成都小芽知行科技有限公司 – 企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)

在活字格的幫助下，我們能以超乎客戶(hù)想象的價(jià)格和速度解決客戶(hù)的痛點(diǎn)。

一、 公司簡(jiǎn)介

成都小芽知行科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)小芽知行）是葡萄城的應(yīng)用開(kāi)發(fā)合作伙伴。公司致力于為中小制造企業(yè)提供“用得好、用得起”的定制管理信息系統(tǒng)，秉承“知行合一、助力企業(yè)提升；為客戶(hù)創(chuàng)造效益，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值”的企業(yè)價(jià)值觀。自2016年成立以來(lái)，小芽知行不斷探索和實(shí)踐適合中小型制造企業(yè)的管理信息化之路：

1、管理顧問(wèn)+IT工程師組成的團(tuán)隊(duì)，打通客戶(hù)上信息系統(tǒng)的管理障礙，從客戶(hù)管理需求系統(tǒng)的為客戶(hù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)，幫助客戶(hù)策劃組織管理信息系統(tǒng)上線(xiàn)實(shí)施；

2、通過(guò)管理顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)而細(xì)致的界面級(jí)方案設(shè)計(jì)和 活字格平臺(tái)的靈活高效，為客戶(hù)快速、有效而低成本的實(shí)施管理信息系統(tǒng)；

3、商業(yè)租賃模式減少客戶(hù)資金障礙和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

小芽知行具備構(gòu)建完整的管理信息系統(tǒng)的能力，已成功交付的系統(tǒng)包括：OA系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)HR、客戶(hù)管理CRM、產(chǎn)品數(shù)據(jù)與過(guò)程管理PDM、計(jì)劃管理PMS、制造執(zhí)行管理MES、企業(yè)資源管理ERP、運(yùn)行分析OMS、設(shè)備管理EMS、模具管理MMS、刀具管理CMS、檢具管理TMS等。

本案例中的系統(tǒng)最終客戶(hù)為四川省航空制造業(yè)某大型央企的培訓(xùn)中心。該中心負(fù)責(zé)整個(gè)公司1萬(wàn)多職工的培訓(xùn)管理工作，是該企業(yè)人才能力的核心部門(mén)。

二、 項(xiàng)目背景

在最終客戶(hù)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，取證培訓(xùn)管理面臨的困境是嚴(yán)格管理體系。體系要求上崗人員必須持證上崗，這就意味著幾萬(wàn)個(gè)上崗證需要在到期前完成復(fù)審培訓(xùn)、考核、發(fā)證、過(guò)期證件回收等工作。大量的復(fù)審工作使得培訓(xùn)管理者疲于奔命，很難避免證件過(guò)期、漏審等嚴(yán)重問(wèn)題的發(fā)生。

但是，客戶(hù)所屬行業(yè)特殊，對(duì)取證培訓(xùn)的要求很難通過(guò)成品軟件來(lái)滿(mǎn)足。作為信息化提供商，小芽知行受客戶(hù)委托，使用活字格量身定做了這套培訓(xùn)管理系統(tǒng)。在低代碼技術(shù)的支撐下，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了功能完備、體驗(yàn)優(yōu)秀和交付周期短等目標(biāo)，系統(tǒng)上線(xiàn)后得到了客戶(hù)的高度好評(píng)。

三、 系統(tǒng)功能介紹

系統(tǒng)由立項(xiàng)管理、計(jì)劃管理、證書(shū)管理和評(píng)估管理四個(gè)主要模塊構(gòu)成。所有頁(yè)面均在PC瀏覽器中使用。

系統(tǒng)首頁(yè)

首頁(yè)展示了系統(tǒng)的所有功能模塊，實(shí)現(xiàn)了從培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)、培訓(xùn)項(xiàng)目信息定義到培訓(xùn)自動(dòng)篩查匯總成計(jì)劃的全流程，用戶(hù)可進(jìn)行排班培訓(xùn)、考試成績(jī)錄入，自動(dòng)打印證書(shū)、新證發(fā)放和舊證回收注銷(xiāo)，以及生成培訓(xùn)工作的“后評(píng)價(jià)表單”等工作。

（首頁(yè)）

立項(xiàng)清冊(cè)管理

用戶(hù)可以在該頁(yè)面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、添加、編輯、注銷(xiāo)等操作。為了提升用戶(hù)體驗(yàn)，頁(yè)面設(shè)計(jì)上盡量沿用了原有的Word樣式。

（項(xiàng)目申請(qǐng)表）

證書(shū)查詢(xún)

查詢(xún)證書(shū)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)單個(gè)增加證書(shū)以及單個(gè)打印證書(shū)等功能。

（證書(shū)查詢(xún)）

排課功能

培訓(xùn)主管根據(jù)計(jì)劃員所發(fā)布的培訓(xùn)計(jì)劃，在此頁(yè)面進(jìn)行排課，協(xié)調(diào)資源。

（排課管理）

證書(shū)發(fā)放的管理

用戶(hù)在該頁(yè)面進(jìn)行證書(shū)的發(fā)放和回收，防止漏發(fā)漏回。

（證書(shū)發(fā)放）

其他頁(yè)面

根據(jù)企業(yè)要求定制的登錄頁(yè)面。

（登錄頁(yè)面）

四、 活字格的價(jià)值

小芽知行負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的李偉表示：

• 活字格的開(kāi)發(fā)效率很高，大幅度提升了我們開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的速度，縮短了交付周期
• 活字格技術(shù)門(mén)檻較低，讓我們通過(guò)優(yōu)化項(xiàng)目人員配置，以較低的價(jià)格為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)