應用平臺后，實現企業費用電子化管理

在NFS平臺中整合組織架構

以企業實際情況為基礎，在平臺中建立起架構環境，整合迅雷網絡、迅雷看看、迅雷游戲三家公司的組織架構信息，在平臺中構建三家公司的環境，并對個別特殊職務做兼職處理，使一個人可以擁有多個角色，像有的部門經理也兼職著其它部門VP等，為共平臺辦公打下了基礎。

在NFS平臺中設立各部門的資金支付計劃
 

在管理總部，資金的往來金額較大，有時為了資金平衡而不得不延遲付款，為此，在各部門中設立資金支付計劃，部門內每個月的支付都應該在計劃之內，超出計劃的事項需要領導特批或不允許被執行。通過業務部門在線提交月度資金計劃，資金經理在線對資金計劃進行審批的方式完成資金計劃錄入。計劃審批結束后，將作用于費用支付過程中。

規范公司員工借款行為

 一個員工，手里只允許有一張未還清的借款，做到前款不清，后款不借。
通過在線發出借款申請，審核人員在線處理，待所有人審批同意后才能完成借款，借款成功后，員工所借的款項，需通過報銷費用時沖賬或到財務部門還款來完成借款處理。此外，將歷時借款導入平臺中，舊賬新賬在平臺中一起處理

采用集團預算加部門預算結合的預算控制方式
 

根據企業今年的預算政策，對迅雷游戲公司設置集團預算，它的特點是不將預算細分到部門，而是通過對“迅雷游戲”這個大部門來控制預算；對迅雷網絡和迅雷看看設置部門預算，為每個部門設置4個季度的預算，部門內發生的費用不能超出本季度的預算。考慮到第一次將預算做進管理平臺中，有些數據仍處于試運行階段，并沒有直接禁止超出預算的費用支付，而是設置超出季度預算需要特批，特批不通過則不進行費用支付。在預算值變化方面，各部門發生了費用將扣除相應的部門預算，一個季度到底，如果預算剩余了一些，那么剩余的預算做滾動處理，將本季度沒用完的預算滾動到下個季度繼續使用，直到年末，將最后剩余的預算清零而重新開始第二年的預算。

規范會計科目，在線生成會計憑證
 

 每個企業都有一套符合身業務實際情況的內部會計核算科目，迅雷為了規范金蝶核算軟件中會計科目，通過友為NFS平臺中建立會計科目、費用科目、預算科目之前的勾稽關系映射表，這樣方便維護各種科目之前的關聯關系，所有的報銷單據都可以通過報銷審批后自動生成憑證與金蝶核算軟件對接。舉例如，將費用項目按照財務三大費用劃分，并根據費用項目的崗位性質和帳套和會計科目做好關系映射，每一個費用項目都對應著會計科目。費用項目是憑證的基礎，在出納付款后，系統通過抽取單據中的費用項目和其它字段信息，經過整合、歸納最終生成會計憑證。對于特殊的費用事項，如替票費用，將根據獨立的會計憑證規則生成。由于做好了和帳務軟件的對接，已生成的憑證可導入金蝶帳務軟件中完成憑證記錄。

規范費用支付審批程序

經過調研和協商，對費用的支付流程進行管控，從費用的發生，到費用的報銷，費用的支付，全程設定監控點，部門經理、部門VP、財務人員參與其中，不同崗位負責不同方面的審批，還可對不符合公司要求的單據進行駁回、撤銷處理。遇到組織架構不清晰的部門，根據實際業務需求，加入加簽審批機制，可通過請求加簽審批的方式來共同參與審批把關。整個過程基于一條主線，業務部門人員在線提單，業務領導在線審批，財務會計在線審核，財務領導在線審批、資金經理在線把關、出納在線付款、帳務會計在線做賬。

在平臺中加入合同編號規則

說起合同，最頭痛的就是區分和管理合同，通常種類多而且夾雜在一起不方面查找，于是，在平臺中針對不同部門對合同進行分類，并在每個合同中中加入編號規則，不同類型合同擁有不同合同編碼規則。加入編碼規則后，為合同管理者提供了一種比較直接的區分方法。

在平臺中設置合同審批流程

在平臺中為合同的審批過程設置流程，將合同審批權責細化到合同類型、合同金額，各級領導和合同管理者通過在線審批的方式，在平臺中從合同申請、合同審批，到合同備案進行把關。審批過程中，不同類型不同金額的合同將由不同的負責人審批，法務審核人員審批時可為合同的審批提供建議，如提供法務條款號、重大法務風險點修改情況、重大商務風險點提示、普通商務風險點提示及其他注意事項。

在平臺中建立標準合同庫

在平臺中設立標準合同庫，規范合同的格式和內容，并指定標準合同庫維護人員。使用時，業務人員只需打開已有標準合同，在合同模板中填寫其它關鍵信息、維護人員在線對標準合同進行維護。一份標準合同在審批結束后，可打印到A4紙上。

在平臺中進行合同付款

在平臺中打開一張合同付款單，調出需付款的合同，提供付款金額、供應商、收款方等信息后即可發出合同付款申請，最終由財務部進行付款。