更好的辦公體驗,是對員工最好的關懷
公司簡介
華為消費者業(yè)務作為全場景智慧生活領導者,其產品全面覆蓋手機、個人電腦和平板電腦、可穿戴設備、移動寬帶終端、家庭終端和消費者云等。基于華為三十多年通訊行業(yè)的深厚沉淀,憑借自身的全球化網絡優(yōu)勢、全球化運營能力和全球化合作伙伴,華為消費者業(yè)務致力于將最新的科技帶給消費者,讓世界各地更多的人享受到技術進步的喜悅,以行踐言,實現夢想。
客戶痛點
? 通訊錄分散在多個軟件,工作與生活邊界不清
工作需要頻繁在社交軟件、郵箱軟件、手機通訊錄間切換,與領導、同事溝通還需逐個添加好友,經常不小心將私人信息誤發(fā)到工作群組。
? 處理售后問題,電話溝通效率低,問題描述不清
售后工程師在處理問題時,經常需要與多位相關人員討論解決方案,通過電話很難將問題描述清楚,效率低下。
? 工作匯報時間不統(tǒng)一,管理難度較大
由于工作性質的限制,門店員工的工作匯報通常無法集中進行,大家通過社交軟件或郵件匯報,查閱和匯總都需要花費不少精力。
WeLink帶來的改變
全新辦公體驗,讓員工實現工作與生活的完美平衡
在社交軟件、郵箱軟件、手機通訊錄等多個APP間頻繁來回切換,這曾經是門店員工的工作日常。使用WeLink后,無需安裝多個APP,輕松實現消息、郵件、通訊錄各個功能間的無縫對接,一個APP即可滿足日常工作溝通所需,即使是使用手機辦公,也能避免工作與生活邊界不清帶來的困擾。
一位門店員工說:“以前聯(lián)系同事需要在社交軟件逐個添加好友,現在領導、同事都可以在WeLink通訊錄里直接搜索找到,還可以將手機通訊錄中的客戶聯(lián)系方式一鍵導入到WeLink通訊錄。所有工作相關的聯(lián)系人都可以在WeLink通訊錄中統(tǒng)一維護,再也不需要在手機通訊錄和社交軟件的眾多聯(lián)系人中區(qū)分同事、客戶、家人及朋友,很好地改善了溝通體驗,還能避免將私人信息誤發(fā)到工作群組的尷尬?!?/span>
另一位同事補充道:“WeLink將同主題郵件自動聚合,讓我們快速了解整件事情的來龍去脈,還可以通過智能郵箱功能自動分類內外部郵件,使郵件處理更加靈活高效?!?/span>
隨時隨地多方互動,助力售后問題“就地解決”
售后工程師在處理問題時,經常需要與多位相關人員討論解決方案,電話溝通不僅效率低下,且溝通效果不佳。
WeLink的會議功能,讓售后工程師可以隨時隨地通過自己的PC或者移動設備,借助普通的互聯(lián)網或者手機共享的網絡,召集相關人員加入高清視頻會議進行現場討論,并共享各種相關材料,極大加快售后問題的解決進度。當無法及時召開視頻會議時,也可以先通過郵件發(fā)送問題描述及材料給相關人員,后續(xù)在郵件內一鍵發(fā)起群聊或語音會議。
售后工程師說:“以前通過電話和社交軟件與同事討論問題,很難將問題描述清楚,自從使用了WeLink的會議共享功能,可以隨時隨地分享相關材料,及時標注關鍵環(huán)節(jié),許多問題都能當場解決?!?/span>
豐富的集成應用,為工作帶來更多便捷
由于工作性質的限制,門店員工的工作匯報通常無法集中進行。WeLink的日報、周報、月報應用小程序,不僅統(tǒng)一了員工工作匯報模式,同時也極大降低了管理難度。
服務經理說:“以前,員工們通過聊天群組或郵件不定時匯報工作,查閱和匯總需要花費不少時間精力?,F在統(tǒng)一讓大家通過WeLink的日報、周報、月報功能匯報工作,已完成工作、未完成工作、接下來的工作計劃,統(tǒng)統(tǒng)一目了然。同時,我們還鼓勵員工通過‘任務’小程序隨時記錄自己的工作任務及完成情況,既可以避免工作遺漏,也便于及時完成工作匯報。”
結語
每天長時間站立工作,不斷與各類人群打交道,同時需要做到時刻保持飽滿的精神狀態(tài)。華為消費者門店通過WeLink為員工提供優(yōu)質的辦公體驗,讓員工少一些困擾,多一份安心,從而更積極地為顧客提供更好的服務,為門店創(chuàng)造更大的價值。