收藏！電力能源領(lǐng)軍企業(yè)的滿分項目分享
中恒博瑞2003年成立，注冊資本1億元，是中恒電氣（股票代碼：002364）的全資子公司。致力于成為中國智慧能源的領(lǐng)軍企業(yè)。目前形成了覆蓋全國及非洲、西亞、東南亞等國際市場的業(yè)務(wù)范圍。
據(jù)中恒博瑞PM描述，在電力能源行業(yè)，員工和公司全部圍繞多種多樣的項目調(diào)動日常工作，不是在趕項目就是在趕項目的路上。
也因此，對于“項目管理”，一直在尋覓一個“幫手”，可以實現(xiàn)中恒博瑞對于PM獨特規(guī)劃的一個幫手，目前來看，他是eteams。并為引起重視，在推廣使用中，中恒博瑞內(nèi)部建立了從規(guī)范文檔到視頻演示以及獨立學習任務(wù)的一套嚴謹?shù)呐嘤栿w系.
下面，小編為大家?guī)碜浴爸泻悴┤稹苯咏鼭M分的項目管理經(jīng)驗，很干的干貨，建議收藏。
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無可挑剔的標準化立項原則
中恒博瑞的PM認為，想要規(guī)避目前行業(yè)中飽受臨時變化折磨的項目現(xiàn)狀，一定要有“立項規(guī)矩”，規(guī)則的作用一定是建立在“開始”之前。
在中恒博瑞，對于內(nèi)部存在的所有項目進行了事先分類，共有“售前、軟件工程、咨詢服務(wù)、工程服務(wù)、開發(fā)、公共管理”6大類，并對每一類不同項目，都規(guī)范了具體到每一個字段的填寫要求。
（SMART-項目目標確立標準）
更有對立項目標的明確，通過需求要素分析，確立目標；再到參項人員的確認，以及項目中的及時溝通機制，都被要求在立項之初，有理有據(jù)的呈現(xiàn)給所有參項人員。
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3W1H的高質(zhì)執(zhí)行機制
3W1H(who、what、when、how)，即，誰在什么時間做什么，以及做的怎么樣了，這4大元素是中恒博瑞的執(zhí)行精髓。
WHO+WHAT+WHEN
我們都想過，要是我做完這項工作，電腦自動告訴我下一項該做什么，這樣，我就可以流水線式的高效工作下去，不用刻意去思考接下來干嘛，也不用擔心自己無事可做。
中恒博瑞，就這么做了。
（1）最小跨度的任務(wù)分解
很多PM在項目尾期才接收到調(diào)整通知的原因，就是在于沒有對項目進行階段劃分確認。
（除節(jié)假日，不會超過7天的階段性確認反饋）
中恒博瑞通過不同階段的任務(wù)劃分，進而將項目總目標進行了劃分，將返工大調(diào)的風險轉(zhuǎn)移至每一次短時間范圍內(nèi)的確認，進而規(guī)避項目無效重做的風險。
也因此，細分范圍越短越好，就像我們?nèi)粘Ｖ械摹耙粋€一個”去解決小問題，會比去解決一個大問題，來的高效可行。
（2）任務(wù)之間的前后關(guān)聯(lián)
在細分的任務(wù)之間，其實還能建立聯(lián)系。比如“前置任務(wù)、后置任務(wù)”。通過將小任務(wù)之間建立的串聯(lián)，項目就有了自動推動流轉(zhuǎn)的能力。而這也是中恒博瑞可以行云流水開展多項目的原因。
當A任務(wù)由小明完成后，系統(tǒng)自動提醒，緊接著A的B任務(wù)，該由誰去完成。而其余時間，所有人員都可以自由安排自己的工作，不會被一個項目消耗所有精力。
H-如何防范風險&解決問題
（1）過程掛鉤結(jié)果
做的怎么樣了，是把控一個項目進度的常見問題。
以前，我們只能完成結(jié)果式項目執(zhí)行，看最后是做的好還是做的壞，好了驗收，不好了再來。
但在中恒博瑞，大家項目很多，他們從一開始的規(guī)劃中，就堅定想要擺脫這一點。也因此，及時反饋做的怎么樣，主動告訴項目成員、上級不同角色的進度、以及問題，將過程和結(jié)果掛鉤，讓項目變得保質(zhì)保量。
（2）項目的風險控制
除了用及時的去找問題，確認問題來做到執(zhí)行中的既成風險的解決外，風險還存在未知情況。
那么做好預防風險也是一大要事。
（統(tǒng)計表中的條狀結(jié)果都可以點擊查看詳情）
項目在不同任務(wù)的執(zhí)行過程中，延誤率怎么樣，是誰的延誤率比較高、是哪個部門的延誤率比較高、延誤的任務(wù)是哪些，通過對“事和人”高延誤率的分析，做好預防和規(guī)避。針對這些工作作出新的安排調(diào)整，對這樣的員工進行新的考核甚至管理方案。
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項目收尾審核
惦記了很久的項目臺賬
像中恒博瑞這樣，以項目調(diào)動工作的情況，如果不做好項目的臺賬管控，那么，企業(yè)的財務(wù)情況恐怕要亂了套。
讓關(guān)聯(lián)實現(xiàn)項目的財務(wù)透視。
無論你有什么樣的費用申請，將費用的流程申請關(guān)聯(lián)到項目中，項目收尾之后，每一筆過程收支都足以讓財務(wù)和老板省心不少。
項目的經(jīng)驗復制
項目中累計的資料都被存下來了。過程被記錄下來了。好與壞都一一呈現(xiàn)，這都是中恒博瑞的二次財務(wù)。通過對經(jīng)驗的總結(jié)以及復制，不斷極致的優(yōu)化項目管理。從而進行循環(huán)利用，是中恒博瑞的隱形財富。
