魯麗集團攜手契約鎖共建集團印章管控平臺，通過電子簽章與業(yè)務軟件集成應用，讓20多家分公司的人事、采購、經(jīng)銷商業(yè)務實現(xiàn)電子簽署，打通業(yè)務全程數(shù)字化最后一公里，加快數(shù)字化建設。

關于魯麗集團：

魯麗集團始創(chuàng)于1985年，現(xiàn)已成長為以精品無縫鋼管和高端特鋼鍛打，生態(tài)木業(yè)和家居智能制造兩大產(chǎn)業(yè)為主導，進出口貿(mào)易和現(xiàn)代物流、光伏發(fā)電和煤氣發(fā)電等新能源利用、環(huán)保紙業(yè)、污水凈化和廢舊資源回收等環(huán)保節(jié)能利用于一體的大型企業(yè)集團，構建起資源互補、動能利用、循環(huán)發(fā)展的完備產(chǎn)業(yè)鏈條。

是首批國家林業(yè)重點龍頭企業(yè)、國家林業(yè)標準化示范企業(yè)，2022年實現(xiàn)營業(yè)收入585億元，位列中國企業(yè)500強第386位、中國制造業(yè)企業(yè)500強193位、中國民營企業(yè)500強179位。

以電子簽章打通全程數(shù)字化最后一公里

讓業(yè)務無紙化管理，做數(shù)字化民企

魯麗集團的數(shù)字化建設始終走在行業(yè)前列，從布局數(shù)字智能化工廠、聯(lián)合軟件廠商實現(xiàn)運營管理數(shù)字化，到引入電子簽章推動業(yè)務線上簽字蓋章，魯麗集團從生產(chǎn)到運營管理逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

此次項目，契約鎖為魯麗集團提供“電子章”、“實體章”一體化管理及使用服務，通過與集團現(xiàn)有管理軟件集成應用，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、流程與電子簽章全面打通，支撐集團總部及20多家分公司業(yè)務電子用印、物理用印需求。實現(xiàn)業(yè)務用印按需選擇、線上審批、電子蓋章、自動歸檔全程數(shù)字化，助力業(yè)務管理提效升級，逐步實現(xiàn)全程數(shù)字化管理。

 

與BPM流程系統(tǒng)、移動APP集成應用

拓展業(yè)務軟件電子簽功能，滿足不同業(yè)務用印需求

在印章使用過程中，契約鎖為魯麗集團現(xiàn)有的奧哲BPM流程系統(tǒng)、釘釘APP提供API接口集成服務，將契約鎖身份認證、電子簽章等功能嵌入到BPM系統(tǒng)及釘釘APP流程中，不改變魯麗集團現(xiàn)有辦公習慣，在現(xiàn)有軟件流程簽署環(huán)節(jié)，一鍵調(diào)用契約鎖功能接口，生成電子文件、創(chuàng)建簽署流程、完成在線簽字及蓋章。

 

目前，魯麗集團的人事合同、采購合同、經(jīng)銷商銷售合同等文件，只需通過BPM流程系統(tǒng)或者釘釘APP發(fā)起一條申請流程，經(jīng)過相關人員審批后即可實現(xiàn)線上簽名、蓋章，最快幾分鐘即可簽署完成。

例如

在BPM系統(tǒng)中隨需使用電子簽應用

1條流程即可與員工、供應商、經(jīng)銷商線上簽約，讓業(yè)務提效

魯麗集團內(nèi)部以及上游供應鏈、下游分銷業(yè)務中，存在大量的人事、采購以及經(jīng)銷商銷售合同需要簽署，契約鎖通過與集團現(xiàn)有的BPM系統(tǒng)流程集成，為簽署提供電子模板、指定簽署位置、身份認證以及電子簽章支持，只需一條流程即可與員工、供應商、經(jīng)銷商線上簽署電子合同。

（發(fā)起合同簽署流程-合同在線蓋章）

多種功能支持，助力魯麗集團便捷、安全簽署：

• 按需配置簽署順序：采購及經(jīng)銷商銷售合同支持按需選擇雙方簽署順序。

• 支持手機短信移動簽署：員工、供應商、經(jīng)銷商通過手機短信登錄契約鎖頁面移動簽約，魯麗集團內(nèi)部審批后自動蓋章，無需人工手動拖拽，提升大批量文件簽署效率。

• 簽署數(shù)據(jù)實時存證：各項業(yè)務簽署中的各類合同、簽署人身份以及各類關鍵操作數(shù)據(jù)自動存證固化，在線可下載存證報告，確保魯麗集團的簽署可信、可追溯。

• 電子模板快速起草合同：支持直接選擇電子模板一鍵生成電子合同，也可以在流程表單中直接上傳要簽的文件。

（人事電子模板管理）

• 合同簽署進度可查：合同簽署進度、狀態(tài)等信息自動同步到BPM系統(tǒng)中，隨時可查。

（簽署狀態(tài)自動同步到BPM流程系統(tǒng)）

通過釘釘APP隨時隨地移動簽署合同

打造手機端便捷簽署入口，7*24小時高效推進簽約。

契約鎖與釘釘APP的集成，幫助魯麗集團打造了一個便捷的移動簽署入口，員工打開手機APP就能使用契約鎖電子簽約應用，隨時隨地“發(fā)起合同、查收簽署消息、審批合同、簽署合同、查看合同進度”，打破合同簽署的時間、空間、工具等限制，高效推進簽約。

（釘釘與契約鎖集成應用，簽署應用）

連接印控設備讓“物理用印”更安全

將實體印章裝入章桶，線上授權、安全使用

針對魯麗集團部分業(yè)務依然可能存在的物理用印需求，契約鎖為其提供智能印控服務，結(jié)合印控儀將物理印章裝入章桶，通過電子流程審批授權、線下解鎖設備蓋章、全程拍照記錄。

（BPM流程授權、獲取用印碼）

（解鎖設備安全蓋章）

總結(jié)

數(shù)字化時代，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)離不開電子簽章的支持，魯麗集團創(chuàng)新引入電子簽章應用，打通了人事、采購、經(jīng)銷商銷售等業(yè)務全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一公里。通過安全、有效、便捷、留痕的線上簽署環(huán)境逐步規(guī)范內(nèi)部用印工作，讓每枚印章安全可控，讓每項業(yè)務的簽署可追溯、防篡改，逐步建立可信的數(shù)字化基礎，為數(shù)智化制造助力、提效。