舜宇光學科技（集團）有限公司成功案例

客戶簡介

舜宇光學科技（集團）有限公司是中國領先的綜合光學產品制造商和光學影像系統解決方案提供商，于2007年在香港聯交所主板上市(HK2382)。

寧波舜宇光電信息有限公司2005年12月成立，是舜宇光學科技（集團）核心子公司，是國家級重點高新技術企業。公司以專業化生產手機攝像頭模組及相關光電類衍生產品為主,具有較強的研發實力、制造能力和信譽良好的全球客戶基礎，其中手機鏡頭、車載鏡頭、手機攝像模組等主導產品的全球市占率居行業前列，產品銷往40個國家及地區，擁有夏普、松下、聯想、華為、中興、天語、步步高、歐珀等國內外知名客戶，在全球行業內處于領先地位。

基于優讀科技的“費控寶”產品，項目團隊為舜宇光學科技（集團）有限公司定制了“舜宇財付通”平臺，以寧波舜宇光電信息有限公司為試點單位(員工1W人)，實施費用和成本控制、節省員工工作時間進而使得整個公司的工作效率得到量化式提升。該項目與2016年1月立項，采用階段上線，分布實施的方式，并即將在舜宇光學科技（集團）有限公司（員工4W人）全面推廣。

主要服務:

1.車載鏡頭

2.生命科學顯微鏡

3.工業檢測顯微鏡

4.顯微數碼系統

5.光學鏡片

6.手機攝像模組

7.光學影像系統產品

8.安防技術產品

9.精密稱重儀器

客戶評價

費控寶的移動報銷功能既方便又快捷：員工提交預支單或者報銷單之后，很快會得到審批。即使老板在外地出差，也能用手機及時審批，報銷時間縮短了60%以上，單據處理成本也降低了70-80%。

客戶需求與痛點

• 資本開支付款審核時候，資產會計和財務負責人每一次要翻閱待審核資產或者項目的歷史數據和資料（項目建議書、投資預算明細、合同、招投標說明等等資料）；
• 資本開支實際進度表目前以電子表格的方式，由人員手工編制，費時費力，手工編制工作量大，且容易出錯；
• 每一次付款時截止到當前時間點的累計金額不能超過項目總金額，系統要有此控制功能，且每一次支付投資款時要能方便的查詢對應項目總金額、已經支付金額；
• 系統允許一個投資項目對應多個合同，一個合同對應多個投資項目，一個付款申請，對應多個合同或者多個投資項目；
• 現有SAP系統中未購買預算模塊，無法實現預算和實際對比，且費用預算不能管控到員工個人，希望系統能夠在費用報銷中具有此功能，且報銷流程方面能夠簡化。
• 費用報銷單據不全，簽字流程不全，現在靠人工審核，工作量太大，且容易遺漏，希望系統在流程上有規范的格式設定。
• 外協款支付，供應商數量多，每月要在網銀系統中逐行提交付款信息，工作量大，付款記錄每月至少二百六十條，容易出錯，希望能實現銀企對接，支持EXCEL導入功能。
• 非固定結算期的采購支付（勞務公司費用、運費、水電費、研發費支出等），希望系統提供每月發生情況統計表。
• 每月憑證數量太多，希望系統自動生成憑證比重加大。

關鍵應用:

1.費用管控方案

2.開支項目標準設置方案

3.憑證自動生成傳入SAP總賬系統

4.HR系統人員變動同步傳入費控寶

5.與PO系統對接，實現采購支付流程的審批

6.與網銀系統對接

7.合同管理

8.報表管理

• 在員工差旅預訂，費用報銷和非生產物料采購等業務流程中實現移動辦公，簡化業務流程，提升工作和管理效率。通過業務流程自動化處理，將企業員工、管理人員和財務人員花費在差旅預訂、費用報銷、審批和賬務處理上的時間縮短了60%以上，企業每一筆業務單據的處理時間成本減低80%。
• 內外部系統或平臺無縫對接，消除重復性輸入工作，重點在于實現費控寶系統產生的會計憑證與公司的SAP系統、HR系統、網銀系統對接，提升財務工作效率，降低財務處理成本。
• 系統性實施費用預算控制，整合業務和預算控制流程，降本增效，提升本行盈利能力，費控寶實施后，希望日常費用降低了5% 以上，有效增強了客戶的盈利能力。
• 企業內控制度和控制節點無縫融入費控寶系統，有效降低公司在差旅預訂、費用報銷和采購支付等業務中內控失效的風險，費用支出合規性提高至90%以上，全面防范企業運營風險。
• 系統可支撐多層級法人實體架構，面向寧波舜宇集團統一部署。