國汽（北京）智能網聯研究院有限公司

公司簡介

國汽（北京）智能網聯研究院有限公司是由中國汽車工業協會，中國汽車工程學會牽頭，整合智能網聯汽車行業核心創新資源共同組建的公司。企業共有員工153人，分布在10個部門，他們一直致力于提升我國智能網聯汽車在全球價值鏈中的地位。

客戶痛點

?  多系統切換辦公效率低

公司目前有自建的OA、人事系統、財務報銷、差旅等多個業務系統，員工需要在多個系統中切換登錄處理不同事宜，工作效率低下。

?  紙質審批費時費力

采用領導簽字審批的方式，員工花費大量時間在找領導簽字，走完一次審批耗時耗力。

?  差旅成本高，遠程溝通不便

為了開個會需要飛機火車輪軸轉，差旅成本高，效率低下。有時候出差人員還使用社交軟件接入會議，但無法進行共享材料等會控操作，會議效果差。

華為云WeLink帶來的改變

一個平臺聯接所有

國汽智聯股東就有18家，再加上整車、零部件、信息通信等領域的企業和科研機構，光普通成員單位就接近300余家，各部門之間如何提高溝通效率成了難題。此外員工還需要在采購系統，人事系統，差旅系統等多個不同系統中處理不同辦公事務，多系統切換帶來的辦公效率低下問題也是管理者們急于解決。

綜合管理部員工說道：“以前工作和生活分不開，公司100多員工，聯系同事需要一個個加微信。現在部門同事都在WeLink通訊錄里，搜索即可找到同事，通過電話，發消息快速溝通。我們團隊還建立了工作群組，在群里及時下發領導布置的任務；群空間存放團隊的工作材料，方便多人合作完成任務。”

她還補充說道：“以前查看出差申請進度要登錄出差系統，處理人事還需要登錄人事系統，好幾個系統切換，現在WeLink作為統一入口，聯接這些辦公系統，各個系統的待辦消息都通過WeLink及時推送，每天我登錄WeLink就可以看到人事，差旅，采購審批等各個系統的最新進度，高效多了”

移動審批更高效

汽車行業對于設備管理有著非常高的要求，因為產品本身的復雜，帶來了從采購、合同、驗貨、資產驗收等方方面面的挑戰，為了嚴格控制每個環節的順利進行，通過WeLink實現審批流程電子化，隨時隨地審批，工作效率大大提升。

采購部的員工說 ：“以前都是紙質審批，需要把審批文件打印在紙上，再逐級找領導簽字。因為每個環節都涉及多個領導，一個文件審批下來要好多道程序，耗費很長時間。遇到領導出差不在辦公室，審批就會耽誤好幾天。現在審批都在WeLink上進行，審批人在手機上隨時隨地都可處理，還有待辦提醒幫我催審批人！”

隨時隨地，無縫視頻會議

為提升企業創新能力，國汽智聯經常會安排業內專家進行關鍵技術培訓，WeLink會議系統成為搭建會議的橋梁，專家與員工之間、員工與客戶之間搭建起溝通的橋梁，做好信息的傳遞，提高企業內外部溝通效率、節省成本，助力企業快速成長。

HR同事說 ：“以前，我們經常會組織業內專家來進行技術培訓，大大小小的會議全年約有120+場次，在外出差的同事常常無法參加，現在出差同事可以通過WeLink會議隨時接入培訓，實時看到專家分享的材料，擺脫了會議室和辦公室的限制，員工不再因為出差錯過精彩的培訓了。”

結語

國汽智聯推崇科技創新與人才匯聚，更加注重智能網聯汽車行業的科技成果轉化，而華為云WeLink將持續不斷地為國汽智聯提供高效辦公的協作方案，為協助國汽智聯成為具有世界級影響力的研發平臺貢獻微薄的力量。