集簡云 x 建筑業(yè)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)暢捷通T+Cloud多賬套數(shù)據(jù)自動(dòng)同步

某公司是一家以管道類產(chǎn)品為主要經(jīng)營項(xiàng)目的大型商貿(mào)公司，公司位于東麗區(qū)機(jī)場貨運(yùn)路，庫房占地面積2000平方米，庫存量大、品類齊全、供貨及時(shí)、服務(wù)完善等優(yōu)勢使公司在天津管道行業(yè)中處于領(lǐng)軍者位置。多年來，公司本著“整合優(yōu)勢資源、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的經(jīng)營理念，贏得了廣泛的認(rèn)可與支持。

目前，此公司使用暢捷通T+Cloud作為ERP系統(tǒng)解決管理財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存，多公司經(jīng)營等問題

此商貿(mào)公司是一家以銷售為主的多機(jī)構(gòu)公司，有多家獨(dú)立經(jīng)營的銷售公司（子公司）和多家獨(dú)立經(jīng)營的項(xiàng)目公司（總公司），所有公司之間都是往來業(yè)務(wù)。子公司主要面向終端客戶，所有產(chǎn)品統(tǒng)一從總公司進(jìn)行采購；而總公司以整體運(yùn)營為主，負(fù)責(zé)與子公司進(jìn)行賬務(wù)核算。因此，每當(dāng)子公司產(chǎn)生銷貨單時(shí)，需要企業(yè)人員將銷貨單據(jù)轉(zhuǎn)成成采購入庫單創(chuàng)建在總公司賬套中。

具體流程如圖所示： 

然而，當(dāng)前的經(jīng)營模式也使企業(yè)人員面臨著一定的挑戰(zhàn)：

• 子公司賬套與總公司賬套之間的數(shù)據(jù)不同步。每個(gè)子公司或總公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在暢捷通T+Cloud系統(tǒng)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套，彼此獨(dú)立互不相通，所以每當(dāng)子公司有新的銷貨單時(shí)，其賬套內(nèi)的數(shù)據(jù)并沒有同步到總公司賬套中，總是需要企業(yè)人員手動(dòng)復(fù)制粘貼，賬套之間的數(shù)據(jù)同步無法自動(dòng)化處理。

• 同步數(shù)據(jù)重復(fù)性強(qiáng)且耗費(fèi)大量時(shí)間。每次業(yè)務(wù)人員在子公司創(chuàng)建賬套時(shí)需要錄入多個(gè)字段，比如單據(jù)id，編碼，類型，客戶信息等等，然后切換總公司賬號創(chuàng)建采購單仍需要再次錄入多個(gè)字段，整個(gè)操作重復(fù)性強(qiáng)且時(shí)間成本高，對于企業(yè)來說，實(shí)屬是一筆不劃算的買賣。

• 人工操作出錯(cuò)率高且影響工作進(jìn)度。由于賬套的復(fù)雜性高以及多個(gè)賬目之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)性強(qiáng)，人工操作難免會(huì)發(fā)生失誤，一旦其中一個(gè)賬目發(fā)生錯(cuò)誤，相關(guān)業(yè)務(wù)人員需要重新進(jìn)行核對，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致其他工作安排滯后。

那么，該如何高效、低成本的解決上述問題呢？

這種打通賬套之間的數(shù)據(jù)屏障，實(shí)現(xiàn)單據(jù)信息自動(dòng)同步，正是集簡云所解決的問題，只需要在集簡云中搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。

步驟1：觸發(fā)動(dòng)作【暢捷通T+Cloud—當(dāng) (子公司賬套) 有新銷貨單產(chǎn)生時(shí)】

步驟2：執(zhí)行動(dòng)作【暢捷通T+Cloud—查詢 (子公司賬套) 銷貨單詳情】

步驟3：執(zhí)行動(dòng)作【暢捷通T+Cloud— (總公司賬套) 創(chuàng)建采購訂單】
 

這樣，每當(dāng)子公司賬套有新銷貨單產(chǎn)生時(shí)，通過集簡云自動(dòng)查詢銷貨單詳情，并同步到總公司賬套創(chuàng)建采購訂單，無需人工再來回切換賬號導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)，節(jié)省大量的人力物力，同時(shí)也避免了數(shù)據(jù)偏差的情況發(fā)生。

（暢捷通T+Cloud→暢捷通T+Cloud數(shù)據(jù)同步效果圖）
 

未遇到集簡云之前企業(yè)幾乎每年都在花錢做二次開發(fā)的項(xiàng)目，耗費(fèi)大量時(shí)間精力不說，且二開完成后的項(xiàng)目復(fù)制性不強(qiáng)，通用性不強(qiáng)，成本極高，整體來說，對企業(yè)的幫助未達(dá)到其所預(yù)期的效果。

使用集簡云后田先生稱：“現(xiàn)在無論使用多少個(gè)系統(tǒng)都可以通過集簡云進(jìn)行融合，最初實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步的一瞬間讓我眼前一亮，且速度和成熟度都比較強(qiáng)?？偠灾?，是我比較想要的一個(gè)平臺(tái)。”