(lián),以便及時(shí)關(guān)注測(cè)試狀態(tài);自動(dòng)統(tǒng)計(jì)版本完成度;自動(dòng)生成版本發(fā)布說(shuō)明等等。

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同時(shí),產(chǎn)品負(fù)責(zé)人還可以通過(guò)PingCode 查看里程碑達(dá)成情況、整個(gè)需求規(guī)劃的的進(jìn)度、版本和迭代的進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)全局的掌控,以便根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整規(guī)劃。

集成全場(chǎng)景測(cè)試,保障產(chǎn)品發(fā)布的質(zhì)量

作為國(guó)內(nèi)智能制造行業(yè)的頭部企業(yè),DapuStor 對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求非常高,因此在測(cè)試和缺陷環(huán)節(jié)的需求也非常多,而PingCode 從三個(gè)方面滿足了全場(chǎng)景測(cè)試的訴求。

比如,PingCode 在用例管理中不僅支持項(xiàng)目間用例共享,還可以讓版本用例選擇與結(jié)果可視化:

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測(cè)試計(jì)劃與報(bào)告環(huán)節(jié),可以根據(jù)版本發(fā)布范圍規(guī)劃測(cè)試用例,并進(jìn)行相應(yīng)的用例評(píng)審;支持團(tuán)隊(duì)在回溯時(shí)根據(jù)輸出的測(cè)試報(bào)告和規(guī)劃的用例來(lái)復(fù)盤是否有測(cè)試遺漏。

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自動(dòng)化測(cè)試方面,PingCode 支持在對(duì)應(yīng)的測(cè)試腳本標(biāo)記用例編號(hào),運(yùn)行測(cè)試腳本時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)編號(hào)自動(dòng)回填測(cè)試結(jié)果,其中包含執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行人等各步驟的實(shí)現(xiàn)結(jié)果。

團(tuán)隊(duì)文檔管理,實(shí)現(xiàn)成果的沉淀、共享和復(fù)用

在智能制造行業(yè),技術(shù)成果積累和技術(shù)創(chuàng)新是同樣重要的事,所以DapuStor 對(duì)項(xiàng)目文檔的管理同樣非常關(guān)注:

PingCode Wiki 除了讓過(guò)程文檔與具體的項(xiàng)目、用戶故事、缺陷相關(guān)聯(lián)外,還提供了豐富的文檔管理協(xié)作功能,

讓DapuStor 團(tuán)隊(duì)在安全的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了高效文檔協(xié)作,同時(shí)產(chǎn)生的成果文件得以沉淀和妥善管理

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打通數(shù)據(jù)壁壘,繁瑣流程自動(dòng)化

使用多個(gè)工具造成的數(shù)據(jù)割裂,這和大量瑣碎繁雜的事物性、重復(fù)性工作一樣都會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)大量時(shí)間的浪費(fèi),同時(shí)也使得工程師無(wú)法專注于最有價(jià)值工作

而另一方面,這些工作一旦操作有誤,就會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,導(dǎo)致信息不通暢或信息錯(cuò)誤,進(jìn)而影響產(chǎn)品進(jìn)度和質(zhì)量。而PingCode 從兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)這些問(wèn)題的有效解決:

1、研發(fā)自動(dòng)化

PingCode 提供了 REST API,這也就意味著能夠與其它系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。

所以如果工程師在 Gerrit 上提交了代碼,觸發(fā)了 Jenkins 任務(wù), Jenkins 就會(huì)根據(jù) commit Message 獲取 PingCode 上的工作項(xiàng),在 Gerrit 中添加 PingCode 鏈接,然后 PingCode 中會(huì)更新自動(dòng)化測(cè)試結(jié)果。

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2、流程自動(dòng)化

不僅限于研發(fā)流程,PingCode 另一個(gè)子產(chǎn)品 Flow 則是通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)解決了團(tuán)隊(duì)重復(fù)性工作的問(wèn)題。

例如:當(dāng)工作項(xiàng)出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),消息自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā),及時(shí)通知相關(guān)人員工作項(xiàng)變更;可通過(guò)自定義自動(dòng)化規(guī)則,按需要修改工作項(xiàng)屬性、發(fā)送通知,定制化通知內(nèi)容等等。

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通過(guò)Flow的規(guī)則引擎和豐富的鏈接器,那些煩悶的、重復(fù)性的和事務(wù)性的工作將從手動(dòng)操作變?yōu)樽詣?dòng)觸發(fā)執(zhí)行,從而將讓團(tuán)隊(duì)專注于真正創(chuàng)造用戶價(jià)值的任務(wù)中

借助 PingCode 產(chǎn)品矩陣,DapuStor 實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品研發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,完成了進(jìn)一步規(guī)范和效率的提升。同時(shí),也為 PingCode 在智能制造領(lǐng)域樹立了標(biāo)桿。

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