助力華建集團(tuán)應(yīng)對(duì)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)
使用產(chǎn)品：
Adobe Acrobat Pro DC ›
目標(biāo)
轉(zhuǎn)換圖紙交付方式以適應(yīng)工程建設(shè)行業(yè)信息化的要求
保障涉密文檔及圖紙的信息安全
提升圖紙審批效率
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作
成果
保障了企業(yè)的信息化合規(guī)，保證了知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期可靠的存檔，幫助企業(yè)對(duì)重要的信息資料進(jìn)行了完善保存
提升了效率和安全性，有效縮減了制圖流程、保障信息安全、減少欺詐風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)了對(duì)文檔的安全控制
加強(qiáng)了內(nèi)部協(xié)作，提高了校對(duì)人員的審核效率，助力內(nèi)部質(zhì)量管控，實(shí)現(xiàn)了文件的快速瀏覽和傳播
“華建集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)行業(yè)信息化方面的領(lǐng)軍企業(yè)，進(jìn)行了多方面的嘗試，包括利用信息化手段提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程速度、加快信息交流以及提高企業(yè)管理水平等。與Adobe的合作幫助我們解決了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的內(nèi)部信息傳遞、外部交付及安全性的問(wèn)題，大幅提升了公司設(shè)計(jì)流程的運(yùn)行效率。這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)整個(gè)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)都有一定借鑒意義。”
李嘉軍
華建集團(tuán)信息中心主任、華建數(shù)創(chuàng)總經(jīng)理
信息產(chǎn)業(yè)化是華建集團(tuán)“十三五”期間重點(diǎn)打造的戰(zhàn)略新型業(yè)務(wù)板塊，華建集團(tuán)為此專門成立了華健數(shù)創(chuàng)（上海）科技有限公司，并正式發(fā)布了第一代虛擬設(shè)計(jì)院平臺(tái)產(chǎn)品——“云華建”Beta版，著力建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+設(shè)計(jì)”、“數(shù)字化+建筑”、“虛擬化+工程”等三大業(yè)務(wù)，助力華建集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，力圖最終發(fā)展成為一個(gè)工程設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)公司。
為了更好地推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，華建集團(tuán)選擇了Adobe Acrobat Pro DC助力其數(shù)字化交付和信息化合規(guī)、文檔加密和保存、提升創(chuàng)意工作和信息傳播效率等方面的工作。
Adobe PDF支持?jǐn)?shù)字化交付和信息化合規(guī)
當(dāng)前，工程建設(shè)領(lǐng)域正全面邁入數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)的藍(lán)圖提交方式已不能適應(yīng)工程建設(shè)行業(yè)信息化的要求，數(shù)字化管理和交付已成為必然趨勢(shì)。在數(shù)字化交付過(guò)程中，交付圖紙選擇何種載體是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。華建集團(tuán)經(jīng)過(guò)大量的認(rèn)證，同時(shí)在Adobe公司的大力支持下，最終選擇了PDF格式作為設(shè)計(jì)院最終產(chǎn)品的載體，來(lái)進(jìn)行數(shù)字化的交付。
PDF格式現(xiàn)已成為由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）維護(hù)的一個(gè)開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，Acrobat采用ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的PDF/A存檔格式，可以保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期可靠的存檔，幫助企業(yè)完整保存重要的信息資料。據(jù)悉，為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，上海市政府已經(jīng)將PDF作為交付文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。
通過(guò)使用Acrobat，華建集團(tuán)可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化合規(guī)。目前，華建集團(tuán)已經(jīng)將PDF文檔作為設(shè)計(jì)圖紙、依據(jù)性文件和55類重要文件的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)格式。
電子簽名提升工程設(shè)計(jì)全流程的效率和安全性
“電子簽名是一個(gè)非常重要的技術(shù)解決方案，我們需要用它來(lái)保護(hù)設(shè)計(jì)師最終產(chǎn)品的有效性。 加蓋了電子簽名的PDF成品，是受到保護(hù)、不可被編輯也不可被篡改的，可以安全地交付給我們的用戶，甚至做到異地出版，我們的設(shè)計(jì)師非常歡迎這種模式。”
李嘉軍
華建集團(tuán)信息中心主任、華建數(shù)創(chuàng)總經(jīng)理
傳統(tǒng)的建筑工程設(shè)計(jì)流程通常采用曬圖法復(fù)制——先形成硫酸圖紙，再由曬制轉(zhuǎn)為藍(lán)圖；之后再由各方在圖紙上手動(dòng)簽名審批。這一方法耗時(shí)長(zhǎng)，遇到需要異地相關(guān)人士簽名的情況，還涉及到文檔轉(zhuǎn)寄的問(wèn)題，經(jīng)常需要一到兩周才能完成。此外，也無(wú)法滿足文檔的簽名保護(hù)、簽名審核、圖檔加密等要求，保密性差。
華建集團(tuán)使用Acrobat有效縮減了制圖流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)PDF文件訪問(wèn)權(quán)限以及復(fù)制數(shù)據(jù)權(quán)限的有效控制，從而更好地保障信息安全、減少欺詐風(fēng)險(xiǎn)、防止保密信息流失、加強(qiáng)文檔級(jí)別安全控制。
使用PDF電子簽名之后，相較于藍(lán)圖時(shí)代的設(shè)計(jì)校對(duì)、審核、審定等一系列繁雜流程，一個(gè)大中型項(xiàng)目的簽名審批的耗時(shí)可以從一周縮短到一至兩個(gè)小時(shí)左右，同時(shí)通過(guò)數(shù)字簽名認(rèn)證中心還可有效保障其法律有效性。
有效加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
華建集團(tuán)還通過(guò)采用PDF整體解決方案有效地解決了企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和管理問(wèn)題。Acrobat支持在線批注，可以直觀地了解文件各版本之間的異同，極大提高了校對(duì)人員的審核效率，助力內(nèi)部質(zhì)量管控。
例如，在Acrobat的平臺(tái)上，員工可以加速創(chuàng)意共享，實(shí)現(xiàn)在同一頁(yè)面上進(jìn)行工作的理想狀態(tài)。Acrobat采用基于云架構(gòu)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，代替局域網(wǎng)共享磁盤，實(shí)現(xiàn)了異地的圖紙校審，即刻獲取團(tuán)隊(duì)意見(jiàn)，進(jìn)一步消除溝通障礙，有效提升工作效率。
此外，標(biāo)準(zhǔn)化、可搜索的PDF文件可跨越各種智能終端進(jìn)行閱覽，并在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和傳播，完成信息覆蓋范圍最大化。通過(guò)圖紙和信息的“電子化”、“數(shù)據(jù)化”，可更好地完成集團(tuán)工程參數(shù)庫(kù)和工作成果知識(shí)庫(kù)的匯集，有效提升內(nèi)部管控能力。PDF文件還可作為素材廣泛應(yīng)用于多媒體演示文件的制作，助力打造更直觀、流暢的交流方式。
