品牌名稱
天味食品
所在行業
食品
企業規模
1001-5000人

天味食品引入e簽寶電子簽名,經銷協議、員工合同在線秒簽

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客戶名稱:天味食品

行業地位:中國調味品行業龍頭

應用場景:經銷商協議、員工勞動合同簽署

解決方案:e簽寶天印混合云 

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電子簽名已成為各行各業數字化轉型的基礎設施。近日,中國馳名的調味品龍頭企業天味食品與電子簽名行業領跑者e簽寶達成戰略合作并在天味食品成都總部順利舉行項目啟動會。基于雙方合作,天味食品將在經銷商合作、HR管理等場景引入電子簽名技術,實現合同文件線上高效簽署與智能化管理,為消費品行業的數字化轉型樹立新標桿。

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項目啟動會現場

 

四川天味食品集團股份有限公司是以火鍋調料和中式菜品調料為主的大型復合調味料生產企業。成立以來,天味食品始終以“用美味創造美好生活”為使命,專注于復合調味料的研發、生產和銷售,營銷網絡已遍布全國31個省、市、自治區,并遠銷美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家。

不僅調味品冠絕全國,天味食品在企業管理上也一直走在數字化時代的前列。2021年,天味食品牽手e簽寶,在產品經銷、人力資源管理領域引入e簽寶的電子簽名解決方案,打造線上業務閉環,也打通了數字化運營的“最后一公里”。

 

嵌入OA/DMS,全球經銷網點“云上簽約”

天味食品擁有“好人家”菜品調味料、“大紅袍”火鍋底料、“天車”系列醬品三大馳名品牌,產品不僅在國內各省廣受歡迎,更遠銷海外,客戶群體覆蓋B端和C端。截至2021Q3,天味已擁有遍布全國的超過3000+家經銷商,而且這一數字還在不斷增長中。

 

如此龐大的經銷網絡,天味食品每年要簽署的合同量非常大。傳統紙質方式需要在全國各省內甚至海外地區來回寄送,耗時長、成本高。而借助e簽寶的電子簽名技術,將合同簽約、文件管理等功能嵌入天味自身的OA系統DMS系統中,天味員工登錄OA系統,提報合同流程,通過審核后自動發起簽署。經銷商與客戶通過短信或郵件鏈接即可進入簽署頁面,完成實名認證后查看并簽署合同。

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同時,e簽寶具備智能模板、批量簽署功能,天味的工作人員也可以直接導入經銷商信息,批量生成合同,并在經銷商簽署完成后批量蓋章。所有簽署信息合同數據都能實時同步到OA和DMS系統,方便后續的查閱和流轉。

 

極速入職,秒開證明,數千員工輕松管

業務的蒸蒸日上,也讓天味食品的員工規模持續擴大。根據官網介紹,天味食品現擁有4家二級子公司、1家三級子公司以及3個生產基地,員工總數達到2700余人。過去采用傳統紙質文件的方式,每年員工合同的簽署和管理、各類證明文件的開具等都是一項繁重的工作。引入e簽寶之后,美好的改變開始發生。

 

HR管理環節,天味食品將e簽寶技術嵌入OA系統,在員工入職場景,員工上傳個人信息后,系統可自動生成勞動合同、競業協議、保密協議等文件,經審核無誤后自動進入簽署流程。員工通過短信、郵件鏈接進入簽署界面,實名認證之后簽署合同,系統自動加蓋企業公章,并完成合同歸檔。

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當員工需要開具各類證明材料時,也可以直接在OA系統發起申請,根據模板錄入相關信息自動生成文件,經OA審批后,系統自動加蓋企業公章,由員工自行查看、保存或打印。undefined

e簽寶的助力下,天味食品的HR管理不僅顯著降本增效,給企業和員工雙方都帶來的更便捷的工作體驗,也為員工數字化管理打通了道路,為企業決策提供數字支持。

在啟動會現場天味食品項目負責人表示,經銷商對接以及人力資源管理工作涉及的合同數量龐大,紙質合同的工作量不容小覷。同時,合同簽署場景雖小,卻關聯著業務、財務、法務等眾多環節,e簽寶為天味提供了非常便捷、安全的電子簽名解決方案,希望通過與e簽寶的合作,提升天味的內部管理效率,實現全場景數字化。