選擇ABBYY的數字智能平臺來加速實現發票處理自動化流程

挑戰

員工手動將包含發票的供應商電子郵件移至文件夾中，然后將其輸入進 SAP。Fender 意識到，可借此機會建立一個更高效、更準確的工作流程。

解決方案

通過 ABBYY 平臺實現整個發票管理流程的自動化。

結果

現在，員工的時間可以重新分配到優化運營和強化客戶體驗的活動上。

1946 年以來，Fender 作為全球知名的樂器制造、營銷和經銷企業之一，掀起了一場音樂和文化革命。 Fender Musical Instruments Corporation (FMIC) 的品牌組合包括Fender?、Squier?、Gretsch?吉他、Jackson?、EVH?和Charvel?，該公司奉行以演奏者為中心的理念，打造適合各種流派的優質樂器和數字體驗。 無論是初學者還是創造歷史的傳奇人物，FMIC 致力于釋放所有演奏者的音樂表達能力。

挑戰

自 2015 年起，Fender的數字業務組引入新的產品生態系統和交互式體驗，陪伴演奏者走過音樂之旅的每個階段。其中包括專門用于搭配Fender吉他、音響、效果踏板、附件和專業音頻設備的創新應用和學習平臺，通過沉浸式音樂體驗激發演奏者的靈感。

公司的應付賬款管理團隊位于美國亞利桑那州斯科茨代爾，負責處理全球供應商提供的發票。 超過2,000家供應商會向Fender發送采用不同版式和語言的發票。 員工手動將包含發票的供應商電子郵件移至文件夾中，然后將其輸入進SAP。

Fender意識到，可借此機會建立一個更高效、更準確的工作流程。解決方案必須具有靈活性。需要與UiPath和SAP財務軟件無縫集成。

解決方案

Fender最終選擇了ABBYY的數字智能平臺來加速實現發票處理自動 化流程。

通過ABBYY平臺實現整個發票管理流程的自動化。該平臺可以提取 PDF、捕捉不同格式和語言的數據，并且獲取各種各樣的字段。

通過捕捉、分類提取和分析階段后，數據將來到驗證站，在這里，近 80%的文檔無需人為干預即可通過。 如果發票無法通過，則表示其本 質上就難以解析，即便對人類處理員也是如此。 隨后，文檔將傳送至 UiPath機器人，以便工作流程無縫連接SAP。

結果

整個團隊現在受益于財務和智力資本的優化利用。

“我們在尋找一種解決方案，既能縮短處理供應商發票所需的時間， 又能改進我們的支付流程。幸運的是，ABBYY的技術平臺具有學習并 從發票中挑選我們所需數據的強大功能。ABBYY的高效率使我們的團 隊能夠從事其他項目，根據業務需求的變化保持應付賬款的流動性。”

—— Fender Musical Instruments Corporation 財務經理 Michele Sease