對話每刻報銷合伙人：如何打通四大系統數據，實現業財融合？

一、企業介紹

每刻科技創辦于2015年，為中大型企業提供差旅預訂、費用報銷管理、全流程費用管控服務，曾獲得“年度最具投資產品價值SaaS產品”、“最佳費控綜合服務商”等榮譽稱號。每刻科技信息化水平較高，目前正使用銷售、財務、人力、報銷四大信息系統。

所屬行業：互聯網

簡道云使用時間：2018年

使用人數：約300人

使用場景：運用簡道云API功能進行數據對接，打通四大業財數字化信息系統

客戶評價（每刻報銷創始合伙人魏強）：

API功能可以連接多個軟件之間的數據，讓企業真正掌握自己的核心數據資產；同時企業還可以通過建立自己的數據平臺，一是把主數據給管起來，讓各個專業系統和軟件的對接更加標準、可控；二是把業務數據給統一到一個平臺中去，真正實現了低成本、高效率、數據不落地的業財融合！

二、痛點分析

每刻報銷作為專業的費控管理企業，使用業財數字化四大系統：CRM、財務、人事、報銷系統。 這些系統在各自的領域都非常專業，但每刻想對業務數據進行綜合性分析的時候，如何實現跨系統數據處理成為了一大難題。

三、解決方案

為了解決自身四大系統數據分散、難以跨系統調用分析數據的問題，每刻科技決定將簡道云作為企業的數據傳輸工具和數據處理平臺，將主要業務數據上傳至簡道云進行整合、共享和分析。

實現方式如下：

• 技術架構中運用簡道云Webhook+API功能

四、方案效果

每刻報銷通過以上方案，實現了如下效果：

1、主要業務數據實時共享

過去：企業主要系統數據之間割裂分離，形成數據孤島，跨系統分析數據難以實現；

現在：業務系統和財務系統通過簡道云實現了數據互通共享。

效果如下：

業務人員錄入供應商信息到每刻報銷：

信息將自動上傳至簡道云、并從簡道云上同步至財務軟件：

2、會計憑證自動生成

過去：每刻科技對于收款、開票類業務需要手動制作會計憑證，不僅步驟繁雜、紙質憑證的收納整理也是一大難題；

現在：企業打通了資金系統和財務系統，對開票、收款信息進行處理，實現了會計憑證自動生成的效果。在每刻，會計憑證自動化率達到了98%！

效果如下：

資金系統中【銀行流水信息】自動同步到簡道云：

簡道云將流水信息自動同步至業務系統：

每刻憑證將上述業務數據自動轉換為會計憑證數據，再自動傳輸到財務軟件，實現會計憑證自動生成：

3、業務部門隨時了解財務信息

簡道云將憑證、收款情況發送到釘釘軟件，業務部門可以隨時隨地了解財務信息。

- 展示圖為憑證生成提醒+最新收款信息提醒

4、數據展示清晰直觀

每刻報銷通過簡道云輕松生成可視化報表，各個維度靈活呈現，數據分析更直觀！

注：因數據保密需要，圖片做虛化處理

五、價值小結

每刻報銷通過簡道云實現了四大信息系統數據互通的效果，打破了企業數據孤島，減少了重復工作，降低了業務流程的錯誤率。同時，業務數據能夠自動分析處理，減少了人工分析工作，助力企業決策分析。