華創(chuàng)管理平臺(tái)用于人事薪資管理成功案例
一、公司簡(jiǎn)介
鉅泉光電科技（上海）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“鉅泉”或“公司”）成立于2005年5月，是一家致力于集成電路設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和銷售的高科技企業(yè)，主要產(chǎn)品包括智能電表相關(guān)的計(jì)量芯片，SOC，電力載波芯片等，為客戶提供相關(guān)的技術(shù)咨詢與服務(wù)。公司總部設(shè)在上海張江高科技園區(qū)。
二、項(xiàng)目背景
在公司采用華創(chuàng)軟件之前，人事方面的作業(yè)包括薪資計(jì)算、人員信息、合同信息、各種報(bào)表等都是手工借助于excel來(lái)進(jìn)行。相關(guān)HR同事每個(gè)人在自己的桌面端維護(hù)自己的文檔，形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”；人事部門對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、及時(shí)性、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)共享等方面經(jīng)常抱怨不休，而且對(duì)于薪資部分，希望能用電子工資單代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工資單。
三、選型過(guò)程
對(duì)于人事的困境和需求，我們希望以合理的成本找到一個(gè)系統(tǒng)能解決這些問(wèn)題。接下來(lái)是比較一些人事薪資軟件。先后看過(guò)大概有5、6家產(chǎn)品，其中有兩家可以滿足我們所有的要求，但總覺(jué)得性價(jià)比低了一些；正在那幾天，和一個(gè)IT同行的朋友聊天，朋友說(shuō)他們公司的人事在用天津華創(chuàng)的軟件平臺(tái)，很強(qiáng)大，價(jià)格也很實(shí)在。我們于是在網(wǎng)上找到了華創(chuàng)的聯(lián)系人，試用了一段時(shí)間內(nèi)。對(duì)華創(chuàng)軟件的試用體驗(yàn)，確實(shí)讓人驚喜。它的特點(diǎn)主要有三個(gè)方面：
（1）它是個(gè)很強(qiáng)大的平臺(tái)。華創(chuàng)軟件本身不屬于任何業(yè)務(wù)處理軟件，它不是人事軟件，不是薪資軟件，但是，通過(guò)簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的搭建，我們可以把它自定義成各種業(yè)務(wù)處理軟件，例如人事薪資管理、客戶管理、資產(chǎn)管理軟件等各種常用系統(tǒng)。就鉅泉而言，我們自定義了人事薪資模塊，其在功能方面均不輸于其他“專門”的人事薪資系統(tǒng)。
（2）完善的用戶幫助系統(tǒng)。幾乎在每個(gè)操作界面上，都有一個(gè)連接至幫助文檔，幫助文檔圖文并茂，簡(jiǎn)單易懂。用戶幾乎不需要經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)就可以自行順暢地“自助”使用系統(tǒng)。
（3）極高的性價(jià)比。和其他的軟件比較起來(lái)，達(dá)到相同的功能，價(jià)格只有十分之一。
基于這些，我們選擇了華創(chuàng)軟件。
四、功能模塊
數(shù)據(jù)表1：人員信息。內(nèi)部員工信息，包括了人事管理中所有的信息，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一些自動(dòng)提醒，例如試用到期提醒，生日提醒。 數(shù)據(jù)表2：薪資信息。組織計(jì)算薪資數(shù)據(jù)，自動(dòng)發(fā)送電子工資單；各種薪資報(bào)表等。 數(shù)據(jù)表3：合同信息。組織員工的勞動(dòng)合同，合同到期之前自動(dòng)提醒。
五、用戶感言
目前我們?cè)谌A創(chuàng)的平臺(tái)里面部署了人員管理、薪資管理、勞動(dòng)合同管理。可以說(shuō)，已經(jīng)解決了我們之前使用excel所碰到的所有困擾。后續(xù)我們會(huì)視內(nèi)部需求，再擴(kuò)充其他模塊，例如內(nèi)部e-learning、固定資產(chǎn)管理等。
對(duì)華創(chuàng)平臺(tái)的實(shí)施，我們體會(huì)到了“平臺(tái)”的優(yōu)勢(shì)。大部分的軟件把功能做得很全面，例如人事軟件，但是它僅僅是個(gè)“固定”的人事軟件，當(dāng)你還想要個(gè)客戶管理軟件的時(shí)候，只能另外購(gòu)買和實(shí)施。但是對(duì)于華創(chuàng)，我們買了一個(gè)平臺(tái)，相當(dāng)于我們買了人事管理軟件、客戶管理軟件、資產(chǎn)管理軟件等等，而且實(shí)施非常簡(jiǎn)單。所以，華創(chuàng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的。
作為華創(chuàng)的用戶，我們會(huì)對(duì)華創(chuàng)軟件保持關(guān)注。希望華創(chuàng)不斷更新，讓產(chǎn)品越來(lái)越強(qiáng)大；同時(shí)也希望華創(chuàng)對(duì)產(chǎn)品有適當(dāng)?shù)男麄骰顒?dòng)，讓更多的企業(yè)體驗(yàn)一份驚喜，以史無(wú)前例的高性價(jià)比進(jìn)行信息化建設(shè)。
