差旅管控電子化丨徐工施維英提高費(fèi)用結(jié)算效率

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徐工施維英機(jī)械有限公司（簡稱“徐工施維英”）是徐工集團(tuán)旗下、全面致力于混凝土機(jī)械領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展的專業(yè)企業(yè)。是徐工集團(tuán)與德國施維英公司戰(zhàn)略合作后成立的合資公司。「徐工集團(tuán)」是國內(nèi)較早擁有混凝土機(jī)械成套化產(chǎn)品的企業(yè)之一，三十載深厚積淀，為客戶提供多種成套解決方案、金融服務(wù)平臺、產(chǎn)品租賃平臺、信息化管理平臺、培訓(xùn)資源以及完備的服務(wù)保障體系，全力滿足客戶多元化需求。

徐工施維英使用釘釘、SAP等系統(tǒng)完成差旅費(fèi)用的申請、入賬業(yè)務(wù)流程，報銷通過線下申請、線下審批的方式，員工填寫繁復(fù)，審批流程復(fù)雜領(lǐng)導(dǎo)簽字工作量大，財務(wù)核賬困難且缺乏差旅標(biāo)準(zhǔn)的有效控制。

最初接觸匯聯(lián)易，希望了解是否可以通過更高效的方式來解決這些問題。

「匯聯(lián)易交付團(tuán)隊」基于多年的企業(yè)信息化行業(yè)經(jīng)驗，近2年的云項目交付積累，以及完整可靠的云產(chǎn)品本地化交付模式和科學(xué)的云產(chǎn)品實(shí)施方法論，為徐工施維英打造一站式商旅及費(fèi)用管理解決方案，并實(shí)現(xiàn)高質(zhì)效的交付。

徐工施維英旗下設(shè)20多個子公司或事業(yè)部，本案例實(shí)施對象為徐工施維英總部及其下租賃公司，覆蓋員工1500人。

需求：

1、差旅缺乏計劃管控：未能實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后管控

2、差旅申請線下進(jìn)行：差旅計劃、審批線下提報，不利于實(shí)際差旅及相關(guān)費(fèi)用、結(jié)果掛鉤，缺失閉環(huán)管控；額外增加人工成本、時間成本、材料成本

3、差旅報銷環(huán)節(jié)復(fù)雜：每月需人工報預(yù)算、借支、審批、核算、報銷等眾多環(huán)節(jié)，耗時耗力，（單次差旅耗費(fèi)填報和審批時間35min/人/月）

4、項目實(shí)施缺乏差旅成本核算：由于差旅線下進(jìn)行，沒能與具體項目、計劃掛鉤，無法統(tǒng)計項目或計劃差旅成本；

5、差旅費(fèi)用統(tǒng)計困難：差旅過程及費(fèi)用成本不便于統(tǒng)計分析、優(yōu)化調(diào)整和統(tǒng)一控制（各類費(fèi)用按年度、月度的票據(jù)有效率、專票、普票、無票占比等難以統(tǒng)計，不便于差旅精細(xì)化管理）

解決方案