藍鷹立德助力中海物業,為3.8萬名員工打造高效的人力資源管理系統
人才對企業的重要性毋庸置疑,人力資源管理在企業運營過程中起著非常關鍵的作用,但做好人力資源管理并不容易,尤其是對于一家有著數十家分公司以及上萬名員工的企業來說。面對人力資源管理難題,中海物業集團有限公司選擇與深圳市藍鷹立德軟件咨詢有限公司攜手,建立一套完整的人力資源管理系統,以提升人力資源管理效率,降低人力資源管理成本。
中海物業隸屬于中國建筑集團有限公司(世界500強第21位)旗下中國海外集團,是中國首批一級資質物業管理企業。2015年10月23日,中海物業在香港聯交所主板上市,股票代碼:2669.HK。
中海物業人力資源管理系統,以SAP HCM作為實施的基本平臺,配合藍鷹立德自主研發的自助平臺、手機平臺,同時采用接口連接的方式打通企業原有系統,將企業OA系統、智慧社區O2O“優你家”系統、學習軟件“學海在線”系統等各個系統聯成一體,完成人力資源流程閉環管理。系統包含組織管理、人事管理、時間管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理、報表管理等功能模塊,滿足企業人力資源管理的全部需求。
此次系統上線范圍涵蓋中海物業旗下20多家二級公司,覆蓋3.8萬名員工。系統上線之后,不僅可以大大降低HR人員的工作量,節省人力成本,同時保證信息的準確性,實現人力與業務之間的高效聯動。例如員工入職,自行填寫信息辦理入職,人事專員由操作者變為審核者。員工還可通過手機APP查詢個人信息、薪酬社保信息,績效考核信息,無需咨詢HR人員。部門/項目負責人也可以直接查詢下屬人員信息。系統線上算薪,系統權限更嚴密,有效防止薪酬數據外泄,薪酬核算更準確,薪酬人員算薪周期縮短50%,后期配合上線考勤系統,實現“一鍵考勤、一鍵算薪”,精準考勤、精準薪酬,有效降低人力成本。
在項目成功驗收之后,中海物業人力資源部吳總及信息科技部彭總也給予了高度評價。吳總稱,新系統上線,實現了人力資源管理流程標準化和透明化,減少了人力資源的成本,解放更多的人員來做區域人力資源共享等工作。彭總則表示,新系統的上線可以減少算薪人員的工作量,提高操作人員的工作效率;數據跟其他系統打通,實現集團內部共享;并且能夠實現編制控制,實現自動化預警和提醒功能,提高員工滿意度。
在為中海物業服務過程中,藍鷹立德團隊也面臨一些難題。如在項目初期,收集的數據量大,并且數據標簽多,如果人工去對數據進行查錯或者查重,工作量相當大。針對這種情況,藍鷹立德項目組組織開發人員針對問題數據共性和重復數據開發了一系列檢查、調整數據的程序,這樣既提高了數據核查的工作效率,又增加了核查的準確率,受到客戶的一致好評。