8Manage BI合作集創科技：一體化管理平臺

(1)客戶介紹

四川省集創科技有限責任公司（簡稱“集創科技”）成立于 2007 年 1 月，是一家專注于智能交通領域的高新技術企業，主要為公安及智能交通行業客戶提供項目咨詢與設計、軟件產品開發、工程實施、人員培訓等全方位專業服務，是國內為數不多的，同時服務于省、市、縣三級公安客戶的專業智能交通企業。

集創科技扎根西部，旨在為西部改善城市交通暢通問題和完善城鄉交通建設貢獻力量，致力于成為中國領先的智能交通產品和解決方案提供商。

經過幾年的發展，集創科技在智能交通行業已經取得深遠影響，先后為四川省交警總隊、貴陽市交警支隊等提供優質的智能交通系統服務，是西部領先的智能交通產品和解決方案提供商。近幾年，集創科技開始將業務由西部向全國擴展，已在海南設立分公司。

(2)項目背景

在企業不斷發展壯大的道路上，手工管理模式帶來的管理信息滯后、工作過程難以監控、企業成本難以控制等管理問題逐漸凸顯出來。處于快速發展期的集創科技同樣面臨著管理上的挑戰，具體體現在以下幾個方面。

部門協作

由于缺乏信息化的管理手段，集創科技存在部門之間溝通不順暢及業務流程脫節的情況，如合同簽訂后，采購和項目執行脫節，材料經常不能按時到位，或者提前采購造成庫存積壓；銷售人員需要打電話了解項目進度，并根據進度向客戶催款，但線下溝通模式容易造成信息滯后或不準確，給客戶帶來不好的感知。

成本控制

以往集創科技采用紙張記載采購的相關資料，沒有辦法從合同的角度有針對性地跟蹤每一次采購的合理性，如采購是否按計劃完成，采購變更有沒有依據等，容易出現采購過多、成本過高等情況。

人力成本方面，由于缺乏信息化系統，無法得知項目成員是不是都在工作，有沒有資源浪費的情況。

領導掌控

對于項目的執行情況，以往項目經理會以周報的形式向領導層反映項目，主觀性非常強，難免有些項目經理會夸大項目的難度，虛報項目進度，導致前一周和后一周項目進度脫節，領導也未能及時發現項目進度存在的實際情況，項目問題被掩蓋，直接影響客戶服務；

缺乏信息共享平臺，對于合同的履行情況，領導層也無法及時了解到收款情況、費用支出情況等。

(3)解決方案

為應對發展壯大道路上面臨的挑戰，集創科技選擇與 8Manage 合作，借助其 ERPⅡ 系統，實現從商機到項目的無縫實時信息匯總和聯動，跨部門管理項目進度、項目 BOM 以及人力資源。

一體化管理平臺，避免業務流程脫節

8Manage ERPⅡ 幫助集創科技搭建了一個統一的一體化管理平臺，能夠匯聚所有業務信息流，實時共享的信息為不同部門、不同業務流程的協作提供了良好的基礎。

例如，在項目實施過程中，當項目人員發現有采購需求時，便向系統提交材料清單，并在清單上設置原材料的期望到貨時間，采購人員登錄系統便可獲知需求安排采購時間，確保原材料的采購按照項目需要的節奏來進行；

同時，系統將合同的每一個關鍵節點和項目里程碑掛鉤，銷售人員可以進入到系統的里程碑界面，實時查看項目的里程碑完成情況，方便其向客戶催款。

嚴格控制項目成本，確保企業達成利潤目標

8Manage ERPⅡ 為集創科技提供了合同材料單管理的功能，以材料單為基礎，每次 BOM 發生變化都必須經過審批，做到實時追蹤 BOM 變化，避免不必要的浪費或貪腐問題；

同時，采購人員在收到最終定稿的 BOM 時，會查看產品庫存情況，對于庫存不足的產品開展采購工作，并實時更新 BOM 采購狀態，避免重復采購帶來的采購成本增加。

對于人力成本的控制，8Manage ERPⅡ 則是提供了一個工時表的功能，由項目成員填寫參與的項目及工作時間，項目經理通過查看項目成員的工時表，達到管控的目的。

實時監控業務執行，助力管理層科學決策

對于合同簽訂后項目的執行情況，8Manage ERPⅡ 提供了多種工具供管理層實時了解項目進度，如項目 WBS 結構、項目概覽、業務地圖、多層次報表等，實現管理層對合同項目的全局掌控，為其決策提供數據支撐。

此外，8Manage ERPⅡ 還為集創科技提供了合同綜合報表功能，實時展示合同的付款金額、付款進度以及費用支出等情況，幫助管理層更好地掌控企業的收支情況。

(4)價值體現

利用 8Manage ERPⅡ，集創科技加強對企業運營的掌控力度，對于規范管理模式，控制運營成本，提升軟實力具有明顯的作用。相信在信息化管理手段的幫助下，集創科技一定能夠在智能交通領域中創造更多的輝煌。