助力企業成長，辦公逸讓凡科公司管理更美好

秉承著“與客戶一同成長”的經營理念，我們精益求精，不斷完善產品和服務，而辦公逸讓我們在這條成長的道路上，走得更加穩??！——廣州凡科互聯網科技股份有限公司

案例背景

廣州凡科互聯網科技股份有限公司（簡稱凡科，股票代碼：832828）是一家專注為中小企業提供互聯網營銷服務的創新型企業。2015年7月在國內 “新三板”成功上市。旗下網站凡科，是一個在線服務的SAAS平臺，擁有四大核心板塊：凡科建站、凡科互動、凡科微傳單、凡科郵箱——已有效助力數百萬企業用戶提升消費者體驗，進而提高了互聯網營銷的核心競爭力。

隨著移動辦公時代的到來，凡科也積極向市場大環境靠攏，實現辦公方式的轉型，與辦公逸達成的戰略合作，實現了其內部管理模式的優化，提高了工作效率。

應用場景

考勤和假期管理：多點統一管理 考勤數據更精準

因凡科分部較多且分布在幾個不同的園區，傳統的考勤方式，需要在每個園區配備專屬的考勤機，再由行政人員逐個去收集核對員工的考勤數據，工作量巨大，而且傳統的指紋打卡在識別上存在很大的問題，經常出現無法識別的狀況，給員工和行政人員帶來了不小的苦惱。接入的辦公逸考勤和假期管理應用，能夠實現考勤機、電腦、手機各端無縫連接，在各園區的打卡記錄，通過網絡實時自動上傳，考勤信息就能夠統一到總部，請假、外出信息，系統也會自動同步考勤報表，有效的解決了凡科跨園區收集考勤的難題。并且辦公逸考勤機支持人臉和指紋雙重簽到，識別快速、精準，再也不用擔心打不上卡的問題。

通知公告：無紙化辦公 實現信息的有效傳遞與反饋

凡科的運營規模較大，辦公地點比較分散，內部信息大多采用由上至下的單向傳遞：紙張公告、短信、電話、郵箱等，而公司內部重要文件的傳遞，需要直接下發到分部各職能部門的，必須經打印再由專人送達，不僅消耗了大量人力，紙張浪費也很嚴重，文件閱讀效果也不能得到及時反饋。這就迫切的需要一個能及時連接總部、各分部、內部員工的一站式辦公平臺，辦公逸作為移動辦公平臺中的佼佼者，其通知公告應用，有關公司政策調整、重要新聞、員工動態、節日福利關懷等信息，都可以在后臺編輯，涉及定向發送的，只要根據對應的組織架構去選擇部門或人員即可，一鍵推送至手機微信端界面，加入的閱讀統計詳情功能，實時查閱及提醒未讀人員，真正做到信息直達，有效的加強了公司各部門之間的溝通，提高了工作效率。

通訊錄：一鍵找人 讓溝通更順暢

凡科公司分部較多，組織部門復雜，員工信息量大，想要查詢公司及員工相關信息比較困難，再加上人員流動，紙質通訊錄更新頻繁，保存也不方便。出差在外的同事，臨時需要聯系某位同事，手機沒存電話，經常要打電話問同事或者麻煩人事部查詢。辦公逸開發的通訊錄應用，只需在后臺對通訊錄進行維護。部門分類清晰，人員的崗位、職務、郵箱等一應俱全，不僅可以查看全體人員的聯系方式，而且支持按姓名、拼音、部門一鍵查找，微信查看通訊錄，直接撥打，聯系溝通更加簡捷高效。

應用價值小結：

辦公逸提供的考勤和假期管理、通知公告、通訊錄等應用，擴大了信息流轉的范圍，提高了工作人員的辦公效率，助力了凡科由傳統辦公方式向新型移動化辦公的成功轉型，為其加速成長為有影響力的互聯網企業，提供了堅實的支撐。