品牌名稱
萬達集團
企業規模
10000人以上

夠快云庫為其提供了混合云部署模式,同時將軟件部署在VPC專有云上

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案例背景

萬達集團創立于1988年,形成商業、文化、網絡、金融四大產業集團,2015年位列《財富》世界500強企業第385名。截至2017年7月10日,企業總資產8826.4億元,2017年上半年收入1348.5億元,萬達集團旗下涵蓋商業集團,文化集團,網絡科技集團和金融集團,其中商業集團運營著全球最大的不動產,全國各地大中城市的萬達廣場都成為了城市的地標性建筑,萬達廣場中包含了商業地產、住宅地產、購物、酒店、餐飲、文化、娛樂、公寓等多種功能于一體,形成獨立的大型商圈。文化集團主要是電影院線、電影的發行制作,主題樂園等業態為主。

 

現存問題

萬達集團由于業務形態非常的多樣化,且隨著不斷的發展,數據體量也與日俱增,由此產生了一系列的文檔管理難題。

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  •   1、數據存儲分散,極易丟失或泄密
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  •   2、與海外機構之間的數據傳輸非常緩慢
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  •   3、跨部門跨公司之間的協作非常困難,辦公效率低
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  •   4、內部系統太多,切換麻煩效率低

 

核心需求

安全的集中管控——萬達的核心需求是要將數據由集團統一監管,且前提是一定要確保數據在存儲和傳輸過程中的安全。

夠快云庫為其提供了混合云部署模式,同時將軟件部署在VPC專有云上,同時將他們的內部系統進行了整合實現了單點登錄

 

夠快云庫解決方案

 

1.CDN加速

把需要外發的文件分發到CDN網絡中,通過CDN技術快速的把文件分發給海外用戶

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2.VPC部署

提供混合云部署方案,夠快云庫部署在VPC專有云上,保證數據的絕對安全。

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3.整合內部系統,建立統一入口

通過開發PC端 mac端的SDK,ios和android端的Framework進行與萬信進行整合,整合后可以實現萬信中發送的文檔轉存到個人云盤,同時可以在萬信中通過云盤發送云文件,實現萬信為統一入口和個人辦公文檔的保留。

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4.多個子管理員

通過替代部門FTP服務器,并給予項目管理員的建庫權限,允許部門和項目成員可以靈活輕松的創建文件庫進行文件共享, 并可以根據自己的需要添加庫成員和設置權限。

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5.按項目建庫

通過針對地產開發項目創建庫,根據集團管理制度區分不同項目階段和項目過程中所應該提交的文檔的責任人和單位,通過將所需責任人和項目部成員添加到庫成員中,并區分項目成員手動上傳的文檔和業務系統提交上傳的文檔。 手工上傳的由項目成員和部門上傳,業務系統待整合完成后由業務系統自動歸檔。

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項目收益

萬達云盤通過對萬信整合入口目前的設計容量是能夠支持萬達10萬辦公用戶的日常訪問,當前的日活躍用戶為5萬人。實現了通過萬信對日常辦公文檔在萬信中傳遞的統一保存,以及方便的將文件通過云文件的形式發送給萬信用戶,提高了文檔的共享和流動效率。

對于部門FTP中文件進行了有效遷移,廣泛開發和分業務板塊和規模的開放項目和跨機構的共享庫,首批將萬達酒店管理集團,萬達文化娛樂產業園和萬達地產集團成本總部等部門列入第一批使用用戶。 并完成了萬達酒店管理集團通過云盤管理酒店制度文檔對原有SharePoint的文檔管理方式進行了替換。

初步實現了對地產項目文檔和招采文檔的統一收集和管理,正在進行萬達業務系統整合的規劃和方案設計階段,未來將實現對萬達日常辦公文檔、部門和項目將的文檔共享,整合各個業務系統和流程,實現人、文檔和流程的統一融合和有效驅動,更加提高萬達業務處理效率。