幫助中航物流各子公司梳理了業務和管理流程
項目背景
中國航空工業集團公司(簡稱“中航工業”)是由中央管理的國有特大型企業,設有航空裝備、運輸機、發動機、直升機、機載設備與系統、通用飛機、航空研究、飛行試驗、貿易物流、資產管理、工程規劃建設、汽車等產業板塊,下轄200余家成員單位、有20多家上市公司,員工約40萬人。2015年《財富》世界500強排名59位。
2012年3月,博科資訊與中航工業達成合作協議,為后者打造供應鏈采購和物流服務平臺,支撐其數十萬個部件和零構件的集中采購和倉儲運輸計劃,業務涉及中航物流下屬19家子公司及35個國家的60個中航工業海外機構。該項目是中國航空工業物資采購和物流服務的電子商務平臺,是集交易、業務操作、數據交換、融資支付、決策支持功能體的現代化綜合服務體系。
客戶需求
電子商務服務平臺
在傳統網站平臺的基礎上,將企業其他業務子系統和管理模塊以超鏈接的形式整合到電商平臺下,打造成集物資采購和物流服務于一體的專業化電商服務平臺。在整合的子系統之間建立單點登錄機制,并提供電子商務的展示、供應商企業主頁、在線訂單、業務跟蹤、在線查詢、在線補貨等功能服務。
全程供應鏈管理
以中航物流現有業務和中航交易網電子商務平臺為基礎,打造中航工業供應鏈物流一體化平臺,包括業務操作平臺、數據交換和接口平臺、結算支付和融資平臺、決策分析平臺。在立足航空工業物流服務的同時,隨著業務規模的擴大和服務網絡的延伸,該平臺將以主生產制造企業、核心供應商、物料生產單位作為業務拓展點,結合貿易、金融等方面的資源,逐步延伸至航空工業以外的其他領域。
完善標準認證體系
對進入體系交易的企業和產品進行認證,確保企業資質和產品質量符合國家、國際標準或行業標準。圍繞供應鏈體系內的編碼、質量、信用等等合作環節,提供統一的標準認證和標準轉換服務。
博科方案
根據中航工業的組織架構和業務特點,博科選擇了基于Yigo核心技術的ERI作為此次項目的軟件實施產品。實際上,在之后的中航工業組織優化與業務重組等戰略調整過程中,ERI顯示了巨大的效益。
2012年,確定了中航工業供應鏈采購和物流服務平臺的基礎建設以簡單的電子商務平臺、訂單調度管理、多式聯運管理、貿易管理、陸運管理、倉儲管理等為主要實施內容,實施范圍涉及中航國際物流上海本部、北京物裝、中航網聯、中南公司、江西公司、上海公司等。
第二階段實現以信息系統支撐系統戰略管控、供應鏈內部協同及智能數據分析。面對中航物流下屬公司眾多、業務分散、管理跨度大、資源整合性差、數據分析難度大的現狀,信息系統將重構中航物流的管理、協同、分析體系。
2013年,中航物流因業務需要發生了重大的組織重組,中航物流決定將總部原有的三個業務部門下沉,成立中航臨港國際物流(上海)有限公司;總部成為戰略管控中心,負責集團的財務、資產運營和整體的戰略規劃。下屬企業同時制定自己的業務戰略規劃,并提出完成規劃所需的資源,由總部負責審批,并提供相關建議;總部設立事業部,部分采購和物流業務提升到集團層面進行管理。隨需應變的業務當然需要隨需自變的系統支持,ERI彈性多組織架構很好的響應了此次變化,并順利完成系統提升階段的集團管控需求。
為提升中航物流戰略管控水平,平臺完善與提升階段以合同管理、客戶及服務供應商管理、協同辦公系統、人力資源、財務管理模塊開發為主;供應鏈協同管理階段則以金融物流管理、標準認證體系、功能拓展為主要實施內容。
應用收益
幫助中航物流各子公司梳理了業務和管理流程。保證了信息系統所涉及的軍工保密安全性、數據傳輸安全性,完善了集團供應商及航空物料的分類編碼體系。實施3個月,期功能需求全部上線,中航物流及其所屬子公司大部分訂單、合同、業務均在供應鏈平臺實現運行。平臺涵蓋供應商主頁、訂單處理、訂單跟蹤、在線對賬、在線結算、信息發布與收集、數據查詢、報表分析等功能。
中航工業供應鏈采購和物流服務平臺建設成為中國航空工業個從源頭到配送終端全程供應鏈信息系統,是由電子商務平臺、全供應鏈協同為重點,從中航物流內部向外部拓展,較終形成上下游體化的供應鏈閉環,不斷提升整個供應鏈體系的水平能力。系統完善了物流業務的標準化操作流程,提高了物流總部對下屬公司業務的管控力,實現了物流業務集約化經營;在完成中航工業從企業價值最大化轉向服務供應鏈價值最大化核心戰略轉型中,扮演了重要的角色。