訊飛文檔評(píng)測(cè):文本類協(xié)作辦公的入門(mén)級(jí)在線文檔工具,功能輕量上手輕松
「訊飛文檔」是一款支持多人、多端同時(shí)使用的在線文檔工具。訊飛文檔可以在電腦端、移動(dòng)端、平板等多類型設(shè)備上隨時(shí)隨地查閱與編輯,幫助用戶輕松提升辦公效率。
那么,訊飛文檔作為在線協(xié)作文檔工具,是如何滿足用戶遠(yuǎn)程協(xié)作場(chǎng)景下的使用痛點(diǎn),以及在實(shí)際使用過(guò)程中又有哪些亮點(diǎn)呢?
以手機(jī)版為例,在注冊(cè)賬號(hào)環(huán)節(jié)我們可以看到,訊飛目前僅支持手機(jī)號(hào)注冊(cè)帳戶,但如果點(diǎn)擊「直接登錄」,頁(yè)面會(huì)提示你可以用微信直接登錄,綁定微信后,依舊會(huì)建議用戶和手機(jī)號(hào)綁定,保證一個(gè)手機(jī)號(hào)一個(gè)帳戶,以最大程度確保用戶信息安全。
同時(shí),僅有一個(gè)渠道進(jìn)行帳戶注冊(cè),雖然受限,但也無(wú)需在選擇上多花時(shí)間,或許更方便用戶快速進(jìn)入使用界面。
除了手機(jī)上使用「訊飛文檔」的App和微信小程序外,電腦版也有與系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的客戶端和網(wǎng)頁(yè)版,使用設(shè)備上,訊飛文檔可以在電腦端、移動(dòng)端、平板等多類型設(shè)備上登錄使用,同一賬號(hào)文檔可及時(shí)共享同步,方便用戶隨時(shí)編輯使用。
在創(chuàng)建文檔之前,如果想要快速上手使用,訊飛文檔配有新手操作指南(新手引導(dǎo)),能當(dāng)做產(chǎn)品的使用說(shuō)明,在使用過(guò)程中也可以進(jìn)行查閱。以手機(jī)App版為例,如下圖所示:
訊飛文檔目前僅支持文本類的文檔形式。以電腦客戶端版為例,創(chuàng)建新文檔后的顯示頁(yè)面如下:
在編輯排版菜單里我們發(fā)現(xiàn),訊飛文檔可以滿足一般基礎(chǔ)性的功能,但處理不了太過(guò)復(fù)雜的排版功能,基本滿足職場(chǎng)人基礎(chǔ)性的日常辦公需求。
作為一款可以多人在線同步使用工具。協(xié)作和分享功能不可或缺。以電腦客戶端版為例,在右上角有明顯的「協(xié)作」按鈕,點(diǎn)擊后可以將文檔鏈接按照不用的權(quán)限需求,發(fā)送給協(xié)作者進(jìn)行編輯修改。
和其他在線協(xié)作工具類似,訊飛文檔對(duì)于「分享」與「協(xié)作」等互動(dòng)方面的功能開(kāi)發(fā)并無(wú)太多亮點(diǎn),基本上針對(duì)「查看/編輯權(quán)限」進(jìn)行了區(qū)別劃分同樣。如果無(wú)需對(duì)方編輯文檔,也可以直接將鏈接分享給其他人進(jìn)行查閱。
手機(jī)版可以通過(guò)微信和QQ發(fā)送鏈接給協(xié)作者。
歷史記錄可以清晰的幫我們記錄文檔的編輯使用版本情況,在必要時(shí)可以恢復(fù)文檔存儲(chǔ)的舊版本,這是非常細(xì)微但又又是非常有必要的一個(gè)功能。在文檔導(dǎo)出環(huán)節(jié),我們可以看到「訊飛文檔」目前僅支持導(dǎo)出為 Word 和 PDF 形式的文檔,這也是目前辦公場(chǎng)景下比較普遍使用的文檔類型。
可用性 | 使用平臺(tái) | 電腦網(wǎng)頁(yè) | √ |
手機(jī)客戶端 | √ | ||
手機(jī)端網(wǎng)頁(yè) | √ | ||
微信小程序 | √ | ||
設(shè)備軟件 | 安卓 | √ | |
iOS | √ | ||
Windows | √ | ||
Mac | √ | ||
易用性 | 注冊(cè)/登錄 | 可免注冊(cè) | x |
手機(jī)注冊(cè) | √ | ||
郵箱注冊(cè) | x | ||
帳號(hào)登陸 | √ | ||
微信登陸 | √ | ||
釘釘?shù)顷?/span> | x | ||
蘋(píng)果賬號(hào) | x | ||
產(chǎn)品試用 | 新手指導(dǎo)/文檔指南 | √ | |
使用體驗(yàn) | 轉(zhuǎn)發(fā)分享 | 分享形式多樣性 | ★☆☆☆☆ |
打開(kāi)鏈接方便性 | ★★★★☆ | ||
穩(wěn)定性 | 自動(dòng)保存功能 | ★★★☆☆ | |
儲(chǔ)存空間容量 | ★★★☆☆ | ||
實(shí)時(shí)協(xié)作同步速度 | ★★★☆☆ | ||
功能性 | 產(chǎn)品版本豐富度 | ★☆☆☆☆ | |
文檔形式豐富度 | ★☆☆☆☆ | ||
文檔模板豐富度 | ★☆☆☆☆ | ||
編輯器功能豐富度 | ★★☆☆☆ | ||
數(shù)據(jù)處理功能豐富度 | 暫不支持Excel | ||
共享設(shè)備數(shù) | ★★★☆☆ | ||
可同時(shí)協(xié)作人數(shù) | ★★☆☆☆ | ||
導(dǎo)入/導(dǎo)出 | 插入文件類型 | ★☆☆☆☆ | |
導(dǎo)出版本豐富度 | ★☆☆☆☆ | ||
可否直接打印 | √ | ||
付費(fèi)升級(jí) | 版本價(jià)格 | 暫無(wú) |
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原文標(biāo)題: 訊飛文檔評(píng)測(cè):文本類協(xié)作辦公的入門(mén)級(jí)在線文檔工具,功能輕量上手輕松
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